O‘zbekiston respublikasi oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi toshkent davlat iqtisodiyot universiteti q. X. Abdurahmonov, sh. R. Xolmo‘minov

Boshqaruvni hujjatlar bilan ta’minlash 
— ish yuritishning 
hozirgi davridagi axborot-texnologik xususiyatini ko‘rsatuvchi 
hujjatlarni yaratish, ular bilan ishlash, saqlashdan iborat texnologik 
jarayon hisoblanadi. Boshqaruvni hujjat bilan ta’minlashning asosiy 
tamoyillari O‘zbekiston Respublikasi Fuqarolik kodeksi, Mehnat 
kodeksi, korxonalar to‘g‘risidagi qonunda, shuningdek, amaldagi
qonunchilik hujjatlarida huquqiy jihatdan asoslab berilgan. 
Hujjatning huquqiy kuchi 
rasmiy hujjat xususiyati hisoblanib, u 
amaldagi qonunchilik, mazkur hujjatni chiqargan organ vakolati 
hamda hujjatning belgilangan tartibda rasmiylashtirilishi orqali 
ta’minlanadi. 
Ish yuritishning yana bir muhim tarkibiy qismi hujjatlar bilan 
ishlashni tashkil etish, ya’ni hujjat aylanishini, uni saqlash va boshqa-
ruvning joriy faoliyatida hujjatlardan foydalanish tizimini yaratishdir. 
Korxona, tashkilot, muassasada 
hujjat aylanmasi 
deb hujjatlar 
yaratilgandan yoki kelib tushgandan boshlab bu hujjatlarda ko‘zda 
tutilgan topshiriqlar ijrosi ta’minlangunga qadar harakat bilan bog‘liq 
jarayon tushuniladi. 
Hujjatlarni saqlash tizimiga 
qoida bo‘yicha hujjatlarni saqlash, 
izlash, korxona, tashkilot joriy faoliyatida ulardan foydalanishga 
qaratilgan hisobga olish va tartibga solish vositalari majmuasi kiradi. 
Personalni boshqarish tizimining ish yuritish asosiy funksiyalariga 
quyidagilar kiradi: 
–
kadrlar masalalari bo‘yicha hujjatlarni rasmiylashtirish; 
–
kelib tushayotgan va yetkazib berilayotgan hujjatlar bilan ish 
olib borish; 
–
hujjatlarni 
ijrochilarga 
belgilangan 
muddatda 
yetkazib 
berilishini ta’minlash; 
–
personal bo‘yicha shaxsiy hujjatlarni ro‘yxatga va hisobga olish, 
saklash; 
–
mazkur korxona yoki tashkilot uchun belgilab qo‘yilgan tartibda 
xodimlar shaxsiy ishlarini shakllantirish; 
–
personalga oid hujjatlar ijrosini nazorat qilish. 
Personalni boshqarishda hujjatlashtirishning quyidagi tizimlari 
mavjuddir. 

---

334