Организация экономического анализа и его информационная база

Организация экономического анализа и его информационная база

Введение

Слово анализ обозначает метод научного исследования путем рассмотрения отдельных сторон, свойств, составных частей чегонибудь. Термин анализ происходит от греческого analysis, что в переводе означает разложение, разделение. Синтез в отличие от анализа соединение различных элементов объекта в единое целое. Анализ и синтез две составные части научного метода изучения явлений.
В науке применяются различные виды анализа: физический, математический, статистический, химический, экономический и др. Экономический анализ в отличие от других относится к абстрактному, нося щий прикладной характер. Развитие производительных сил и производ ственных отношений способствовало выделению экономического анализа как самостоятельной отрасли науки.
Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы и конечные результаты, складывающиеся в результате воздей ствия объективных (внешних) и субъективных (внутренних) факторов. Без данного анализа сегодня невозможна сознательная деятельность лю дей.
Экономический анализ, изучающий явления на макроуровне, т.е. на уровне общественноэкономической формации, национальной экономи ки и отрасли, является общетеоретическим; анализ хозяйственной дея тельности предприятия (на микроуровне) конкретноэкономический.
Переход к рыночным отношениям потребовал от ученых экономистов пересмотра традиционного понимания важных экономиче ских категорий, расширения состава экономического анализа и развития целого ряда нетрадиционных для нашей экономики финансовокредитных институтов (инжиниринговых, консалтинговых, лизинговых и факторинговых и др.).
Основными задачами экономического анализа являются:
объективная и всесторонняя оценка степени выполнения плана, ди намики производства и реализации продукции;
определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
определение влияния различных факторов на изменение величины этих показателей;
выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;
разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.
Содержание экономического анализа вытекает из функций и задач, которые он выполняет в системе других экономических наук, связанных с исследованием тенденций хозяйственной деятельности.
Основными источниками информационного обеспечения анализа являются данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию.
Организация экономического анализа и его информационная база

Поскольку управление — это целенаправленное влияние управляющей системы на объект, которым руководят для достижения поставленных целей, ему присущи пять элементов: прогнозирование (планирование), управление, координация, стимулирование, контроль. Следовательно, экономический анализ присущ всем функциям управления и классифицируется по различным признакам:

