O‘z dst 2298: 2011 государственный стандарт узбекистана

O‘z DSt 2298:2011

• ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ УЗБЕКИСТАНА
• Информационная технология
• ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
• Типовые требования

Сокращения В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

• АРМ – автоматизированное рабочее место;

ДСП – для служебного пользования;

СКЗИ – средство криптографической защиты информации;

СЭД – система электронного документооборота;

• ЭПК – экспертно-проверочная комиссия;
• ЭЦП – электронная цифровая подпись;
• XML (Extensible Markup Language) – расширяемый язык разметки;
• WAN (Wide Area Network) – глобальная вычислительная сеть;
• HSM (Hierarchal Storage Management) – иерархическое структурное хранение;

СЭД должна представлять собой автоматизированную информационно-справочную систему, предназначенную для автоматизации технологических и информационных процессов взаимодействия субъектов внутри одной организации, а также между организациями.

• СЭД должна:
• - обеспечивать картотечную регистрацию документов;
• - быть гибкой и адаптируемой к изменениям внешних условий (например, изменению нормативной базы или общего законодательства), что обеспечивает снижение затрат на ее поддержку и сопровождение;
• - функционировать в архитектуре клиент-сервер;
• - допускать эволюционный характер создания и последующего O‘z DSt 2298:2011;
• развития путем постепенного наращивания функций;
• - создаваться по модульному принципу, позволяющему легко расширять функциональность системы;
• - использовать ЭЦП для подписания электронных документов;
• - иметь удобный для пользователя интерфейс;
• - предоставлять возможность формирования делопроизводственных отчетов.

Назначение СЭД

• СЭД предназначена для совершенствования существующей системы делопроизводства с применением новых средств и методов управления.
• Формирование электронного сообщения, содержащего набор значений реквизитов документа, документ в электронном виде и другую необходимую информацию;
• Прием и обработку поступившего в СЭД электронного сообщения и документа в соответствии с технологией, установленной данной СЭД;
• Анализ результата приема поступившего электронного сообщения, формирование и отправку уведомления (ответного электронного сообщения), содержащего информацию о доставке электронного сообщения, об ошибках приема и интерпретации электронного сообщения, о регистрации полученного документа и т.п.
• Организацию хранения электронных документов, а также работы с ними (в частности, их поиска);
• Передачу документа-ответа, являющегося результатом исполнения документа.