Описание бизнес процесса

1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

1. 
   Описание бизнес – процесса
   

Стипендия — денежная выплата, назначаемая по результатам экзаменационной сессии студентам, обучающимся в образовательном учреждении по очной форме обучения, по основным профессиональным программам в пределах государственного задания (контрольных цифр), в зависимости от успехов в учебной (научной) деятельности и материального положения.
Ученый совет образовательного учреждения определяет порядок назначения стипендий, различным категориям студентов, включая определение количества стипендиатов и размер стипендий (не ниже установленного законодательством РФ), и социальных пособий в пределах имеющихся бюджетных и внебюджетных средств в соответствии с уставом образовательного учреждения и по согласованию со студенческой профсоюзной организацией.
Стипендии назначаются по решению стипендиальных комиссий техникума, которые создаются под председательством директора или его заместителя, представителей студенческих, профсоюзных организаций, студенческих групп, бухгалтерии и утверждаются руководителями техникума.
Стипендия назначается по результатам экзаменационной сессии с 1-го числа следующего за экзаменационной сессией месяца.
Бизнес процесс это программный продукт, представляющий собой многофункциональную систему управления учебным процессом, расчета стипендий, ведения взаиморасчетов со студентами и учащимися учебных заведений.
Программный продукт позволяет автоматизировать рабочие места сотрудников приемной комиссии, бухгалтерии (расчет стипендий, ведение взаиморасчетов), отдела кадров, заведующих, руководителя организации.
Рассмотрим деятельность каждого из отделов:
Расчет стипендии можно рассчитывать по любым видам начислений и удержаний выплачивать стипендию через кассу и банк, депонировать невыплаченные суммы формировать различные отчеты, расчетные листки, расчетные ведомости, своды по начислениям и удержаниям, справки, лицевые счета, вести раздельный учет по источникам финансирования.