Muntazam qarorlar
belgilangan muddatlarda chiqariladi. Masalan, xo‗jalik
faoliyati yakunga doir qabul qilinadigan (dekada, oy, yil choragi, yarim yillik,
to‗qqiz oylik va yillik) qarorlar shunday qarorlarga misol bo‗la oladi.
Vaqti-vaqti bilan qabul qilinadigan qarorlar
har zamonda biron sababga
ko‗ra qabul qilinadi. Masalan, shahar transporti xizmatining samaradorligini
aniqlash maqsadida biror-bir avtobus marshrutidagi harakatni kuzatish bo‗yicha
qabul qilingan qaror shunday qarorlar turkumiga kiradi.
Qarorlar tarkibida yakkaboshchilik va yakdillik asosida qabul qilinadigan
qarorlar ham bo‗ladi. Ammo yakkaboshchilik asosidagi qarorlar ko‗p hollarda
asosli tanqidga uchrab turadi. Sababi, rahbar yakkaboshchilikka asoslangan qarorni
aksariyat hollarda o‗zini ko‗rsatish maqsadida qabul qiladi. Bunday rahbar
faoliyatining 80-90 foizi buyruqbozlikka asoslangan bo‗ladi. Bu jamoada tang
44
vaziyatning yuzaga kelishiga sabab bo‗ladi. Boshqaruv qarorlari jamoa fikriga
tayangan holda qabul qilinmas ekan, boshqaruvchi bilan bo‗isinuvchilar o‗rtasidagi
munosabatlarning keskinlashuvi, o‗zaro ishonchning yo‗qolishi, nizolarning kelib
chiqishi muqarrardir.
Yakkaboshchilik tamoyilidan farqli o‗laroq, yakdillik tamoyili asosida ham
qarorlar qabul qilinadi. Bu tamoyil mohiyatiga ko‗ra ilgari surilayotgan muqobil
fikrni so‗zsiz qo‗llab-quvvatlashdan iborat. Bunday bo‗lishi juda kam uchraydigan
hodisadir, chunki qarorlarni qabul qilishda qatnashadigan kishi-lar demokratik
uslubda fikrlash tarafdorlari bo‗lsada, odatda boshqalarnikidan farq qiladigan o‗z
fikriga ega bo‗ladi. Yakdillik ko‗pincha favqulodda RO‗Y beradigan vaziyatlarda
qaror qabul qilishda, shuningdek, qarshilik ko‗rsatuvchi guruhlarda «Koalitsiyalar»
bo‗lmagan hollarda yuzaga keladi. Bizning sharoitda yakdillik «ma‘qullaymiz»
degan g‗alati shaklni egallaydiki, bu butun jamiyatga ham zarar yetkazishi
mumkin.
Kollegiallik (ko‗pchilik) tamoyili «koalitsiyalar», ya‘ni turli ittifoq yoki
birlashmalar ro‗yi rost ma‘lum bo‗lib turgan vaziyatlarda, har xil fikrlar yuzasidan
raqobat paydo bo‗ladigan hollarda amal qiladi. Shu sababli qaror qabul qilishda
ovoz berish yo‗li eng qulay va xolis hisoblanadi. Bunday hollarda qaror qabul
qilish uchun ko‗pchilikning ovoziga tayaniladi. Ko‗p hollarda yarmidan ko‗p ovoz
gohida prinsipial masalalar yuzasidan me‘yor 2/3 deb tasdiqlanadi.
Konsensus tamoyili hurfikrlilik, ya‘ni fikrlar plyuralizmi kuchaygan hamda
axborot oqimi tobora kuchayib borgan hollarda qo‗llaniladi. O‗z mohiyati bilan
konsensus – bu qarorlarni ishlab chiqish jarayonida barcha bahsli masalalar va
turli-tuman fikrlar yuzasidan bir bitimga kelish yoki kelishishdir. Konsensusga
o‗zaro fikr almashish va maslahat, shuningdek, ilgari surilayotgan muqobil
masalalarni maqsadga muvofiqlashtirishning har xil usullarini qo‗llash yordamida
erishiladi.
Qaror shaxs tomonidan qabul qilinar ekan, unda bu shaxs fazilatlari u yoki
bu darajada aks etmay qolmaydi. Shu nuqtai nazardan quyidagi ko‗rinishdagi
qarorlarning mavjudligi e‘tirof etiladi:
45
•
mo‗‘tadil, muvozanatlashgan qarorlar;
•
turtki beruvchi (impulsli) qarorlar;
•
tinch holatni saqlovchi (inertli) qarorlar;
•
tavakkalli qarorlar;
•
ehtiyotkorona qarorlar;
•
oqilona qarorlar.
