|
Турли сабабларга кўра йўқотилган, ўзгартириш киритилган, бузилган
шаҳодатномалар ўрнига тоза шаҳодатнома (дубликат) бланкаларни
бериш бўйича ҳужжат тайѐрлаш тартиби
Турли сабабларга кўра йўқотилган, ўзгартириш киритилган, бузилган
шаҳодатномалар ўрнига тоза шаҳодатнома (дубликат) бланкаларини бериш
жараѐни қуйидаги меъѐрий ҳужжатларга асосан амалга оширилади.
1. Вазирлар Маҳкамасининг 2000 йил 25 июлдаги ―Расмий давлат
ҳужжатларини тайѐрлаш, ҳисобга олиш, сақлаш, топшириш ҳамда улардан
фойдаланиш тартибини такомиллаштириш тўғрисида‖ги 283-сонли қарори
билан тасдиқланган ―Расмий давлат ҳужжатларини тайѐрлашга буюртма
бериш, уларни тайѐрлаш, ҳисобга олиш, сақлаш ва топшириш тартиби
тўғрисидаги Низом;
2. Вазирлар Маҳкамасининг 2003 йил 2 июндаги 235-сонли қарори билан
тасдиқланган ―Умумий ўрта таълим тўғрисидаги шаҳодатномани
битирувчиларга бериш тартиби тўғрисидаги Низом;
3. Халқ таълими вазирлигининг 2005 йил 13 сентябрдаги ―Дубликат
шаҳодатномалар бериш тўғрисида‖ги 02-1887-сонли хати;
163
4. Халқ таълими вазирлигининг 2006 йил 27 ноябр-даги ―Дубликат
шаҳодатномалар бериш бўйича ҳудудий бошқармаларнинг мурожатларини
кўриб чиқиш тартиби тўғрисида‖ги 02-2026-сонли хати.
Дубликат шаҳодатнома олиш учун ҳужжатларни расмийлаштириш
тартиби
Турли сабабларга кўра, йўқотилган, ўзгартириш қиритилган, бузилган
шаҳодатнома ўрнига дубликат шаҳодатнома олувчи фуқаро ўзи таълим олган
мактаб
раҳбарига
мурожаат
этади.
Мактаб
раҳбари
томонидан
―Шаҳодатномаларни ҳисобга олиш ва ўқувчиларга топширишни қайд этиш
дафтари‖ асосида унинг шу мактабни ҳақиқатдан ҳам ўқиганлиги ва берилган
шаҳодатнома рақами текшириб кўрилади ва шу асосда маълумотнома асосида
фуқаро томонидан газетага эълон берилади.
Газета эълони муддати 1 ой ўтганидан сўнг фуқаро қайтадан мактаб
раҳбарига ѐзма ариза билан мурожаат этади ва газета эълони асл нусхаси,
топилмалар столидан маълумотнома, шахсини тасдиқловчи ҳужжатдан нусха
илова қилади. Аризада дубликат олишнинг сабаблари батафсил баѐн этилиб,
аввалги шаҳодатноманинг серияси, рақами, берилган вақти аниқ кўрсатилади.
Ариза қуйидаги тартибда ѐзилади:
А Р И З А
Мен (Ф.И.Ш.) 2017 йил декабрь ойида янги уйга кўчиб ўтаѐтганимда (ѐки
бошқа сабабларга кўра) 9-синфни тугаллаганлигим ҳақида берилган
шаҳодатномамни йўқотиб қўйдим. Мен 2005 йилда 9-синфни тамомлаганман
ва менга O`R-A №1231451 рақамли шаҳодатнома берилган.
Юқоридагиларни инобатга олиб, менга йўқотилган шаҳодатнома ўрнига
дубликат бланкаси беришингизни сўрайман.
Аризага қуйидаги ҳужжатларни илова тарзида тақдим этаман:
1. 2018 йил 10 январда ―Туркистон‖ газетасининг 4-сонидаги йўқотилган
шаҳодатномани бекор қилиш тўғрисидаги эълон.
2. ―Топилмалар столи‖нинг 2018 йил 21 январдаги маълумотномаси.
3. Шахсимни тасдиқловчи ҳужжатдан (паспорт, туғилганлик гувоҳномаси)
кўчирма
Аризачининг Ф.И.Ш. (имзо) 2018 йил 15 февраль
Газетага эълон бериш намунаси:
(эълонда шаҳодатнома эгасининг Ф.И.Ш, йўқолган шаҳодатнома рақами,
серияси қачон ва ким томонидан берилганлиги аниқ кўрсатилиши шарт)
Мактаб раҳбари аризани қабул қилиб олганидан сўнг, аризага ўз
муно-сабат белгисини (резолюция) қўйгач, дубликат шаҳодатнома бериш
тўғрисида масала мактаб педагогика кенгашида муҳокама қилиниб, қарордан
кўчирма тайѐрланади. Шунингдек, шахсини тасдиқловчи ҳужжат нусхаси,
дубликат олувчига аввалги шаҳодатномани бериш тўғрисида (битирган
йилидаги) кенгаш қароридан кўчирма, шаҳодатномага қўйилган баҳолар
ведомостидан кўчирма, (агар бузилган бўлса, йўриқнома асосида тузилган
164
далолатнома, фамилияси ўзгартирилган бўлса, Адлия идораларининг
маълумотномаси,
ѐнган
шаҳодатнома
бўлса,
ѐнғин
хавфсизлиги
идораларининг архив маълумотномаси) ҳамда мактаб раҳбарининг ТХБдан
дубликат бланк ажратиш тўғрисидаи хати (буюртмаси) ТХБига топширилади.
