Организационно-экономическая характеристика организации

2.2 Структурно-функциональный анализ системы управления
Организационная структура управления ОАО «Гродненский консервный завод» создана в виде линейно-функциональной системы управления, что позволяет использовать преимущества обеих организационных систем управления:
- чёткую систему взаимосвязей;
- ясно выраженную ответственность;
- быстроту реакции на прямые указания;
- освобождение линейных руководителей от решения некоторых специальных вопросов;
- создание основы для использования в работе консультаций опытных специалистов.
В таблице 2.4 приведены преимущества и недостатки данной организационной структуры.


Таблица 2.4 – Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры управления предприятием

Достоинства	Недостатки
Эффективное использование ресурсов	Низкая скорость передачи информации и медленное принятие решений
Углубление специализации	Слабые взаимосвязи между функциональными отделами
Карьерный рост внутри функциональных отделов	Замедленная реакция на изменения во внешней среде. Проблемы в инновационной деятельности
Несложное руководство и контроль со стороны высшего менеджмента	Отсутствие обратных связей и невозможность делегирования полномочий
Высокая степень координации взаимодействий внутри функциональных отделов	Проблемы с распределением ответственности за устранение проблем
Высокий уровень технического решения функциональных проблем внутри подразделений	Проблемы с мотивацией и обучением нижестоящих работников

Рисунок 2.1- Структуры высшего уровня управления

Должностные обязанности заместителя генерального директора по коммерческим вопросам:

1. 
   Участвует в реализации планов отдела продаж, направленных на организацию сбыта продукции в определенные сроки, в плановом количестве и ассортименте. Своевременно сообщает вышестоящему руководству о рисках и предпосылках невыполнения плана.
   
2. 
   Участвует в формировании планов развития сбыта. Вносит свои предложения на утверждение руководителю.
   
3. 
   Принимает участие в разработке и внедрении новых программ по увеличению объемов продаж предприятия.
   
4. 
   Соблюдает режим работы офиса в соответствии с правилами внутреннего распорядка и контролирует их исполнение своими подчиненными.
   
5. 
   Обеспечивает выполнение планов продаж, поставленных руководителем.
   
6. 
   Постоянно совершенствует свой профессиональный уровень, принимает участие в корпоративном обучении и сторонних семинарах и тренингах по поручению руководства.
   
7. 
   Определяет и доводит до подчиненных информацию по индивидуальным планам по продажам, дистрибуции, привлечению новых клиентов.
   
8. 
   Контролирует правильность оформления документации по совершенным сделкам (в пределах своей компетенции).
   

В прямом подчинении заместителя генерального директора по коммерческим вопросам находятся отдел продаж, отдел МТС, специалист по рекламе, складское хозяйство, отдел ВЭД.
Главный инженер:
1. Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.
2. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производств и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых и трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.



Рисунок 2.2- Структурная схема управления службы маркетинга и внешнеэкономических связей

3. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на долгосрочную и среднесрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

4. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
5. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.
Заместитель генерального директора по производству и снабжению обязан осуществлять следующие трудовые функции:
1. Возглавлять производственную работу в Компании и уверенно руководить ее деятельностью.
2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения производственными подразделениями возлагаемых на них повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией производства продукции, выпускаемой Компанией.
3. Руководить работой по формированию производственной политики и стратегии развития производства, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Компании и мер по ее реализации.
4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Компании в части обеспечения текущих и перспективных потребностей в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры.
5. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также ее надежность и долговечность.
Для выполнения возложенных функций заместитель директора по идеологической и кадровой работе обязан:
1. Осуществлять руководство идеологической, общественно-политической и социальной деятельностью организации.
2. Организовывать информационно-методологическое обеспечение работников организации по вопросам общественно-политической жизни страны, разъяснять внутреннюю и внешнюю политику государства.
3. Осуществлять в пределах своей компетенции постоянное взаимодействие с местными исполнительными и распорядительными органами, учреждениями социально-культурной сферы, правоохранительными органами.
4. Обеспечивать своевременное реагирование на критические выступления (сообщения) средств массовой информации в адрес организации.
5. Осуществлять анализ этих выступлений (сообщений) и доводить аналитическую информацию до сведения руководителя организации.
6. Оказывать организационное и методическое содействие деятельности общественных формирований организации (профсоюзных, молодежных и т.п.) по сплочению коллектива, воспитанию у работников чувства патриотизма и ответственности за судьбу страны.
7. Способствовать решению социально-бытовых проблем в рамках трудового коллектива (вопросы оздоровления, санаторно-курортного лечения, функционирования объектов социального назначения и пр.); содействовать соответствию интересов и стремлений каждого работника и всего коллектива в целом.
8. Осуществлять контроль за работой объектов социально-культурного назначения, принимать меры по обеспечению их нормального функционирования.
На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

1. 
   Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;
   
2. 
   Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;
   
3. 
   Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;
   
4. 
   Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;
   
5. 
   Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;
   
6. 
   Внедрение современных технических средств и информационных технологий;
   
7. 
   Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;
   
8. 
   Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.