O ‘ zbek tili va adabiyoti kafedrasi

 
 
NAMUNA 

 
O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lm vazirligi 

Alisher Navoiy nomidagi Samarqand davlat universiteti 
 
Universitet arxivi holati va 
faoliyatini o‘rganish haqida 
DALOLATNOMA 
2004-yil 28-may. 
Samarqand shahri. 
Asos: universitet bo‘yicha 2004-yil 20-mayda “Universitet arxivining holati va 
faoliyatini o‘rganish haqida” chiqarilgan 07-F raqamli farmoyish. 
Farmoyishga binoan universitet monitoring va ichki inspeksiyasi boshlig‘i 
A.M.Uzoqov raisligida hamda huquqshunos-maslahatchi F.B.Valixo‘jayeva, ma’naviyat 
va ma’rifat bo‘limi bishlig‘i X.To‘xtayev, maxsus bo‘lim boshlig‘i A.A.Toshpo‘latov, 
devonxona mudiri vazifasini bajaruvchi M.Boltayevlar a’zoligida komissiya tuzildi. 
Komissiya shu yil 21-maydan 28-maygacha bo‘lgan muddat davomida universitet arxivi 
holati hamda ish faoliyatini o‘rganib chiqib, quyidagilarni aniqladi: 
1. Universitet arxivi uchun yangi qurilgan to‘qqiz qavatli binoning to‘qqizinchi 
qavatidan bir qancha xonalardan ibirat joy ajratilgan, hujjatlar saqlanishi uchun metali 
tokchalar o‘rnatilgan, hujjatlarning xavfsizligi ta’minlangan. 
2. Devonxonaning arxiv bo‘limi uchun 1 mudira, 3 arxivarius, 1 EHM operatori 
shtat birliklari belgilangan. Avval mudir, keyinchalik arxivarius lavozimlarida ishlab 
kelgan Z.Rahmonova o‘z vazifasiga sovuqqonlik bilan qaragan va oqibatda bir qancha 
hujjatlar yaroqsiz holga kelib qolgan yoki yo‘qolgan. 
3. Universitet arxivining avvalgi – harbiy kafedra bilan birga joylashgan binoning 
ikkinchi qavatida isitish tizimida yuz bergan nosozlik tufayli bir necha bog‘lam hujjatlar 
zangli iflos suvda qolib ketgan va natijada 1969-, 1970-, 1975-, 1977-, 1978-, 1979-, 
1980-, 1982-, 1987-yillarga tegishli hujjatlar suvda bo‘kib, yaroqsiz holga kelib 
qolgan.(Bu hujjatlarning to‘liq ro‘yxati dalolatnomaga ilova qilinadi) 
4. Universitetning turli yillardagi faoliyati bilan bog‘liq 204 nusxadagi hujjat, 
shaxsiy tarkibga oid 1796 hujjat turli sabablarga ko‘ra yaroqsiz holga kelib qolganligi 
yoki yo‘qolganligi tufayli hisobdan choqarilishi lozim. (Bu hujjatlar ro‘yxati va arxiv 
xodimlarining yaroqsiz hujjatlarni hisobdan chiqarish to‘g‘risidagi bildirishnomasi 
dalolatnomaga ilova qilinadi) 
5. Sobiq pedagogika institutining turli yillarga oid faoliyati bilan bog‘liq 21 
nisxadagi hujjat, shaxsiy tarkibga doir 305 hujjatning yaroqsiz holga kelib qolganligi 
yoki yo‘qolganligi tufayli ularni hisobdan chiqarish lozim. (Bu hujjatlar ro‘yxati va arxiv 
xodimlarining yaroqsiz hujjatlarni hisobdan chiqarish to‘g‘risidagi bildirishnomasi 
dalolatnomaga ilova qilinadi) 
6. Komissiya universitet arxivi yangi va uning xizmatidan foydalanuvchilar uchun 
qulay joyga ko‘chirilib, hujjatlar saqlash uchun barcha shart-sharoitlar va imkoniyatlar 
yaratilganligini tasdiqlaydi. 
7. Dalolatnoma ikki nusxada tuzildi, unga 8 betlik hujjatlar ro‘yxati va ikki betdan 
iborat bildirishnoma ilova qilindi. 
Komissiya raisi:

imzo UZOQOV A.M. 

Komissiya a’zolari: imzo VALIXO‘JAYEVA F.B. 

---

imzo TO‘XTAYEV X. 
imzo TOSHPO‘LATOV A.A. 
imzo BOLTAYEV M.