O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta maxsus ta’lim vazirligi qarshi muhandislik-iqtisodiyot instituti

3. Microsoft Access da so‘rovlar hosil qilish.
Dastlab Таблицы bo‘limidan Запросы bo‘limiga o‘tamiz (3-rasm).

3-rasm. Запросы bo‘limiga o‘tish.
Undan so‘ng so‘rovning turlarini bilgan holda so‘rov tipini hosil qilamiz. So‘rovlar odatda jadvallar orqali yoki jadval va so‘ovlar orqali amalga oshiriladi. Bizda, 64-rasmda huquq1 jadvali asosida so‘rov hosil qilinmoqda

4-rasm. So‘rovni tashkil qilish
Natijada bizga 65-rasm ko‘rinishidagi so‘rov paydo bo‘ladi:

5-rasm. So‘rov jarayoni
4. Microsoft Access da forma hosil qilish.
MS Access dasturida forma hosil qilish uchun yangi kiritish ham mumkin yoki avval kiritilgan jadvallar hamda so‘rovlardan foydalanish ham mumkin.



6-rasm. Forma hosil qilish jarayoni
6-rasmda berilganlarni barchasini belgilab narigi tomonga o‘tkazsak u holda bizga tayyor forma hosil bo‘ladi. Hozirgi paytda formalardan ko‘proq to‘lov ishlarida ko‘p foydalanamiz. Masalan: elektr energiya haqi to‘lovi, tabiiy gaz haqi to‘lovi va hokazo.

7-rasm. Forma bilan ishlash jarayoni
5. Microsoft Access da hisobotlar tayyorlash.
MS Access da hisobot tayyorlash uchun tayyorlangan ma’lumotlarni jadvalli, so‘rov tipidagi yoki forma tipidagi ma’lumotlarni tanlab olamiz. Ularning kerakli ustunlarini belgilab olamiz.



8-rasm. Hisobot hosil qilish jarayoni
9-rasmdan hisobotni kerakli ustunlarini tanlab olamiz va narigi tomonga o‘tkazamiz. Agar hohlasak barcha ustunlarini o‘tkazishimiz mumkin. Ish bajarilgach Готово tugmasini bossak bizga hosil qilinishi lozim bo‘lgan hisobot paydo bo`ladi. Ushbu hisobotni biz MS Office dasturlaridan biriga MS Word yoki MS Excel ga o‘tkazib olishimiz mumkin.

9-rasm. Hisobotning ko‘rinishi
Nazorat savollari:

1. 
   Ma’lumotlar bazasi haqida ma’lumot bering.
   
2. 
   MS Access dasturining imkoniyatlarini aytib bering.
   
3. 
   MS Access dasturining menyulari haqida ma’lumot bering.
   
4. 
   MS Access da maydonlarning qanday turlari mavjud?
   
5. 
   MS Access da makroslar o‘rnatish haqida ma’lumot bering.