По содержанию процессов управления:
а) перспективный (прогнозный);
б) оперативный;
в) текущий;
г) ретроспективный.
По характеру объектов управления:
а) экономический анализ в промышленности;
б) экономический анализ в сельском хозяйстве;
в) экономический анализ на транспорте;
г) экономический анализ в торговле;
д) экономический анализ в общепите;
е) экономический анализ в медицине.
По уровню общественного производства и управления:
а) высший;
б) средний;
в) начальное звено.
По стадиям процесса воспроизводства:
а) анализ в производстве;
б) анализ в распределении;
в) анализ в потреблении;
г) анализ в обмене.
По составным элементам производства:
а) анализ материальных ресурсов;
б) анализ трудовых ресурсов;
в) анализ финансово-кредитных отношений.
Кроме классификации видов экономического анализа исходя из функций управления, экономический анализ классифицируется исходя из цели исследования:
Оценка качества и обоснованности оплаты труда.
Определение базы показателей для планирования.
Оценка результатов хозяйственной деятельности.
Выявление резервов и путей их мобилизации.
Определение базы для принятия управленческого решения.
По субъектам:
а) экономические службы предприятия;
б) статистические органы управления;
в) банковские органы;
г) финансовые органы. По периодичности:
а) годовой;
б) квартальный;
в) месячный.
По числу освещаемых вопросов:
а) полный анализ;
б) комплексный анализ;
в) тематический анализ.
По месту изучения объектов управления:
а) комплексный;
б) системный;
в) функционально-стоимостной;
г) сравнительный;
д) сплошной;
е) выборочный.
По изучаемым объектам:
а) межотраслевой ;
б) отраслевой;
в)з аводской;
г) цеховой;
д) межцеховой;
е) по функциональным службам. По используемым механизмам:
а) с использованием ПЭВМ;
б) ручной.
В условиях автоматизации процессов управления осуществление экономического анализа требует рациональной его организации. Необходимо проведение анализа всех (или отдельных) сторон деятельности предприятия в определенной последовательности. В организации аналитической работы следует начинать:
1) с разработки программы комплексного анализа или плана;
2) с определения цели объекта, состава и последовательности анализа, срока выполнения;
3) с установки отчетности (учетная, контрольная, плановая) и возможности ее обработки на ПЭВМ; обработки информации.
С помощью обработанной информации нужно выявить, изучить, измерить факторы, обусловившие изменения показателей, вскрыть резервы и дать материалы для разработки мероприятий по устранению недостатков, т. е. для принятия управленческого решения (которое подтвердит экономическую целесообразность произведенных или намечаемых затрат). На современном этапе характерно усложнение хозяйственных процессов и методов управления ними, что неизбежно требует перехода к новому качеству знаний, и это вызывает необходимость создания информационной системы, соответствующей требованиям сегодняшнего дня для макро- и микроуровней.
Для того чтобы ответить на вопрос, что такое система экономической информации и каковы ее особенности, надо вспомнить особенности экономического анализа в условиях рыночной экономики.
Раньше в анализе хозяйственной деятельности основное внимание уделяли только внутреннему анализу, часто локальному, ориентированному на отдельные показатели.
В условиях рынка обязателен системный подход, так как требуется учитывать кроме прямых много косвенных связей. Необходимо проводить анализ внешней конкурентной среды. Таким образом, имеются внутренние и внешние источники информации.
Внешние источники информации подразделяются на такие:
а) специализированные частные — это бюллетени агентств по маркетинговым исследованиям;
б) вторичные — это источники публикуемой информации (бюллетени статистики, балансы банков);
в) оригинальные (полезные исследования с позиции потребителя, проводимые собственными отделами маркетинга, исследований и сбыта).
Внутренние источники информации включают:
а) исследование внутренних данных отделом анализа;
б) исследование информации, поступающей от функциональных подразделений предприятия.
Информация — это совокупность сведений, характеризующих деятельность предприятия. Следовательно, внешняя информация — это экономическая, социальная, деловая и т. д., а внутренняя — это результаты деятельности (конечные и промежуточные) предприятия, прогнозы, задачи и направления деятельности (маркетинговые исследования) и производственно-снабженческие возможности, определяющиеся техническим уровнем предприятия.
Информация должна отвечать следующим требованиям: быть объективной, конкретной, комплексной, оперативной, систематической.
Анализу должна предшествовать проверка информации по трем видам:
По существу направления анализа.
Техническая проверка (наличие подписи на документах, полнота отчетных данных, соответствие отчетных форм — сопоставимость).
Счетная проверка — на правильность итогов (выборочная). Информационное обеспечение анализа включает разнообразные виды информации:
Правовое, хозяйственное и финансовое законодательство.
