Ish yuritishni tashkil qilish. Arxeografiya va uning vazifalari

Hujjatlarni  saqlash  muddatlari  ko‘rsatilgan  ro‘yxatlar. 

Hujjatlarning 

saqlash  muddatini  aniqlash  juda  murakkab  ish,  shuning  uchun  respublika 

tashkilotlari,  odatda  vazirliklar,  yuqori  malakali  mutaxassislar  hujjatlarni  saqlash 

muddatlarini  belgilab  qo„yadilar.  Bu  ma‟lumotnoma  hujjatlarni  saqlash  muddati 

ko„rsatilgan  Ro„yxat  deb  ataladi.  Bu  ro„yxatlar  to„plam  shaklida  ko„paytirilib 

barcha  tegishli  idoralarga,  arxivlarga  tarqatiladi.  Ular  davlat  idoralarining  ayrim 

sohalari, xalq xo„jaligi korxonalarining tarmoqlari bo„yicha ham bo„ladi. Masalan, 

har bir vazirlik, davlat qo„mitasi va boshqa idora o„z sohasidagi hujjatlarni saqlash 

muddatini belgilovchi ro„yxat ishlab chiqishi kerak. 

Bunday  ro„yxatlar  idoraviy  arxivlarda  davlat  arxivlari  tomonidan  ekspertiza 

o„tkazilishini  osonlashtiradi.  Shu  ro„yxatlarga  qarab  hujjatlar  ekspertizasi 

o„tkaziladi,  ya‟ni  ular  doimiy  va  vaqtincha  saqlanadigan  hujjatlarga  ajratiladi. 

Doimiy saqlanadigan hujjatlar idoraviy arxivlardan, ya‟ni vaqtincha saqlovchi joriy 

arxivdan davlat arxiviga topshiriladi. 

---

23