Низомий номидаги тошкент давлат педагогика

Қолдирилган ва ўрни тўлдирилган дарсларни ҳисобга олиш дафтари 
(сақланиш муддати 3 йил) 
Ушбу дафтарни барча мактабларда ўқув-тарбия ишлари бўйича директор 
ўринбосари юритади. 
Дафтарга тегишли ҳужжатлар асосида (мактаб бўйича буйруқ, синф 
журналларидаги ѐзувлар, меҳнатга лаѐқатсизлик варақаси ва бошқалар) 
ўқитувчилар томонидан қолдирилган дарслар ва ўрни тўлдирилган дарслар 
қайд этилади. 
Дарсни ўтказган ўқитувчи китобга имзосини қўяди. Китобдаги ѐзувлар иш 
вақти ва ҳақини ҳисобга олиш табели ѐзувларига мос бўлиши шарт. 
Ўқув-педагогик ҳужжатлар таркибига, шунингдек, синф журналлари, куни 
узайтирилган гуруҳ журналлари, тўгараклар ишини қайд этиш журнали, 
ўқувчиларнинг шахсий делолари ва бошқа ҳужжатлар киради.
Синф журналлари 5 йил сақланиб, кейин улардан ўқувчилар ҳақидаги 
умумий маълумотлар, фанлар бўйича чорак ва йиллик баҳолар, кейинги 
синфга ўтиш ҳақидаги маълумотларни ўз ичига олган сўнгги саҳифаларни 
чиқариб олиб, йилма-йил тикилади ва ушбу делолар мактабда камида 25 йил 
сақланади. 
Иш юритувчи (котиба) томонидан рўйхатдан ўтказилиши шарт бўлмаган 
ҳужжатлар 
 
1. Мажлислар, кенгашлар кун тартиби ҳақидаги маълумотлар; 

---

169 
2. Иш жадваллари, нарядлар, талабномалар, тақсимотлар; 
3. Плакатлар, кенгашлар, анжуманлар дастури; 
4. Вақтли нашрлар (газеталар, журналлар, рисолалар, бюллетенлар); 
5. Табрик хатлари ва телеграммалари, откриткалар, таклифномалар; 
6. Ҳисоб-китобга оид ҳужжатлар; 
7. Ойлик, чорак ва ярим йиллик ҳисоботлари; 
8. Статистик ҳисоботлар формалари; 
9. Таркибий бўлинмалар сўровларига берилган жавоблар. 
И з о ҳ : 2,6,8 ва 9- хат бошларда қайд этилган ҳужжатлар тегишли таркибий 
бўлинмалар (масалан ҳисобхона)да махсус ҳисобга олинади. Айрим ҳолларда 
кирим ва чиқув ҳужжатларини кўпайтиришга тўғри келади. Бундай ҳолларда 
кўпайтирилган хат ва бошқа ҳужжатларда уни тасдиқлаган шахс имзоси 
бўлмаса, унга ―Аслига тўғри‖ деган штамп босилиб, масъул ходим имзоси 
қўйилади.