O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta-maxsus ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti amaliy matematika va informatika «Axborotlashtirish texnologiyalari»

1.3 Hujjatlar ijrosi nazorati turlari

Hujjatlarni boshqarish tizimida GOST R ISO 15489-1-2007 ga muvofiq hujjatlar qidirishini ta'minlash, ularni yo'qotishining oldini olish, majburiy harakatlarga bajarmaslik holatlarini namoish qilish, ularda saqlanayotgan axborotni muhofaza qilish va himoya qilish maqsadida, shuningdek, hujjatlar bilan amalga oshirilgan operasiyalar haqidagi yozuvlarni saqlash maqsadida hujjatlar boshqarish tizimidan foydalanishni monitoring qilish ushun ularning xarakati va foydalanilishni nazorat qilish lozim.

GOST R ISO 15489-1-2007 ikkita nazorat turini belgilaydi: xatti-harakatlarni nazorat qilish va hujjat joylashgan joyni nazorat qilish.

Hujjatlarni boshqarish tizimidagi xatti-harakatlarni nazorat qilish xatti-harakatlar tashkilot uchun yoki tashkilot tomonidan belgilangan vaqt bilan chegaralanadigan jarayonlar (operatsiyalar) uchun ishlatiladi. Xatti-harakatlarni nazorat qilish, agar hujjat ijro etuvchilarga yuborishdan oldin hujjatning boshqaruv tizimida ro'yxatga olingan bo'lsa, samarali qo'llanilishi mumkin.

Hujjat xodimlarga ishda foydalanish uchun berilgan holatda hujjatning joylashgan joyini nazorati amalga oshiriladi, yo'qotilishi yoki arxivga saqlash uchun tizimidan olib qo'yiladi. Joylashgan joyini nazorat qilish jarayonida xodimlarga hujjatlarni berish, ularni xodimlar yoki bo'linmalar o'rtasida o'tkazish, hujjatning harakatlanish sanasi va hujjatlarni ularning joylashgan joyiga yoki saqlash joyiga qaytarilishi kuzatiladi.

Bizning BHT tizimimizda, nazoratni ikki turi ham ko'rib chiqiladi. Hujjatlarni ijro jarayonida GOST R ISO 15489-1-2007 ga muvofiq, hujjatlar ijro nazoratida alohida ahamiyatga ega.

Hujjatlar ijro nazorati tizimi hujjatlardagi mavjud topshiriqlarning o'z vaqtida va sifatli bajarilishini ta'minlaydi, bo'limlar va alohida ijrochilarning faoliyatini baholash uchun zarur bo'lgan analitik axborotni olish imkonini beradi [6].