O’zbekiston davlat jismoniy tarbiya instituti

Bayonnomada o‘z aksini topgan axborotlarning aniqligi uchun butun mas’uliyat va javobgarlik majlis raisi va kotibi zimmasiga yuklatiladi.

Bayonnoma yozib olinishiga ko‘ra: qisqa, to‘liq, stenografik, fonografik, konspektiv shakllarda bo‘lishi mumkin.

Bayonnomaning asosiy zaruriy qismlari:

1. Muassasanomi.

2. Sarlavha (bamaslahat ish ko‘ruvchi organ yoki yig‘ilishningnomi).

3. Hujjatningnomi.

4. Yig‘ilishsanasi.

5. Shartli raqami.

6. Yig‘ilishjoyi.

7. Tasdiqlash ustxati (agar bayonnoma tasdiqlanishi zarur bo‘lsa).

8. yig‘ilish raisi va kotibiningfamiliyasi.

9. Matn:

• a) qatnashuvchilar ro‘yxati yoki soni;
• b) kun tartibi;
• v) eshitildi;
• g) so‘zga chiqdilar;
• d) qaror qilindi.

10. Ilovalar (agar ular mavjud bo‘lsa).

11. Imzolar.

Ma’lumotnoma, tavsifnoma va tavsiyanoma tushunchalari.

• Ma’lumotnoma, tavsifnoma va tavsiyanoma tushunchalari.
• Ma’lumotnoma - bo‘lgan voqea yoki mavjud holatlarni bildirish – axborot berish mazmunida ifodalaydigan hujjat. Ma’lumotnomalar, odatda, yuqori idora, mansabdor, xususiy va yuridik shaxslar hamda oddiy kishilarning ko‘rsatmasi, talabi yoki iltimosiga ko‘ra tuziladi hamda biron- bir masalada iltimosni qondiradigan axborot va ma’lumotlarni aksettiradi.
• Ma’lumotnoma o‘z xususiyati va mazmuniga ko‘ra ikkiga: xizmat ma’lumotnomasi va shaxsiy ma’lumotnomaga bo‘linadi.
• Xizmat ma’lumotnomasi–muassasa faoliyatiga doir voqea-hodisalarni rasmiy ravishda aks ettiradi va tasdiqlaydi, axboriy xususiyatga ega bo‘lgan xilma-xil ma’lumotlarni o‘z ichiga oladi, zarur hollarda esa raqamli jadvallar ko‘rinishida tayyorlanadi.