Ms excel bu nima uchun. Microsoft excel dasturining maqsadi va imkoniyatlari. Va ular bilan eng oddiy operatsiyalar

[kitob_nomi] varaq_nomi! hujayra diapazoni
Agar kursorni pivot jadval qurilayotgan ro'yxatda oldindan joylashtirsangiz, hujayralar oralig'i avtomatik ravishda belgilanadi. Boshqa ish kitobining yopiq oralig'iga ulanish uchun tugmani bosing<0бзор>, bir xil nomdagi dialog oynasida yopiq ish kitobining diski, katalogi va fayli tanlanadi, ishchi varaq nomi va katakchalar diapazoni yoki katakchalar blokining nomi kiritiladi.
3-bosqich. Pivot jadvali tartibini yaratish. Pivot jadvalning tuzilishi maketda belgilangan quyidagi sohalardan iborat (3.2-rasm):

Guruch. 3.2 Yig'ma jadval sxemasi
sahifa - unda qiymatlari birinchi darajadagi yozuvlarni tanlashni ta'minlaydigan maydonlar joylashtiriladi; sahifada bir nechta maydonlarni joylashtirish mumkin, ular orasida havola ierarxiyasi o'rnatiladi - yuqoridan pastgacha; sahifani belgilash ixtiyoriy;
ustun- maydonlar ierarxiyasi bo'yicha pivot jadval ma'lumotlarini guruhlashni ta'minlovchi maydonlar chapdan o'ngga joylashtirilgan; agar sahifa hududi yoki satri mavjud bo'lsa, ustunni belgilash ixtiyoriydir;
chiziq- maydonlar ierarxiyasi bo'yicha jadval ma'lumotlarini guruhlashni ta'minlovchi yuqoridan pastgacha joylashtirilgan; agar sahifa hududi yoki ustunlari mavjud bo'lsa, qatorni belgilash ixtiyoriydir;
ma'lumotlar - tanlangan funktsiyaga ko'ra umumlashtirish uchun maydonlar; maydoni aniqlanishi kerak.
Maydonlarni joylashtirish ularni sichqonchaning chap tugmasi bilan tartibning ma'lum bir qismiga sudrab borish orqali amalga oshiriladi. Har bir maydon faqat bir marta hududlarda joylashtiriladi: sahifa, qator yoki ustun. Ushbu maydonlar uchun siz guruhlar tashkil qilishingiz va hududdagi umumiy qiymatlarni olishingiz mumkin ma'lumotlar - guruhlash dalalar. hududida ma'lumotlar ixtiyoriy turdagi maydonlarni joylashtirish mumkin, bir xil maydonni maydonga qayta-qayta joylashtirish mumkin ma'lumotlar. Har bir bunday maydon uchun funksiya turi ko'rsatiladi va kerakli sozlashlar amalga oshiriladi.
Pivot jadvalning tuzilishini o'zgartirish uchun maydonlar bir hududdan ikkinchisiga ko'chiriladi (yangi qo'shish, mavjud maydonlarni o'chirish, maydonning joylashishini o'zgartirish). Pivot jadvallar uchun maydonlarning tartibi muhim (chapdan o'ngga, yuqoridan pastga), maydonlarning tartibi ham ularni siljitish orqali o'zgartiriladi.
Pivot Table tartibida siz ma'lumotlar maydoniga joylashtirilgan maydonlar uchun sozlamalarni sozlashingiz mumkin. Maydonlarning bunday sozlanishi PivotTable Field Calculation dialog oynasi yordamida amalga oshiriladi (2.2-rasm).
Buning uchun kursorni maxsus maydonga qo'ying va sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosing va Pivot jadval maydonini hisoblash dialog oynasini oching. , unda siz maydon nomini o'zgartirishingiz, maydon ma'lumotlari bilan bajariladigan amalni o'zgartirishingiz yoki raqamlarni ifodalash formatini o'zgartirishingiz mumkin.
"Kengaytirilgan" tugmasi qo'ng'iroq qiladi paneli uchun qo'shimcha hisob-kitoblar funktsiyalarni tanlash, ularning ro'yxati jadvalda keltirilgan. 2. Taqqoslash funksiyasidan foydalanilganda (Difference, Share, Reduced different), the Maydon va Element, u bilan taqqoslash amalga oshiriladi. Roʻyxat Maydon maxsus hisoblash uchun asosiy ma'lumotlar bog'langan Pivot Table maydonlarini o'z ichiga oladi. Roʻyxat Element maxsus hisoblashda ishtirok etadigan maydon qiymatlarini o'z ichiga oladi.

Guruch. 3.2 Umumiy jadval maydonini hisoblash dialog oynasi