O„zbekiston xalqaro islom akademiyasi

106 
 
Bayonnomani tuzishda ularning huquqiy jihatdan tо‗laqonliligini ta‘minlash kerak. Buning 
uchun bayonnomada barcha asosiy zaruriy qismlar mavjud bо‗lishi, ular tо‗g‗ri rasmiylashtirilishi 
lozim. 
Doimiy maslahat organi yig‗ilishining bayonnomasida yig‗ilishda ishtirok etuvchilar soni 
kо‗rsatilishi juda muhimdir, chunki bu huquqiy ahamiyatga ega. majlis qarorlarini qabul qilish va 
uning qonuniy bо‗lishi uchun ishtirokchilarning nizom bо‗yicha yetarli ekanligi (kvorum) asosiy 
shart hisoblanadi. 
Ma‘muriy idoralarda bayonnoma umumiy yoki maxsus bosma ish qog‗ozlarida 
rasmiylashtiriladi. Bayonnoma bir necha sahifadan iborat bо‗lsa, faqat birinchi sahifa bosma ish 
qog‗ozida, qolgan betlari esa oddiy qog‗ozda yoziladi. 
Yig‗ilish о‗tkazilgan kun bayonnomaning sanasi hisoblanadi. Muntazam ish kо‗ruvchi 
organlar bayonnomasining tartib raqami kalendar yili bо‗yicha izchil davom etadi. 
Kun tartibidagi masalalarni bayon qilishda ma‘ruzachining ismi, familiyasi, lavozimini 
alohida jumla bilan yozish maqsadga muvofiqdir. 
Ba‘zan kun tartibining oxirgi qismida «turli masalalar» sarlavhasi bilan alohida qism 
beriladiki, bu maqsadga muvofiq emas, chunki kun tartibidagi har bir masala aniq va ravshan 
bо‗lishi lozim. 
Matnning asosiy qismi kun tartibi masalalariga muvofiq joylashadi. Har bir bо‗lim uch 
qismdan iborat bо‗ladi: eshitildi, sо‗zga chiqdilar, qaror qilindi. Bu sо‗zlar bosh (katta) harflar bilan 
yoziladi. Agar kun tartibida ikki yoki undan ortiq masala kо‗riladigan bо‗lsa, «Eshitildi» sо‗zidan 
oldin kun tartibidagi masalalarning raqami qо‗yiladi, sо‗zdan keyin esa ikki nuqta qо‗yilib, yangi 
satrdan ma‘ruzachining ismi, familiyasi bosh kelishikda yoziladi. Familiyadan sо‗ng tire qо‗yilib, 
ma‘ruza yoki xabarning qisqacha mazmuni bayon qilinadi. Agar ma‘ruza matni tayyor holda bо‗lsa, 
tiredan keyin «matn ilova qilinadi» deb yozib qо‗yiladi. 
«Sо‗zga chiqdilar» birikmasi ham aynan shu shaklda yoziladi. Zaruriyat bо‗lganda, qavs 
ichida har bir sо‗zlovchining ish joyi va lavozimi kо‗rsatiladi. masalan: sо‗zga chiqdilar: 
A.Rahimov (maktab direktori) – ... 
Majlisda berilgan savollar ham bayonnomada yoziladi. Ma‘ruzachiga savollar va ularga 
beriladigan javoblar «sо‗zga chiqdilar» bо‗limiga kiritiladi va kо‗rsatilgan tartibda 
rasmiylashtiriladi («savol» va «javob» sо‗zlari о‗rnida sо‗rovchining ismi, otasining bosh harflari 
va familiyasi; javob beruvchining ismi, otaismining bosh harflari va familiyasi esa faqat savolga 
ma‘ruzachining о‗zi javob bermagan hollardagina kо‗rsatiladi). 
Matnning uchinchi qismida muhokama etilgan masala bо‗yicha qaror qabul qilinadi. «Qaror 
qilindi» birikmasi ham bosh harflar bilan yoziladi. 
Kun tartibidagi har bir masala yuzasidan alohida-alohida «eshitildi», «sо‗zga chiqdilar», 
«qaror qilindi» sarlavhalari qо‗yiladi va sо‗zlovchilar nutqining qisqacha mazmuni, qabul qilingan 
qaror rasmiylashtiriladi.