Основные разновидности деловых писем

Письмо-просьба об организации приема конкретного лица 
Сообщаем Вам, что (имя) прибудет (место, дата), и мы были бы признательны, если 
бы Вы организовали для него (посещение завода, встречу с клиентами и т. д.) во время его 
визита. 
(Имя) прибудет (каким транспортным средством), и мы также просили бы Вас встре-
тить его и зарезервировать номер в гостинице на срок ... дней. Необходимые удобства (харак-
теристика номера). 
Просим сообщить, что Вам удалось сделать для приема данного лица. 
Письмо-благодарность за оказанный прием 
Господа! 
Мы хотели бы поблагодарить Вас за гостеприимство (дружеский прием), оказанное 
нашему представителю г-ну .... 
Мы уверены, что соглашения, достигнутые на этой встрече, принесут положительные 
результаты. 
6.2.2.Участие в выставках и ярмарках 
Значительная часть деловых контактов устанавливается во время проведения различ-
ны выставок и ярмарок. Их организация и участие в них составляет существенную часть де-
ловой деятельности, сопровождаемой соответствующей перепиской. 
Письмо-приглашение на выставку с конкретными данными по стенду и приложением 
билетов 
С ... по ... в ... будет проводиться выставка ... . Мы хотели бы проинформировать Вас о 
том, что наша фирма принимает в ней участие и представляет новые модели, которые могут 
Вас заинтересовать. 
Будем рады, если Вы посетите наш стенд № ... в выставочном зале № ... . Прилагаем 
несколько билетов на выставку. 
Приложение: в ... экз. 
Персональное письмо-приглашение на выставку 
Уважаемый господин ... ! 
Мы рады сообщить Вам, что с ... по ... в ... будет проводиться выставка ... . Мы бы хо-
тели пригласить Вас принять участие в этой выставке, так как продукция, выпускаемая Ва-
шим заводом, всегда пользуется большим спросом. Ждем Вашего ответа в возможно корот-

---

Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с.
кие сроки. 
С уважением,