O‘z dst 2298: 2011 государственный стандарт узбекистана

Функциональные требования к СЭД

• СЭД должна обеспечивать автоматизацию следующих делопроизводственных функций:
• централизованная, децентрализованная регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции;
• выдача резолюции руководством на входящую корреспонденцию;
• установление задания на корреспонденцию с указанием типа задания: на исполнение, на ознакомление, на согласование на подпись;
• согласование документов;
• осуществление централизованного контроля исполнения приоритетных документов с заведением на них контрольной карточки;
• осуществление контроля за исполнением заданий, резолюций руководства и контрольных карточек;
• формирование отчетов об исполнении документов с контролем исполнения;

Список типовых ролей СЭД Роль представляет собой набор функций, выполняемых пользователем системы в процессе обработки документа, который определяется этапом жизненного цикла документа и правами пользователя.

Наименование роли	Владелец роли	Соответствие АРМ
1 Руководитель	Первый руководитель и его заместители	АРМ руководства
2 Секретарь	Секретари первого руководителя и его заместителей	АРМ секретаря
3 Начальник подразделения	Начальники отделов, областных подразделений	АРМ начальника подразделения
4 Исполнитель	Сотрудники отделов и подразделений	АРМ исполнителя
5 Контролирующее лицо	Инспектор по контролю	АРМ контролера
6 Делопроизводитель	Сотрудники канцелярии	АРМ канцелярии
7 Администратор	Администратор	АРМ администратора