Нормативно-плановую (торгово-финансовые данные, производственно-плановые).
Учетную информацию:
а) данные бухгалтерского учета;
б) текущий учет: журналы-ордера, машинограммы по балансовым счетам, главная книга;
в) отчетность — баланс Ф-1, Ф-2, Ф-3;
г) статистический учет и его информация;
д) оперативный учет (всевозможные сводки, справки).
Внеучетную информацию (материалы ревизий, аудиторских проверок, материалы печати, производственных совещаний, материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля, докладные записки). Главное место в информационном обеспечении занимает бухгалтерская отчетность, которая дает опытному аналитику полную информацию о финансовом состоянии, устойчивости положения и возможных перспективах предприятия.
Экономический анализ базируется на системе, которая опирается на следующие принципы:
а) объективность отражения всех сторон хозяйственной деятельности;
б) единство информации;
в) выявление потребителей информации и способов их удовлетворения;
г) устранение дублирования в первичной информации;
д) оперативность информации.
Бухгалтерский учет и отчетность дают наиболее полное представление об имеющихся хозяйственных средствах. Полный анализ бухгалтерской отчетности позволяет принять меры по улучшению деятельности предприятия в целом и его структурных подразделений.
Статистический учет и отчетность отражают совокупность массовых процессов, характеризуют их с количественной стороны и позволяют выявить определенные экономические закономерности.
Оперативный учет и отчетность применяются на отдельных участках предприятий и обеспечивают быстрое получение информации.
Выборочные учетные данные способствуют углублению и детализации при изучении показателей отчетности. Выборочные данные рассматриваются как источник учетного характера, так как черпаются из текущего бухгалтерского учета и первичной документации.
Внеучетная информация подразделяется:
на материалы ревизий;
материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;
материалы производственных совещаний;
объяснительные и докладные записки;
материалы печати.
\Планово-нормативная информация подразделяется:
на данные планов;
нормативные материалы;
данные инструкций, всевозможных паспортов, прейскурантов, справочников.
Экономический анализ является основным потребителем информации, поэтому наиболее чувствителен к ее недостаткам. Таким образом, анализ хозяйственной деятельности предполагает наличие определенной организационно-информационной модели, построение которой служит необходимой предпосылкой организации комплексного анализа. Модель предполагает выбор рациональной системы экономических показателей, в которой последние находятся в определенной субординации и взаимосвязи, наиболее точно отражают экономическую действительность и способствуют активному воздействию на нее. В качестве примера рассмотрим организационно-информационную модель оценки эффективного использования материально-технической базы предприятия, т. е. модель анализа состояния и использования основных производственных фондов.
Объектами экономического анализа являются:
Материально-техническая база, ее наличие, движение, состояние и функция управления.
Прогнозирование материально-технического баланса (МТБ).
Факторы, обусловливающие МТБ (внешние и внутренние): численность машин, численность населения, состояние платежеспособного спроса, научно-технический прогресс, внутренние финансовые ресурсы.
Существующая в настоящее время система показателей деятельности предприятия включает в себя различного рода показатели: абсолютные и относительные, количественные и качественные, натуральные, стоимостные, трудовые, условно-натуральные, общие для всех отраслей и дифференцированные, сквозные для всех уровней управления и применяемые лишь на отдельных уровнях, плановые и отчетные. Для примера рассмотрим следующие показатели:
Стоимостные показатели: абсолютный размер основных фондов в целом и по видам на начало периода, поступление, выбытие и наличие на конец периода в гривнях.
Натуральные показатели: абсолютный размер по видам (число единиц оборудования по типам, специализации по площади).
Количественные показатели: стоимостные и натуральные.
Качественные показатели: например, соотношение основных промышленно-производственных фондов (ОПФ) по видам.
Удельные показатели: фондоотдача, фондоемкость, рентабельность.
Информационное обеспечение или источники информации:
Правовое, хозяйственное и финансовое законодательство по собственности, капиталовложениям, основным фондам и т. д.
Нормативная база — технические проекты здания, оборудование, нормы и нормативы.
Учетная информация:
Текущий бухгалтерский учет: журналы-ордера или машинограммы по бухгалтерским счетам.
Отчетность: бухгалтерский баланс, стоимость ППОФ и величина их износа.
Статистический учет.
Оперативный учет — сводки, справки, другая информация.
Внеучетная информация — технические паспорта оборудования, инвентарные описи, служебные записки по основным фондам.
Заключение

