nusxa asl nusxaning barcha xususiyatlarini -xujjat zaruriy qismlarining joylashishi ,
mavjud shakliy belgilar (gerb, yumalok muxr, turtburchak muxr, nishon kabi) ,
matndagi bosma , yozma xarf shakllari va shu kabilarni aniq va tulik aks ettiradi,
esa xujjatdagi axborot tulaligiicha ifodalansa-da , bu nusxa tashqi xususiyatlar
jixatdan bevosita muvofiq kelmaydi, ya‘ni erkin nusxada asl nusxadagi muxr urniga
“muxr” deb, imzo urniga “imzo” deb , gerb urniga “gerb” deb yozib kuyiladi va
xokazo. Ba‘zan muayyan xujjatga tulaligicha emas, balki uning bir qismiga extiyoj
tugiladi. Bunday xollarda xujjatdan nusxa emas, balki kuchirma olinadi (masalan,
, albatta , notarius , xodimlar bulimi va shu kabilar tomonidan tegishli tartibda
tasdiqlangan takdirdagina xuquqiy kuchga ega buladi.Asl nusxa yuqolgan xollarda
xujjatning ikkinchi nusxasi (dublikati ) beriladi, ikkinchi nusxa asl nusxa bilan bir xil
www.qmii.uz/e-lib
16
Ma‘muriy -boshqaruv faoliyatida xizmat mavkeiga kura xujjatlar xozirgi
kunda, asosan, quyidagi cha tasniflanadi : tashkiliy xujjatlar ; farmoyish xujjatlari ;
ma‘lumotsimon-axborot xujjatlari ; xizmat yozishmalari.
Tashkiliy xujjatlar mazmunan tashkilot va korxonalarning xuquqiy makomi,
tarkibiy tarmoklari va xodimlari , boshqarish jarayonining borishida jamoa
ishtirokining qayd qilinishi , boshqa tashkilotlar bilan aloqalarning xuquqiy tomonlari
kabi masalalarni aks ettiradi. Nizomlar , yuriqnomalar , majlis bayonlari ,
shartnomalar ana shunday tashkiliy xujjatlar sirasiga kiradi.
Farmoyish xujjatlari guruxiga buyruq , kursatma , farmoyish kabilar kiradi.
Ma‘lumotsimon-axborot xujjatlari anchayin katta guruxni tashkil qiladi.,
bunday xujjatlarning ish yuritish jarayonidagi ishtiroki xam juda faol. Bu gurux
dalolatnoma, ma‘lumotnoma, ariza , tushuntirish xati , xisobot, ishonchnoma,
tavsifnoma kabi xujjatlarni uz ichiga oladi.
Xizmat yozishmalari mazmunan xilma-xil buladi. Ularda tashkilot
faoliyatining turli masalalari bilan bogliq talab, iltimos, taklif , kafolat kabilar aks
ettiriladi. Bu ma‘noda xizmat yozishmalari xujjatlarning yuqorida kursatilgan xar uch
guruxi bilan xam aloqadordir, ularning muayyan bir guruxiga xizmat xujjatlarini
kiritish shuning uchun xam maqsadga muvofiq emas. Shularni xisobga olib , xizmat
yozishmalari xozirgi zamon xujjatshunosligida mazkur guruxlardan keyin turtinchi
aloxida gurux sifatida tasniflangan va bu mantikan urinli.
Do'stlaringiz bilan baham: