Amerikalik menejerlar xodimlarning tashabbusini doimo rag’batlantirib
turish maqsadida quyidagi 100 maslahatni beradi.
Yangiliklar qo’llab – quvvatlashib, rag’batlantirib borilgandagina vaziyat yaratish
uchun mas’uliyatni o’z ustingizga oling.
Topqir bo’ling, mehnatni doim tashkil etishning yangi shakllarni izlash va
xodimlar o’rtasida o’zaro ijodiy ishlarni avj oldirishga harakat qiling.
Tashkiliy ishlar madaniyatiga, tashabbusni bo’g’ib, cheklab qo’yadigan odatdagi
rasm – qoidalarga o’z diqqatingizni jalb qiling.
Tashkiliy ishlar madaniyatiga, tashabbusni bo’g’ib, cheklab qo’yadigan odatdagi
rasm – qoidalarga o’z diqqatingizni jalb qiling.
Qo’l ostingizdagi kishilar o’z fikrlari va bilgan narsalari to’g’risida bir – biri bilan,
siz bilan o’rtoqlashishni istiaydigan bo’lishlari uchun ochiq ko’ngillik va erkinlik
vaziyatni yarating.
Boshqalarning o’z umrini yashab bo’lgan eski uslubidan voz keching. Mayda –
chuyda narsalarga ham “otalik” qilavermang.
Befarqlik va hatto qarshilikka ham duch kelib qolishingiz mumkin, bunga tayyor
turing. Ishning foydasi uchun ijodiy tashabbusi kerakligini izchillik bilan
tushuntirib berish yo’li bilan bularni asta – sekin yengib o’tish mumkin.
Yangi vazifalarni aniq - ravshan, tushunarli va yaqqol qilib ta’riflab bering.
Ularning qanday ado etilayotganligini doimo nazorat qilib boring. Ijodiy ravishda
yondashishni talab qiladigan vazifalarni alohida ko’rsatib o’ting. Qimmatli
18
resurslarni, odamlarning vaqt va kuch – quvvatlarini sarflaydigan, lekin
biznesingizning rivojlanishiga yordam bermaydigan eski mahsulotlar, xizmatlar,
chora – tadbirlardan voz keching.
Vaqt va resurslarni, yangiliklarni joriy etish talablariga mos ravishda taqsimlash.
O’z qo’l ostingizdagi xodimlarni yangi g’oyalar va ilg’or tajribani ko’proq tatbiq
etadigan bo’lishiga o’rgatib boring.
O’z xodimlaringizning shaxsiy xususiyatlarini bilib oling va hisobga oladigan
bo’ling. Har bir kishining qobiliyatlarini alohida baholang.
Maqsad va vazifalarni shu tariqa shakllantiringki, toki ular mazkur ishlarni
bajarishda qatnashadigan xodimlarning shaxsiy manfaatlariga imkoni boricha
ko’proq mos keladigan bo’lsin.
Xodimning o’z qadrini bilishiga va oldiga qo’yilgan vazifani uddalashga bo’lgan
istagini qo’llab – quvvatlab boring.
Xodimlarning o’z shaxsiy fazilatlari va bilimlarini namoyon qilishlari uchun
hamma imkoniyatlarni yaratib bering. Kishi nechog’li ko’proq bilimdon bo’lsa,
mehnatga rag’bati, o’ziga ishonch bilan qarab mustaqil ishlay olsa, mehnatining
qadri shuncha yuqori bo’ladi.
Xodimlaringizga shunday ishni topshiringki, toki bu ishni bajarish o’sha
xodimlarda shaxsiy qanoat hosil qilsin.
Xodimlarning kasbiy manfaatlari doirasidan chetga chiqmaydigan loyihalarni
afzal biling.
Qo’l ostingizdagi kishilarga ulardan katta kasb mahoratini talab qiladigan vazifalarni
topshirar ekansiz, bunga kim talabgor deb so’rab ko’ring.
Tashabbuskor ijrochilarga ular xuddi avvalgi safargidek yaxshi rag’batlantiriladi deb
kafolat bering.
Qo’l ostingizdagi kishilar yangi vazifani o’z kasb – mahoratini sinov usuli deb
bilishlari uchun ularga yordam bering.
Ijodiy faollik ko’rsatadigan xodimlarning mansabi ortishiga umid qila oladi deb
hammani ishontiring.
Plyuralizmni qo’llab – quvvatlang. Tanlab olgan ish uslubingiz eng yaxshi uslub deb
o’ylamang.
Bilib olingki, boshchilik qilib borishning tabiatan har xil odatlarga bir xilda mos
tushadigan usuli, boshqarishning universal usuli yo’q. Yaxshi boshliq kerak
paytda boshqarishning yo liberal yoki demokratik usuli yoki avtoritar usulini tanlay
oladigan yaxshigina psixolog kishidir.
Mammolarni ijodiy yo’l bilan hal etish uchun mehnat resurslari va moddiy
resurslardan foydalanishning mumkin qadar ko’proq usullarini qo’llash.
Jami kuchi – g’ayratni pirovard natijaga erishishiga qarating.
Vazifani boshqa xodimlar bilan birgalikda belgilab oling. Bu narsa uni bajarishning
eng yaxshi dasturini ishlab chiqishga yordam beradi.
Muammoni hal qilishning o’ziga xos usuli topilmaguncha uning ustida qayta – qayta
bosh qotirish hollarini rag’batlantirib boring.
Yuksak, lekin oqilona ish andozalarini belgilang.
19
Ish sifatiga qo’yiladigan talablar uning barcha bosqichlariga singib ketadigan
bo’lishiga erishing.
Mehnat intizomiga rioya etilishini nazorat qilib bormasdan iloji yo’q.
Turli xodimlar o’zlarining ijodiy qobiliyatlariga qanday baho berishini va shu
qobiliyatlarini ularning har biri qay tariqa namoyon qilmoqchi ekanliklarini o’ylab
ko’ring.
Ijod qilishga tabiatan layoqatli kishilarni izlang, qo’llab – quvvatlang.
Vazifani aniq – ravshan qilib o’rtaga qo’ying va kutiladigan natijani taxminan
tasvirlab bering.
Rahbarlikni to’g’ridan – to’g’ri tazyiq o’tkazish va buyurish yo’li bilan emas, balki
ishontirish yo’li bilan amalga oshiring.
Kishilarning ko’proq fikr qilib o’ylab ko’rishlari mumkin bo’lishi uchun muammoni
eng boshidanoq keng qilib ta’riflab bering.
Xodimning o’z ishida ko’roq erkinlik bilan va mustaqil bo’lib ishlashi uchun imkon
bering.
G’oya tug’ilib, pishib yetiladigan bo’lishi uchun yetarlicha vaqt ajrating.
“Avrallar” bo’lishiga va xodimlarni nihoyatda shoshilinch masalalar bilan band
qilishga yo’l qo’ymaslik uchun harakat qiling.
Ishni shunday tashkil etingki, ijodiy faollik ko’rsatadigan kishilar tez – tez yangi
vazifalar olib turmaydigan bo’lsin.
Ijodiy faollik ko’rsatadigan xodimlarga tashkiliy jihatdan qulay sharoitlar yaratib
bering.
Qo’l ostingizdagi kishilar muammolarni ijodiy ravishda hal qilishda o’zlariga zarur
axborotni ola biladigan bo’lishi to’g’risida.
Ishga doir o’yinlarni rag’batlantirib boring.
G’oyani birdan inkor qilmasdan, balki oldin uning oqilona ma’nosini uqdirib
ko’rishga o’zinigizni o’rgating.
Jamoada o’zaro hurmat hukm suradigan va raqiblik, imkoni boricha kamroq
bo’ladigan vaziyat qaror topishini nazorat qilib boring.
Bosh qotirib o’ylab ko’rish uchun, bir yoki bir necha kishi alohida o’tirishi mumkin
bo’lishi uchun maxsus xona ajrating.
Oqilona qilinadigan tavakkalni rag’batlantirib boring.
Boshqalarning xato va kamchiliklariga katta sabr qiling.
Haddan tashqari qattiq jazo bermang.
O’ziga xos yangi bir g’oya batamom barbod bo’lsa, buning uchun azoblanishdan
qo’rqish odatini yo’qotib boring.
G’oya manfur bo’lmagan bo’lsa bu uning batamom barbod bo’lganini bildiradigan
gap emasligini tushunib olishga hamisha imkon bering.
Dastlabki munosabat hamisha ijobiy bo’lishi kerak.
Qo’l ostingizdagi kishilarning “kuch” xayollarini amalga oshirishga ularga vaqt –
bevaqt imkon berib turing va bunda ulardan birdan tanqid ostiga olmang.
“Odam ishda xato qilib, o’rganib boradi” degan gapni esda tuting.
Odamlar bilan gaplashganda o’zingizni xotirjam tuting.
20
O’z qo’l ostingizdagilarga “qarshi” emasligingizni, balki hamisha siz “ular
tomonidan” ekaningizni munosabatingiz bilan doimo namoyish qilib boring.
Samimiy va xayrihoh bo’ling.
Qo’l ostingizdagi kishilarga ularning o’z ko’ngillaridagi qo’rquv va ishonchsizlikni
yo’qotib, mustaqil ravishda ishlaydigan bo’lishiga yordam bering.
Jamoa bo’lib rahbarlik qilib borish usullarini o’ylab toping.
O’zingizni shunchaki boshliq va “xo’jayin” emas, balki aqlli odam deydigan
bo’lishlariga erishing.
O’z qo’l ostingizdagi kishilarga nisbatan ochiq ko’ngil bo’ling.
Xushfe’l, yoqimtoy va o’ziga xos talabchan odam bo’ling.
Qat’iylik bilan tajovuzkorlik o’rtasidagi tafovutning farqiga borib turing.
Qo’l ostingizdagi kishilar bilan tashqaridan keladigan muammolar o’rtasida
to’g’ondek bo’lib turing.
Xodimlarga ularning o’zlari qaror qabul qilishiga imkon berib qo’ying.
Qarorlarni tanlash va uzoq muddatli rejalarni shakllantirish jarayoniga jiddiy ravishda
ishlaydigan faol xodimlarni mumkin qadar jalb eting.
Tashkilot ichida axborot bilan almashishni kengaytirib boring.
Tashabbusni cheklab qo’ymasdan balki rag’batlantirib, avj oldirib boring.
Xodimlar tashkilotning maqsadlari va shu kungi vazifalarini hamisha tushunib
boradigan bo’lishga erishing.
Ijodiy hissa va tashabbus uchun moddiy va ma’naviy rag’batlantirish usullari
takomillashib, yangilab boring, Hokimlik qilish, amaldor bo’lish orqasidan katta
boyliklar orqasida quvish ba’zan – ba’zan janjalkashlik, laganbardorlik pismiqlik
singari yaramas xulqlarni uyg’otadi.
Mansablar pog’onasidan ko’tarilib, borish tartibini shunday takomillashtiringki toki
barcha darajadagi xodimlar faqatgina ishda ko’rsatgan xizmatlari uchungina yuqori
lavozimga ko’tariladigan bo’lsin.
Xodimlarni rag’batlantirish tizimida ijodiy faollik mezonini asosiy mezonlarning biri
qilib ko’ring.
Ijodiyotda qozongan katta muvaffaqiyatlari uchun xodimlarga rag’batlantirish
tariqasida dam olishga qo’shimcha vaqt bering.
Yaxshi ish uchun shaxsan tashakkur bildiring bunda butun xodimlar guruhi yoki
bo’limning qo’shgan hissasini emas balki xodimning hissasini alohida ko’rsatib
o’ting.
Qo’lga kiritilgan muvaffaqiyatlari oshkora va ko’rgazmali qilib, maskan yorqin
diagramma – plakatlar shaklida namoyish eting.
Xodimning ko’rsatgan alohida xizmatlari uchun tashkilotning eng yuqori rahbarlari
tomonidan topshiriladigan yorliq yoki tashakkurona tashkil eting.
Faollik bilan o’zini ko’rsatadigan alohida xodim to’g’risida o’z korxonangiz alohida
xodim to’g’risida o’z korxonangiz gazetasi sahifalaridan yoki hatto mahalliy
matbuotdan joy olishga erishing.
Korxona ichidagi kommunikatsiya tizimini rivojlantirib boring.
21
Tordosh fanlarga oid muammolar yuzasidan ijodiy ravishda fikr yuritadigan
kishilarning muloqotda bo’lishi uchun shart – sharoitlarni yaratib bering.
