Основные разновидности деловых писем

Письмо-предложение о встрече для обсуждения делового сотрудничества 
Во время работы Московской ярмарки Вы посетили наше представительство и про-
явили интерес к нашим новым товарам, в частности, к стоматологическому оборудованию. 
Я был бы рад обсудить с Вами возможность продажи медицинской техники в Вашем 
регионе и, таким образом, установить связи с Вашей компанией. Мы могли бы встретиться в 
нашем центральном офисе в Москве или, по вашему усмотрению, в офисе Вашей компании в 
Новосибирске. 
Рассчитываю на скорую встречу с Вами. 
Письмо-приглашение 
Я обращаюсь к Вам, чтобы выяснить, не согласитесь ли Вы принять приглашение 
от____ (название фирмы). Позвольте заверить, что мы очень хотим видеть Вас здесь и сде-
лаем все от нас зависящее, чтобы Ваше пребывание у нас было приятным. Если Вы готовы 
принять наше приглашение, прошу сообщить, какие даты для Вас наиболее удобны. 
Письмо-предложение о посещении предприятия 
Хотелось бы знать, не сочтете ли Вы возможным приехать в ... и сделать для нас со-
общение о Ваших последних работах, обратив особое внимание на проблемы .... Если это 
приемлемо для Вас, я бы предложил апрель, хотя, разумеется, мы будем рады организовать 
этот визит к любой дате, удобной для Вас. Нам будет очень приятно показать Вам наше 
предприятие. 
Письмо-приглашение с просьбой о выступлении на семинаре 
Как сообщили нам из местной торгово-промышленной палаты, Вы посетите наш город 
в следующем месяце. 
Мы были бы очень рады, если бы Вы приняли участие в нашем семинаре для ... по___ 
(тема) 24 октября с 10.00 до 13.00. Обычно мы устраиваем лекцию примерно на 1 час с по-
следующим обсуждением. Присутствовать будут около 40 человек. 
Вы можете выступить на любую тему, связанную с нашей деятельностью. Если Вы не 

---

Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с.
можете приехать именно в этот день, мы готовы перенести семинар на другой день недели, 
начиная с 20 октября, или даже на следующую неделю по Вашему усмотрению. 
При необходимости мы можем забронировать Вам гостиничный номер. 
Мы будем Вам весьма признательны, если Вы примите это приглашение.