Занятие № 2. Жанры ретроспекции: отчет, обзор. Отчет о проделанной работе.
Ретроспекция – это понятие, подразумевающее под собой рассмотрение уже
прошедших событий, т. е. отчет – это отчет о достижениях и недостатках, обзор – это
обзор произошедшего и общего состояния предприятия. Главный признак –
принадлежность к официально-деловому стилю. Отсюда четкость и строгость изложения,
главенство цифр и фактов.
Отчет – это правовой документ. Отчеты бывают разной
формы в зависимости от
типа предприятия и вида отчетности. На каждом предприятии существуют специальные
бланки. В центре, вверху бланка, размещается название документа – «отчет». Сам отчет
содержит название продукции данного предприятия, его количество в предыдущие и
текущий годы в сравнении и их процентное соотношение.
Направляется отчет от
нижестоящих сотрудников к вышестоящим и подписывается непосредственно человеком,
который является подотчетным. Отчет – это яркий пример официально-делового стиля.
Например, отчет о командировке. Чаще всего командировка – это поездка с
деловыми целями. Отчет о командировке содержит в себе сведения о самом процессе, о
результатах поездки, какие вопросы были решены, в чем было достигнуто соглашение,
что осталось не решенным и что подлежит дальнейшей разработке.
Язык отчета
принадлежит к жанру ретроспекции, т. е. изложение ведется в прошедшем времени.
Используются конструкции типа: Было исследовано., Было проведено., и т. д.
В задачу отчѐта входит обобщение и объединение материала о проделанной работе
за определѐнный период времени.
В документе необходимо выделить факты и показатели работы положительного и
отрицательного характера, а также наметить необходимые выводы и предложения.
Лексика, как и во всех деловых бумагах, здесь строго
ограничена определенным
кругом ее употребления. Предложения безличные и представляют собой типичные для
этого
жанра
конструкции.
Язык в отчетности строгий, не должно присутствовать ничего,
что могло бы
отвлечь от основной направленности документа. Отчеты, доклады – это всегда результат
совместной работы коллектива, поэтому присутствие авторского «я» недопустимо,
несмотря на то, что подписаны они могут быть одним человеком
Следует обратить внимание на то, что отчеты на предприятиях всегда составляются
в конце года, отсюда и само название жанра – ретроспекция, т. е. рассмотрение назад, того
что
было.
Do'stlaringiz bilan baham: