O’zbekiston respublikasi mudofaa vazirligi axborot-kommunikatsiya texnalogiyalari va aloqa harbiy inistituti

Masalan:

00000 h/q

Chop etildi 2 nusxada 1-nusxa ShHO

shtabiga 2-nusxa yigʼma jildga

Chop etdi J.K. Utkirov Tel.89-13

10.01.2016 y.

Chop etilgan va imzolangan “Xizmat doirasida foydalanish uchun” grifli hujjatlar xomaki nusxalari bilan birga roʼyxatga olish uchun ularning hisobini yuritishni amalga oshiradigan ish yurituvchiga topshiriladi. Homaki va imzolanmagan nusxalar ushbu ish yurituvchi tomonidan yoʼq qilinib, hujjatning yigʼma jildda (ish yuritish boʼlinmasida) qoladigan nusxasida yoʼq qilinganlikni tasdiqlovchi quyidagi yozuvlar yoziladi: “Homaki (imzolanmagan) nusxalar, jami 5 (besh) varaqda yoʼq qilindi” hamda sanani koʼrsatgan holda ijrochi va ish yurituvchining imzolari bilan tasdiqlanadi.