Экономический анализ — прикладная наука, представляющая собой систему специальных знаний, позволяющих оценить эффективность деятельности того или иного субъекта рыночной экономики. Опираясь на теорию познания, она обеспечивает практическую полезность деятельности человека, позволяет рационально обосновать не только текущую деятельность, но и ближайшую перспективу развития субъекта хозяйствования. С помощью экономического анализа создаются предпосылки для оценивания целесообразности принимаемых управленческих решений на перспективу.

Предметом экономического анализа является вся доступная информация по тем или иным направлениям деятельности субъектов рыночной экономики, находящаяся в диалектической взаимосвязи, взаимозависимости и взаимодействии, выражающая изменение состояния того или иного субъекта хозяйствования. К основным направлениям экономического анализа относятся:
формирование системы показателей, характеризующих работу анализируемого объекта;
качественный анализ изучаемого явления (результата);
количественный анализ этого явления (результата);
оформление выводов и конкретных рекомендаций, вытекающих из результатов анализа.
В системе методов управления производством анализ деятельности отдельных субъектов хозяйствования дает возможность осуществлять контроль за производством, экономически обосновывать управленческие решения, выявлять и более полно использовать резервы производства. Эти задачи могут решаться с помощью полученной в процессе анализа экономической информации о деятельности предприятий, объединений и их структурных подразделений.
Первоначальным источником экономической информации служат данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета о состоянии и использовании всех видов ресурсов производства, процессе производства продукции, ее реализации, финансовых результатов и др. Однако данные учета сами по себе не обеспечивают достаточной информированности работников управления о ходе выполнения плановых заданий, достижения высоких или низких показателей, влияющих на них факторов, о причинах положительных и отрицательных отклонений в работе предприятия. Для управления важно изучить учетные и отчетные данные, т. е. обработать, осмыслить хозяйственные процессы и явления, принять решения по улучшению деятельности предприятия. Изучение учетных данных путем превращения их в широкий круг экономической информации, ее уяснение и использование в управлении достигаются с помощью анализа.
Анализ хозяйственной деятельности возник на базе бухгалтерского учета как основного источника его информации. Первые разработанные методики экономического анализа ограничивались в основном счетной проверкой и анализом балансов; они предназначались для счетных работников.
В настоящее время экономический анализ превратился в одну из существенных функций управления производством. Он служит важным средством при выработке и обосновании управленческих решений.
Экономический анализ — это система способов изучения (на основе данных учета, отчетности, планов и других источников) достигнутых результатов и состояния хозяйственной деятельности, возможных вариантов ее улучшения в целях контроля за производством и обоснования управленческих решений, направленных на повышение его эффективности.
В процессе анализа экономические показатели сопоставляются с плановыми данными, с показателями прошлых периодов различных предприятий; определяется положительное и отрицательное влияние факторов на изучаемые показатели, исследуются причины их изменения; формулируются выводы и предложения по дальнейшему, перспективному развитию субъектов хозяйствования. Следует заметить, что в условиях развития рыночных отношений важная роль отводится финансовым результатам с точки зрения эффективного использования имеющегося потенциала, соизмерения затрат и результатов. Поэтому ведущим аспектом анализа на микроуровне становится коммерческий расчет, а на макроуровне — оценка экономической эффективности общественного производства и отдельных его элементов.
При выработке и принятии управленческих решений важно учитывать аспектный подход. Сущность его заключается в том, что при их подготовке принимаются во внимание различные аспекты: политический, экономический, социальный, психологический, правовой, организационный, природно-экономический и др.
Экономический анализ занимает особое место в процессе подготовки и принятия управленческих решений. Необходимость в проведении анализа обнаруживается на таких стадиях принятия решений: предварительное изучение хозяйственных явлений и процессов, анализ реального состояния деятельности хозяйства, выбор вариантов хозяйственных процессов, оценка соответствия экономического аспекта в подготовленных вариантах решений другим аспектам управления, обобщение или синтез результатов анализа и обоснование управленческих решений.
анализ управленческое решение

Список литературы:

1. 
   Азаренков Григорій Федорович, Петряєва Зоя Федорівна, Хмеленко Галина Григорівна. Економічний аналіз: Навч. посіб. / Харківський держ. економічний ун-т. - Х. : ХДЕУ, 2003. - 248с.
   
2. 
   Гиляровская Л.Т. Экономический анализ: Учебник для вузов.- ЮНИТИ-ДАНА, 2002.- 615 стр.
   
3. 
   Ковбасюк М.Р. Економічний аналіз діяльності коерційних банків і підприємств . Навчальний посібник. Київ: Видавничий дім "Скарби", 2001.- 336 с.
   
4. 
   Кожанова Є.П., Отенко І.П. Економічний аналіз: Навчальний посібник для самостійного вивчення дисципліни.- Х.: ВД „ІНЖЕК”, 2003.- 208с.
   
5. 
   Мец В.О. Економічний аналіз фінансових результатів та фінансового стану підприємства: Навч. посібник. - К.: КНЕУ, 1999. - 132 с.