Muvozanatlashgan qarorlarni, odatda mazkur muammoni obdon bilgan, har
bir harakatini «etti o‗lchab bir kes» qabilida ish tutadigan, o‗zining xatti-
harakatlariga tanqidiy nuqtai nazardan yondashadigan rahbarlar qabul qiladi.
Bunday boshqaruvchilar qarorni qabul qilishdan oldinroq u to‗g‗risida o‗zining
tayanch fikriga ega bo‗ladi.
Turtki beruvchi (impulsli) qarorlarni qabul qiluvchi rahbar fikrlar rang-
barangligi, g‗oyalarni osonlik bilan o‗ylab topadigan, ammo ularni aniqlash,
baholash, tekshirishga imkoniyat topa olmaydigan rahbardir. Shu sababli bunday
qarorlar birdaniga qabul qilinib, yetarli darajada asoslanmagan va ishonchsizroq
bo‗ladi.
Tinch holatni saqlovchi (inertli) qarorlar chuqur izlanishlar natijasida qabul
qilinadi. Bunda qaror tezkor g‗oyaning paydo bo‗lishidan ko‗ra ko‗proq aniklik
kiritish, nazorat qilish asosida qabul qilinadi. Shu sa-babli bunday qarorlarda
novatorlik, originallik alomatlari o‗z aksini topmaydi.
Tavakkalli (riskli) qarorlarning impulsli qarorlardan farqi shundaki, uni
qabul qiluvchi rahbarlar o‗z taxminlarini asoslashga urinmaydilar. Ular o‗zlariga
ishongan holda hech qanday xavfdan qo‗rqmaydilar.
Ehtiyotkorona qarorlar o‗z ishiga nihoyat puxta yondashadigan, unga
tanqidiy nuqtai nazardan qaraydigan, turli variantlarni baholab ish tutadigan
rahbarlar tomonidan qabul qilinadi. Bu qarorlarda originallik va yangilik alomatlari
o‗z aksini topmaydi.
Qayd qilingan qarorlar, odatda tezkor boshqaruvni amalga oshirish
maqsadida qabul qilinadi. Strategik va taktik boshqaruv maqsadida esa iqtisodiy
taxlilga, optimallashtirishga asoslangan oqilona qarorlar qabul qilinadi.
46
Xodimlarni o‗z ish xonasiga qabul qilish, ularning tashvishlariga quloq
solish, og‗irlarini yengil qilish har bir rahbarning muqaddas burchi va vazifasi
hisoblanadi. Shu boisdan ham qabul qilish malakalarini izchil o‗zlashtirgan holda,
bunday madaniyatga rioya qilish uchun ishlab chiqarish sohasi rahbari
quyidagilarga e‘tiborini qaratishi juda muhimdir: a) suhbatdoshini qancha vaqti
borligi to‗g‗risida ogohlantirish; b) uning gaplarigagina asoslanib, vaziyatni ko‗z
odiga keltirish; v) uzil-kesil munozaradalardan o‗zini tiyish; g) o‗z fikrini ishonchli
tarzda batafsil bayon etish; d) o‗z g‗oyasini izchillik bilan izhor qilish; ye) o‗z
ovozini balandlatmagan holda, gaplarini dona-dona va ravon gapirish; j) o‗ziga
nisbatan tanqidiy yondashish; z) shunchaki fikrmi yoki haqiqatdan ham shundaymi
– bular o‗rtasidagi farqni aniqlab olish; i) savollarni shunday tuzish joizki, uni
barcha bir xil tushinishi darkor; k) muammo muhokamasini aniq yechim bilan
yakunlash; l) ishlarni qalashtirmagan holda, zudlik bilan ko‗rsatma berish; m)
hamsuhbatning yumushi uning uchu no‗ta muhim ekanligini ungutmaslik. Zero,
qabulxonada bo‗lgan kishining muammosini hal etish imkoniyati mavjud
bo‗lmagan taqdirda ham, uni samimiy iltifot bilan kuzatish va hayrixohlik bilan
ishining o‗nglanib ketishiga umid baxshida etish nihoyatda zarur sanaladi.
