Official letters

Rasmiy xatning asosiy tuzilishi
H ar bir rasmiy maktubda to'rtta element mavjud (va afsuski, Bryus Uillis bilan birga kelmaydigan ixtiyoriy beshinchi element): sarlavha, salomlashish, tana va imzo va, agar kerak bo'lsa, ilova. Rasmiy xatni (yoki boshqa turdagi) yozishni boshlash uchun rasmiy xat namunasi.


Sarlavha
Agar siz rasmiy xat uchun sarlavhani qanday yozishni bilmoqchi bo'lsangiz, boshqa qidirmang! Rasmiy xatning sarlavhasi ikki narsadan iborat: sizning manzilingiz (plyus sana) va qabul qiluvchining manzili.
Manzillar
3. Sizning manzilingiz. Bu sahifaning yuqori o'ng burchagida bo'lishi kerak. Manzilingiz ostiga sanani yozing. Qo'shma Shtatlarda oy kuni, yil formatidan foydalaning (2018 yil 15 mart). Evropada va boshqa joylarda sanani birinchi kunga buyurtma qilish yaxshidir (2018 yil 15 mart).
4. Qabul qiluvchining manzili. Rasmiy xat sarlavhasining ikkinchi qismi siz yozayotgan shaxsning ismi va manzilidir. Manzilingiz ustiga ismingizni kiritmasangiz ham, bu yerda oluvchining toʻliq ismini (shu jumladan unvonini), tashkilot nomini (kompaniya, kollej, nashr yoki shunga oʻxshash) va keyin manzilni yozishingiz kerak.

Salom
Salom - bu rasmiy yoki norasmiy maktubingizda ishlatadigan salomlashuv va eng keng tarqalgani "Azizim" bo'lib qolaveradi va siz yozayotgan shaxsning ismi yoki unvoni.

Salomlashish misollari
• Hurmatli familiya. Agar siz odamning jinsiga ishonchingiz komil bo'lmasa, unvonni o'tkazib yuboring va uning to'liq ismini ishlating (masalan, Hurmatli Pat Smiley).
• Hurmatli janob/xonim/doktor. Familiya. Agar siz ijtimoiy yoki kasbiy unvonni (masalan, doktor yoki professor) bilsangiz, uni shaxsning familiyasi bilan ishlating. Qabul qiluvchingiz xonimni afzal ko'rishiga ishonchingiz komil bo'lmasa, xonimni afzal ko'ring, bu kamtarlik deb hisoblanishi mumkin bo'lgan Missdan foydalanmaslik yaxshiroqdir.
• Hurmatli janob yoki xonim. Qabul qiluvchining ismini bilmasangiz, bu ajoyib salomdir.
· Rasmiy maktubning matnini iloji boricha qisqa tuting.