Official letters

First body paragraph

Open by clearly stating why you’re writing this letter.
I am writing to complain about…
I am responding to your job advertisement in…
I am applying for the position of…
If this letter is part of a previously established correspondence, you should also note that here.
In response to your letter of…
At our recent meeting, you requested the first ten pages of my manuscript…

Rasmiy xatlar
Yaxshi yozilgan rasmiy xat kuchli taassurot qoldirishi mumkin - hatto eng oqlangan iborali elektron pochtadan ham kuchliroq (va bu meva savatiga qaraganda ancha professional). Siz ishga joylashmoqchimisiz, potentsial ish beruvchiga intervyu uchun minnatdorchilik bildirasizmi yoki eski ishingizdan xushmuomalalik bilan iste'foga chiqasizmi (hozirgi chiroyli ishlangan maktublaringiz sizga qiziqarli yangi imkoniyatni taqdim etdi), rasmiy xat yozishni bilish - bu mahoratdir. o'zlashtirishga arziydi.



Rasmiy xatlar va norasmiy xatlar
Norasmiy xatlar (masalan, minnatdorchilik xatlari) va rasmiy xatlar (masalan, muqovali xatlar) o'rtasida ba'zi muhim farqlar mavjud. Ehtimol, siz shunday deb o'ylayotgandirsiz: "Ammo men qanday qilib yaxshi xat yozishni allaqachon bilaman! Meybel xolam mening suhbatdoshlarim uchun minnatdorchilik xatlarimni yaxshi ko‘radi”. Xo'sh, ikkalasi o'rtasidagi farqni bilish yaxshi!


Norasmiy xatlar
• qo'lda yoki bosma bo'lishi mumkin,
• so'zlashuv ingliz tilidan foydalaning va
• erkin tuzilgan.
Boshqa tomondan, rasmiy xatlar
• har doim yoziladi,
• standart yozma ingliz qoidalariga qat'iy rioya qilish, va
• rasmiy tuzilishga ega.
Rasmiy xat yozishni o'rganayotganda, aniq tuzilma qo'rqinchli ko'rinishi mumkin, lekin aslida u osongina beshta alohida komponentga bo'linadi. Asosiy ma'lumotlarni o'rganganingizdan so'ng, siz rasmiy xat yozishni yaxshi bilasiz.