Ayrim rahbarlarning fikrlaricha, norasmiy guruhlar samarasiz boshqaruv
natijasidir. Binobarin, bunday guruhlarning vujudga kelishi tabiiy hodisa bo‗lib,
ular har qanday tashkilotda mavjuddirlar. Zero, norasmiy guruhlar rasmiy tashkilot
faoliyatiga ijobiy singari salbiy ta‘sir ham ko‗rsatadilar. Shu sababli, norasmiy
guruhlarni boshqarish mexanizmlarini har qanday tashkilot rahbari amal qilishi
zarur bo‗lgan ma‘lum bir qoidalar to‗plami ko‗rinishida tasavvur qilish mumkin
bo‗lib, o‗z navbatida, ularning asosiylari quyidagilar hisoblanadi: 1) Norasmiy
guruhlar mavjudligini tan olish (norasmiy guruh va tashkilotlarni samarali
boshqarishga to‗sqinlik qiluvchi qiyinchiliklardan biri – bu rahbarning ular haqida
salbiy fikr yuritishidir. Ilgarilari norasmiy guruhga bas kelish uchun uni yo‗qotish
kerak, degan g‗oya oldinga surilardi, hozirda esa norasmiy guruh rasmiy guruhning
maqsadlariga erishish yo‗lida yordam ko‗rsatiuvchi omil sifatida ko‗zda tutiladi.
Chunonchi, norasmiy guruhni yo‗q qilish rasmiy guruhning barbod bo‗lishiga ham
47
olib kelishi mumkin, shuning uchun rahbariyat norasmiy guruhni tan olishi va
uning mavjudligiga xavf tug‗dirmagan holda, u bilan faoliyat yuritishi maqsadga
muvofiqdir); 2) Norasmiy guruhning samarali faoliyat yuritishiga ta‘sir etuvchi
omillarni o‗rganish (ta‘kidlash joizki, guruh quyidagi omillarning ta‘siri natijasida
o‗z maqsadiga erisha oladi: a) guruh ko‗lami (zamonaviy nazariyotchilardan biri
Kit Devisning fikriga binoan, guruh a‘zolarining soni besh kishidan iborat bo‗lgani
maqbul bo‗lib, ushbu guruh miqdoridan oshgan guruhlarda bunga qaraganda aniq
qarorlarni qabul qilish jarayoni murakkab kechadi); b) guruh tarkibi (bu yerda
«tarkib» tushunchasi ostida muammolarni hal etish jarayonida namoyon bo‗luvchi
shaxsiy sifat, nuqtai nazar va yondashuvlarning muvofiqlik darajasi nazarda
tutiladi. Binobarin, guruh noo‗xshash shaxsiy sifatlardan tarkib topgan bo‗lsa,
ushbu holatda nuqtai nazar va yondashuvlari uyg‗unlashgan guruh a‘zolariga
nisbatan samaradorlikka jiddiy putur yetadi); v) guruhiy normalar (guruh
tomonidan qabul qilingan normalar alohida shaxs hulq-atvoriga kuchli ta‘sir
ko‗rsatadi, shuningdek, ular guruh qay yo‗sinda faoliyat yuritishi kerakligini
belgilaydi. Tashkillashtirish nuqtai nazaridan aytish mumkinki, normalar o‗zlarida
musbat va manfiy xususiyatlarni kasb etadilar. Musbat normalar bo‗lib
tashkilotning maqsad va vazifalarini qo‗llab-quvvatlovchi, hamda ushbu
maqsadlarga erishishga yo‗nalgan hulq-atvorni tasdiqdovchi normalar hisoblanadi.
Manfiy normalar esa, aksincha, tashkilotning maqsadlari yo‗lida erishishga
to‗sqinlik qiluvchi hulq-atvorni rag‗batlantiradi. Demak, xodimlarning tinimsiz
mehnati va tashkilotga sodiqligini rag‗batlantirish, mahsulot sifatini yaxshilash
yoinki xaridorlar ehtiyojlarini qondirish to‗g‗risida qayg‗urish – bu musbat
normalarga, kompaniyani tanqid ostiga olish, mayda o‗g‗rilik bilan shug‗ullanish,
sababsiz ishga kelmaslik hollari va ishlab chiqarishning past sur‘ati esa manfiy
normalarga misol bo‗la oladi); g) guruhning jipsligi (guruhning jipsligi – bu guruh
a‘zolarining o‗zaro va guruhga nisbatan bo‗lgan moyilligi o‗lchovidir. Jamoada
jipslashgan guruh samarali faoliyat yuritsa, ushbu holatda tashkilotda mehnat
samaradorligi yuqori bosqichga ko‗tariladi. Birlashmagan guruh bilan
taqqoslaganda ushbu guruhda muloqot borasidagi muammolar kamdan-kam
48
