Основные разновидности деловых писем

В приложениях 12 и 13 представлены основные образцы деловых писем и реко-
мендуемые формулировки официальных писем. 
 
6.2. Деловая переписка 
Представленные в предыдущем разделе виды и разновидности писем упорядочены по 
выполняемым функциям, в то время как зачастую практическую значимость для читателя мо-
гут иметь образцы деловых писем, ориентированных на ту или иную область деловой дея-
тельности. 
В данном разделе такие образцы писем представлены по различным областям деловой 
деятельности. 
6.2.1.Деловые встречи и визиты 
Ведение деловой деятельности предполагает активные контакты с партнерами и кли-
ентами, причем зачастую они носят характер личных встреч. Кроме того, в деловой деятель-
ности практикуется обмен специалистами, их обучение и подготовка. Договоренности таких 
встречах и визитах обычно достигаются в результате обмена соответствующим письмами. 
Примеры таких писем приведены в данном разделе. 
Письмо-предложение о встрече для обсуждения делового сотрудничества. 
Необходим ответ 
Информируем Вас о том, что господин ... может посетить офис Вашей фирмы днем 
после обеда (дата). 
Этот визит позволил бы нам обсудить вопросы, представляющие взаимный интерес, и 
изучить возможности дальнейшего развития наших деловых отношений. 
Господин ... уполномочен вести дела от имени нашей компании. 

---

Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с.
Мы хотели бы получить от Вас подтверждение даты встречи. Если эта дата Вас не 
устраивает, сообщите нам, пожалуйста, другую дату. 
Письмо-ответ на предложение о встрече 
Благодарим Вас за извещение относительно визита господина ... в наш офис__ (дата) . 
Рады будем встретить его и готовы обсудить с ним наши взаимные деловые интересы и пер-
спективы сотрудничества.