Ielts vocabulary masterclass Series MegaPack: Advanced Vocabulary Masterclass Books 1, 2, & Box Set: Full Self-Study Course for ielts vocabulary

8.3 Formal Letters: Structure Rules

 

Greeting

Name unknown: 

Dear Sir/Madam,

Name known: 

Dear Mr…/ Dear Mrs… / Dear Ms..+ surname

 

Reason for writing

I am writing to … I am writing with regard to …

I am writing on behalf of …

 

Asking questions

I would be grateful if … I wonder if you could ….

Could you …?

 

Referring to someone else´s letter /points             

As you stated in your letter, …. Regarding …/ Concerning …

With regard to ….

 

69

---

Finishing the letter

If you require any further information, please do not hesitate to contact

me.

I look forward to hearing from you.

 

Signing

If Dear + name = Yours sincerely,

If Dear Sir/ Madam = Yours faithfully

 

Your first name + surname must be written clearly under your signature

 

 

8.4 Formal Letter IELTS General Exam Checklist.

 

When you have written your letter, check:

1. It is a formal letter

2. It includes all the information necessary

3. You have asked all the questions you need to

4. The questions are correctly formulated indirect  questions

5. The letter is divided into paragraphs

6. You have checked the letter carefully for mistakes

 

 

Formal Letters: Language

Letters can be anything from very formal to very informal. The IELTS

General Writing paper will never ask you to write a specialized business or

legal letter requiring a professional knowledge of business words,

70

---

structures and expressions. However, they might ask you to write a formal,

a semi-formal or an informal email or letter.

 

In this section of the chapter, we will focus on your use of language and in