Намуна
______________ туманидаги _____-сонли умумий ўрта таълим мактаби
Педагогик кенгашининг 2018 йил 25 февраль 2 сонли қароридан кўчирма
Кенгашга раислик этувчи: Ф.И.Ш.-мактаб раҳбари
Иштирок этувчилар ____нафар мактаб педагогик жамоаси
Кун тартиби:
1. 2013 йилда 9-―А‖ синфни тамомлаган Мирхабибова Марҳабо
Махмудовнага берилган O`R-A №1231451 рақамли шаҳодатнома
йўқолганлиги сабабли дубликат шаҳодатнома бериш тўғрисида
Кун тартибидаги масала юзасидан мактаб раҳбар Н. Маликова ахборот
берди. 2013 йилда 9-―А‖ синфни тамомлаган Мирхабибова Марҳабо
Махмудовна 2017 йил февраль ойида янги уйга кўчиб ўтганида унга берилган
O`R-A №1231451 рақамли шаҳодатномасини йўқотган. М.Мирхабибова 2018
йил 15 февралда йўқолган шаҳодатнома ўрнига дубликат шаҳодатнома
беришни сўраб мактаб маъмуриятига ариза билан мурожаат этган.
Шунингдек, аризага йўқолган шаҳодатномани бекор қилиш тўғрисида 2011
йил 10 январда ―Туркистон‖ газетасидаги эълон, топилмалар столининг 2018
йил 21 январдаги маълумотномаси ҳамда паспортидан нусха ҳужжатларини
топширган. Унга берилган шаҳодатнома ―Шаҳодатномаларни ҳисобга олиш ва
ўқувчиларга топширишни қайд этиш дафтари‖нинг 18-бетида 126-рақам билан
қайд этилган.
Юқоридагиларни инобатга олиб, мактаб педагогика кенгаши
ҚАРОР ҚИЛАДИ:
1. 2013 йилда 9-―А‖ синфни тамомлаган Мирхабибова Мархабо
Махмудовна номига берилган O`R-A №1231451 рақамли ўрта маълумот
тўғрисидаги шаҳодатнома йўқолганлиги сабабли фуқаро Мирхабибова
Мархабо Махмудовнанинг тақдим этган ҳужжатларига асосланиб бекор
қилинсин.
2. Уч кун муддатда Мирхабибова Мархабо Махмудовнага йўқолган
шаҳодатнома ўрнига тоза шаҳодатнома (дубликат) бланкаси олиш учун
ТХБига ѐзма мурожаат этилсин. (Ўқув тарбиявий ишлар бўйича
директор ўринбосариХ. Эшонхўжаевага-муддат 3 кун).
3. Ушбу қарорнинг ижросини назорат қилишни ўз зиммамга қолдираман.
Кенгаш раиси, мактаб раҳбари (имзо) Ф.И.Ш.
Кенгаш баѐнини олиб борувчи (имзо) Ф.И.Ш.
Муҳр
165
Мазкур хат ТХБда кирим қилиниб, ТХБ мудири томонидан ҳужжатлар
кўрилиб чиқилиб, ўрнатилган тартибда расмийлаштириш учун қатъий
назоратдаги расмий давлат ҳужжатлари билан шуғулланувчи моддий
жавобгарлик юклатилган масъул ходимига муносабат белгиси (резолюция)
асосида текшириб чиқади ва ўрнатилган тартибда дубликат бланкаси ажратиш
тўғрисида хат (буюртма) тайѐрлаб, ТХБ мудирининг имзоси билан
вилоятХТБга юборилади.
Н а м у н а
ВХТББ бошлиғи
Ф.И.Ш.га
Дубликат бланкаси бериш тўғрисида
___________________ туман ХТБ Сиздан қуйидаги таълим муассасаси ўқувчиларига
расмий давлат ҳужжати (шаҳодатнома)нинг тоза бланкасини дубликат учун
ажратишингизни сўрайди:
№
Ф.И.Ш
.
Мактаб
№
Синф
Ўқи-
тиш
тили
Битирган
йили
Ҳужжат
серияси
ва рақами
Изоҳ
ТХТМФМТ ва ТЭБ мудири (имзо) Ф.И.Ш.
Do'stlaringiz bilan baham: |
