Ish yuritishni tashkil qilish. Arxeografiya va uning vazifalari

Hujjatlar  qimmatdorligi  ekspertizasn  o‘tkazishni  tashkil  qilish  va 

ekspertiza-tekshiruv  komissiyalari. 

Hujjatlar  ekspertizasini  o„tkazish  uchun 

idoralarda  ekspertiza  komissiyasi  (EK)  tuziladi.  Bu  komissiya  idoraviy  arxivga 

aloqador xodimlardan idora boshlig„ining buyrug„iga asosan tashkil qilinadi. Ular 

hujjatlar  ekspertizasini,  ya‟ni  hujjatlarni  saqlash  muddatini  ro„yxat  yordamida  va 

ekspertiza  qoidalariga  asosan  aniqlashadi.  Doimiy  saqlanadigan  hujjatlar  uchun 

alohida  ro„yxat  tuziladi.  Saqlash  muddati  tugagan,  ikkinchi  darajali hujjatlar  yo„q 

qilishga  ajratiladi.  Yo„q  qilinishi  kerak  bo„lgan  bu  hujjatlar  uchun  maxsus 

dalolatnoma tuziladi.Doimiy saqlanadigan hujjatlar ro„yxati davlat arxivi huzurida 

mavjud  bo„lgan  ekspert-tekshiruv  komissiyasi  (ETK)  ga  tasdiqlash  uchun 

topshiriladi.  Bu  tekshiruv  komissiyasi  yuqori  malakali  arxivchilaridan  tuzilgan 

bo„ladi.  ETK  doimiy  saqlanadigan  hujjatlar  ro„yxatini  sinchiklab  o„rganib,  tahlil 

qilib  chiqadi.  Xatolarga  yo„l  qo„yilgan  bo„lsa,  tasdiqlamay,  ularni bartaraf  etishni 

talab  qiladi.  Masalan,  arxiv  fondi  to„la  saqlanmagan  bo„lsa,  ikkinchi  darajali 

hujjatlarni  ham  doimiy  saqlanadigan  hujjatlar  ro„yxatiga  o„tkazishni  talab  qiladi. 

Davlat arxivining ETKlari ekspertiza qoidalari nuqtai nazaridan kelib chiqib, idora 

ekspert  komissiyasi  (EK)  arxiv  ro„yxatini  tasdiqlaydi.  Domimiy  saqlanadigan 

hujjatlar  arxiv  ro„yxati  ETK  tomonidan  tasdiqlangandan  keyin  idora  boshlig„i 

saqlash muddati tugagan hujjatlar dalolatnomasini tasdiqlab yo„q qilishi mumkin. 

Shunday  qilib,  idoralar  o„z  hujjatlarini  yo„q  qilish  huquqiga  ega  emas. 

Bunday huquq faqat davlat arxivlariga berilgan.