Muammoga har xil nuqtai nazardan qaraydigan qaraydi.
Umumiy masalalarni odamlar birgalikda va ochiqchasiga muhokama qila olish uchun
boshqaruv apparati bilan ishlab chiqarish itoatning qo’shma kengashlarini o’tkazib
turing.
Ishda xatolarga yo’l qo’yilgan bo’lsa ularni o’zingizga yozib oling va qanday qilib
bunday xatolarga yo’l qo’ymaslik yoki ularni bartaraf etish to’g’risidagi mavzu
yuzasidan o’quv mashg’ulotiga o’xshash biror narsa tayyorlash.
Tajriba almashinuv kurslarini tashkil etib, o’z xodimlarning malakasini oshirib
boring.
Odamlarning erkinlik bilan bemalol muloqot qilib borishlari uchun imkon
tug’dirib bering va bunga kishilarni ko’proq jalb etib boring.
Birinchi galda qanday imkoniyatlarni ishga solish kerakligi muhokama
qilinadigan uchrashuvlar va shaxsiy suhbatlarni o’tkazib turing.
Bo’linmalar orasidagi to’siqlar harakatchan va oson yetib o’tiladigan bo’lishi
kerak.
Garchi “bir bosh yaxshi ikkitasi esa bundan ham yaxshi” va jamoa hamkorligi
ancha samarali bo’lsada ko’pchilikning fikriga qarama – qarshi fikr yuritayotgan
yakka kishining ishiga to’siqlik qilmang.
Masalani hal qilishga qo’shgan hissasi uchun shaxsan odamlarning o’ziga
tashakkur bildirib, mukofotlar bering.
G’oya va fikrlar plyuralizmini, ularning kimdan chiqqanligidan qat’iy nazar
tabriklang.
Xodimlar ustidan tushgan shikoyatlar yoki noroziliklar to’g’risida xodimlarni
xabardor qiling.
Jamoada
ijodiy
vaziyat
yuzaga
keltirish
masalalari
bilan
bevosita
shug’ullanadigan psixolog, sotsiologlarni boshqaruvchi mutaxassislarni ular
tashkilotingizdagi xodimlar bilan maxsus o’quv mashg’ulotlari va ishga doir
o’yinlar o’tkazib turishlari uchun vaqt – vaqti bilan taklif qilib turing.
Rahbarlik lavozimlariga boshqalarning ijodiy qobiliyatlari va tashabbuslari qo’llab
– quvvatlay oladigan kishilarni tayinlang.
O’quv mashg’ulotlariga qatnashish maxsus adabiyotni o’qib turish va ishga doir
o’yinlarda ishtirok etib borish yo’li bilan o’zingizning ijodiy qobiliyatingizni
takomillashtirib boring.
Xodimlarning bevosita o’z vazifalaridan tashqari ancha keng doiradagi
masalalarga taalluqli fikrlarni ham bayon qilish istaklarini rag’batlantirib boring.
Tashabbusni paysalga solmay aniq – tayin g’oyalarga takliflarga va ishlarga
aylantirish uchun shart – sharoitlarni yaratib bering.
Yangiliklarni joriy etish g’oyalarning ishlab chiqish va amalga oshirishning
tashkiliy mexanizmini yarating.
Qo’l ostingizdagi kishilarning yuqori rahbariyatga yuboriladigan tashabbusini o’z
tavsiyanomangiz bilan qo’llab – quvvatlang.
22
Yuqori tashkilotning rahbarlari bilan yangi yechimning mualliflari o’rtasida o’ziga
xos g’ayrirasmiy munosabatlar o’rnatishni har tomonlama qo’llab – quvvatlang.
Tashkilotga yangi kelgan xodimlar, shuningdek uning faxriylari bo’lmish
kishilarning kayfu – ruhiyati bilan qiziqib turing.
Tamom hafsalam pir bo’ldi deb yurgan xodimlarda bo’lgan qiziqishni qay tariqa
yangitdan uyg’ota bo’larkin deb o’ylab ko’ring.
Ijodiy tashabbusni rag’batlantirishga qo’shinga ishlatiladigan bir hiyla deb
qaramang.
Do'stlaringiz bilan baham: |