Ms excel bu nima uchun. Microsoft excel dasturining maqsadi va imkoniyatlari. Va ular bilan eng oddiy operatsiyalar

2.3 Pivot jadvalini o'zgartirish: tashqi ko'rinish, yangilash, joylashtirish va formatlash
Pivot jadvali tugagach, asl ma'lumotlar o'zgarishi mumkin. Bunday holda pivot jadval ma'lumotlarini yangilash uchun buyruqni bajaring Ma'lumotlar, Ma'lumotlarni yangilash.
Allaqachon qurilgan pivot jadvalning tuzilishini o'zgartirish uchun kursor pivot jadval maydoniga joylashtiriladi, buyruq yana bajariladi. Ma'lumotlar, pivot jadvali, qaysi qo'ng'iroq qiladi Pivot jadval ustalari, qadam 3.
Shuni ta'kidlash kerakki, pivot jadvallari faqat o'qish uchun mo'ljallangan, ulardagi ma'lumotlarni o'zgartirish mumkin emas. Ammo boshqa tomondan, foydalanuvchi pivot jadvalini juda oson o'zgartirishi mumkin: yangi qatorlar va ustunlar qo'shish, ularni almashtirish, maydon nomlarini va ko'rsatilgan ma'lumotlarning batafsil darajasini o'zgartirish.
Jadvalning har bir maydoni bitta emas, balki bir nechta ma'lumotlar maydonlarini o'z ichiga olishi mumkin. Foydalanilmayotgan so'rov maydonlarini pivot jadvalga qo'shish uchun ularni shunchaki kerakli maydonga sudrab olib tashlashingiz mumkin.
Masalan, siz filtr maydoniga Mijozlar maydonini qo'shishingiz mumkin. Ism ”(Kompaniya nomi), bu nafaqat mamlakat, balki mijoz bo'yicha ham ma'lumotlarni filtrlash imkonini beradi (2.4-rasmga qarang). Buni amalga oshirish uchun siz "Mijozlar" maydonini sudrab olishingiz kerak. Filtr maydonidagi maydonlar ro'yxatidan Kompaniya nomini kiriting va uni Mamlakat maydonining yoniga qo'ying. Kerakli mijozlar yonidagi katakchalarni belgilab, har bir mijoz uchun hisob-fakturalarning qisqacha ma'lumotlarini olish mumkin bo'ladi.
Jadvaldan satr, ustun yoki filtr maydonini olib tashlash uchun uni sichqoncha bilan pivot jadvaldan tashqariga sudrab borish kerak (kursor yonida xoch paydo bo'ladi). Maydon jadvaldan yo'qoladi.
Foydalanuvchi filtr maydoni va ustun maydonidan maydonlarni osongina almashtirishi yoki satrlarni ustunlar bilan almashtirishi mumkin. Masalan, Kompaniya nomi maydonini ustun maydoniga va Yil maydonini filtr maydoniga ko'chirishingiz mumkin. Shundan so'ng, jadval ustunlarida har bir mijoz bo'yicha savdo ma'lumotlari ko'rsatiladi (3.6-rasm) va Buyurtma sanasi bo'yicha oy maydonidan foydalanib, siz ushbu ma'lumotlarni filtrlashingiz mumkin.

Guruch. 3. Mijoz ma'lumotlarini pivot jadvalda ko'rsatish
Maydonlarni o'tkazishda sichqoncha ko'rsatkichining shakliga e'tibor bering. U jadval maydonlaridan biriga kirganda - satrlar, ustunlar, ma'lumotlar yoki filtr - uning shakli o'zgaradi, shunda siz sichqoncha tugmachasini qachon qo'yib yuborishni aniqlashingiz mumkin.
Pivot jadvali asl ma'lumotlar bilan bog'langan, ammo asl ma'lumotlar o'zgarganda u avtomatik ravishda yangilanmaydi. Pivot jadvalni yangilash uchun undagi istalgan katakchani tanlang va keyin Ma'lumotlar menyusidan Ma'lumotlarni yangilash tugmasini tanlang yoki Pivot jadvallari asboblar panelidagi bir xil nomdagi tugmani bosing.
Excel har safar u joylashgan ishchi kitobni ochganingizda uni avtomatik ravishda yangilashi uchun Pivot jadval asboblar panelidagi Pivot jadval menyusidan Variantlar-ni tanlashingiz kerak. Shundan so'ng, PivotTable Options dialog oynasida siz ochiq holda yangilash katagiga belgi qo'yishingiz kerak.
Agar bitta pivot jadval boshqasi uchun ma'lumot manbai bo'lib xizmat qilsa, har ikkala pivot jadvalni yangilash ikkala jadvalni ham qayta hisoblab chiqadi.
Pivot jadvalidagi hujayralar ko'rinishini o'zgartirish uchun standart formatlash usullaridan foydalanishingiz mumkin. Jadvalni yangilash yoki qayta tashkil qilishdan keyin ham Excel formatlarni saqlab qoladi, agar Pivot jadval parametrlari dialog oynasida Formatlashni davom ettirish katagiga belgi qo'yilmasa.
Jadvalni yangilash yoki qayta tashkil qilishda qo'llaniladigan formatlar yo'qolmasligini ta'minlash uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:
1. Pivot jadvaldagi istalgan katakchani tanlang.
2. Yigʻma jadvallar asboblar panelidagi Yigʻma jadval menyusidan Parametrlar buyrugʻini tanlang.
3. PivotTable Options dialog oynasida Formatlashni saqlash katagiga belgi qo'ying.

4.