holatlardagina yuz beradi, o‗zaro tushuna olmaslik, taranglik, dushmanlik,
ko‗rolmaslik, ishonchsizlik kabi salbiy illatlar deyarli ko‗zga tashlanmaydi, hamda
mehnat unumdorligi shak-shubhasiz oshadi. Biroq, guruh va tashkilot maqsadlari
o‗zaro uyg‗unlashgan taqdirda yuqori darajadagi jipslashuvning bo‗lishiga
qaramay, u ishlab chiqarishga salbiy ta‘sir ko‗rsatadi. Chunonchi, yuqori
darajadagi jipslashuvning salbiy oqibati bo‗lib guruhiy hamfikrlik hisoblanadi); d)
nizo (odatda, fikr-mulohazalardagi turli-tumanlik guruhning nisbatan samarali
faoliyat yuritishiga olib keladi, o‗z navbatida, ushbu holat nizoning kuchayishi
ehtimolini keltirib chiqarishi xavfdan xoli emasdir. Fikrlar almashinuvi foydali
bo‗lishiga qaramay, u oxir-oqibat halokat sari yetaklovchi guruh ichidagi
kelishmovchiliklarga va boshqa ochiq nizolarning yuzaga kelishiga sabab bo‗lishi
mumkin); ye) guruh a‘zolarining mavqeilari (guruhdagi u yoki bu shaxsning
mavqei bir qator omillar: mansab ierarxiyasidagi yetakchilik, lavozim, ish
xonasining joylashuvi, ma‘lumot, ijtimoiy iste‘dod, axborotga egalik, to‗plangan
tajriba va shu kabilar orqali belgilanadi. Ushbu omillar guruh qadriyatlari va
normalaridan kelib chiqqan holda, kishi mavqeini ko‗tarishi yoxud tushirishi
mumkin. Mavqei yetarli darajada yuqori bo‗lgan guruh a‘zolari mavqei nisbatan
past bo‗lgan guruh a‘zolariga qaraganda guruh qarorlarini qabul qilish jarayonida
ko‗proq ta‘sir o‗tkaza oladilar, o‗z navbatida, ushbu holat har doim ham yuqori
samardorlikka olib kelavermaydi); j) guruh a‘zolarining funksional rollari (normal
ishlovchi guruhni tashkil etish uchun rollar yo‗nalganligining ikki ko‗rinishi: yaxlit
va qo‗llab-quvvatlovchi rollar mavjud bo‗lib, ularning dastlabkisi guruhiy
vazifalarni tanlash va ularni bajarish imkonini beradi, ikkinchisi esa guruh hayoti
va faoliyatini qo‗llab-quvvatlovchi va faollashtirishni muvofiqlashtiruvchi hulq-
atvorni nazarda tutadi)); 3) Allaqanday hatti-harakatlarni amalga oshirishdan ilgari
ularning norasmiy gurularga ta‘sir etuvchi manfiy tomonlarini hisobga olish
(rahbar norasmiy guruhlar rasmiy guruhlar bilan dinamik tarzda o‗zaro ta‘sir
qilishini tushunishi zarur. Chunonchi, rahbariyat tomonidan amalga oshiriladigan
har qanday hatti-harakat tashkilot xodimlarida ma‘muriyatga munosabat jihatidan
yo ijobiy, yo salbiy his-tuyg‗uni uyg‗otadi. Zero, ushbu hissiyotlar kishilarning o‗z
49
fe‘l-atvorlarini qay yo‗sinda amalga oshirishlariga ta‘sir ko‗rsatadi); 4) Norasmiy
guruhlarni boshqarish usullarini ishlab chiqish va ularni amaliyotga tadbiq etish.
Lider rasmiy tashkiliy tuzilma ichida mavjud bo‗lmasa, u «tinchlikni
buzuvchi» sifatida ko‗rib chiqiladi. U guruhiy ziddiyatning markazi bo‗lib, unda
hukmronlikka intilish hissi kuchli rivojlangan taqdirda, bunday lider tashkilot
maqsadlariga qarama-qarshi turuvchi norasmiy guruhni o‗zi anglagan yoki
umuman anglamagan holatda vujudga keltiradi. Zero, rahbariyatga hamma vaqt
ham bunday liderlarni «o‗ziga og‗dirish» yo‗li orqali nazorat qilish qo‗l
kelavermaydi, shuning uchun ularni tan olish maqsadga muvofiqdir); 8)
Tashkilotda axborotlar almashinuvi (binobarin, korxonalarda axborotlar alshinuvi
jarayonini shartli ravishda ikki kategoriya: ma‘lumotlarni rasmiy va norasmiy
jihatdan yetkazishga ajratish mumkin. Har qanday tashkilotda allaqanday rasmiy
tuzilma mavjud bo‗lib, uning yordamida axborotlar ko‗rsatmaga binoan
yetkaziladi.
Do'stlaringiz bilan baham: |