Описание бизнес процесса

1.3 Описание исходной и (входной) информации
Бухгалтер,,,,,,

Ук Бухгалтера	ФИО бухгалтера	Ук кассира	ФИО кассира
9(5)	Х (50)	9(5)	Х(50)

Ведомость о бухгалтерии

Номер ведомости	Ук студента	Ук бухгалтера	Ук кассира
9(5)	9(5)	9(5)	9(5)

Ведомость о стипендии

Повышенная	Социальная	Ук кассира
Х(10)	Х(10)	9(5)

Ведомость о студенте

Ук студента	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Номер группы	Контактный телефон	Адрес
9(5)	Х(35)	Х(10)	Х(10)	дд.мм.гг.	9(5)	9(6)	Х(50)

1.4 Описание результатной (выходной) информации

Выходные документы представляют собой результат обработки входных данных, которые имеют удобный для пользователя вид. В данном случае выходными документами являются отчеты:

• 
  отчет «Все студенты техникума» выводит список всех студентов , обучающихся в техникуме ;
  
• 
  отчет «Все специальности техникума» выводит список всех специальностей, которые есть техникуме;
  
• 
  Ведомость о бухгалтерии
  

Ук Бухгалтера	ФИО бухгалтера	Ведомость
9(5)	Х(50)	9(5)

Ук студента	Фамилия	Имя	Отчество	Ук Бухгалтера	Ук кассира	Номер аедомости	Повышенная

1.5.Разработка базы данных

В основу функционирования программы положена “локальная” технология доступа к БД, т.е. это базы данных, таблицы которых расположены на том же компьютере, что и работающие с ними приложения. При данной технологии, БД, таблицы реализуется с помощью одной из СУБД, а программа, реализующая пользовательский интерфейс, выполнена на одном из языков программирования высокого уровня. В таком случае говорят, что база данных имеет локальную архитектуру.

Подобная технология обоснована тем, что организация хранения данных безусловно реализована в СУБД, а вот реализовывать пользовательский интерфейс значительно удобней в средах разработки Microsoft Office Access.
В качестве среды разработки программы выбрана среда Microsoft Office Access. Данная среда является достаточно современной, позволяет разрабатывать как обычные приложения, так и приложения для работы с базами данных, предоставляет широкие возможности создания интерфейса пользователя.
Функционирование самой программы организовано по следующей схеме:

• 
  пользователю предоставляется экранная форма, содержащая поля для ввода
  

значений, которые пользователь должен надлежащим образом заполнить;

• 
  данные, введенные пользователем, заносятся в базу данных;
  
• 
  результат выполнения программы показывается на экранных формах,
  

некоторые данные при необходимости можно вывести на печать.