O„zbekiston respublikasi oliy va o„rta maxsus ta‟lim vazirligi samarqand iqtisodiyot va servis instituti “O„zbek tili va adabiyoti” kafedrasi

Tasdiq xatini yuborishning ishonchli va sodda yo„li
– xabarni yetkazib 
berilganligi to‗g`risida bildirishnoma bilan ro‗yxatdan o‗tgan 
pochta orqali
yuborish. Bu usul yuboruvchiga uning xabari qabul qiluvchiga yetkazilganiga 
ishonch hosil qilish imkonini beradi, bunda bitta muammo mavjud – hatto, bitta 
aholi punktida ham xat bir necha kun yoki haftada kelishi mumkin. 
Samarali vosita
bir vaqtning o‗zida ikkita variantdan foydalanish: masalan, 
xat nusxalarini elektron pochta va oddiy pochta orqali yuborish. 
Xatda bayon qilingan masalalar bo„yicha javobgarlik
bir necha shaxs 
zimmasiga yuklatilgan bo‗lsa, imzolar soni ikki yoki undan ortiq bo‗lishi mumkin 
(masalan, to‗lov haqidagi kafolatnomalarda, moliyaviy hujjatlarda). Xatda imzolar 
ma‘lum tartib asosida, ya‘ni egallab turgan lavozimiga ko‗ra joylashadi. Imzodan 
so‗ng imzo chekuvchining familiyasi qavsga olinmay
;
ismi va ota ismining bosh 
harflari familiyadan oldin yoziladi.