Ishchi varaqning faqat ko'rinadigan yacheykalarini tanlaydi, ma'lumotlar bilan yashirin hujayralarni tanlanmagan holda qoldiradi
3.3 Ma'lumotlarni saralash va yig'ma jadval yig'indisi, ma'lumotlarni tahlil qilish uchun yig'ma funktsiyalar Ma'lumotlar ro'yxat sifatida taqdim etilganda, Excel ma'lumotlarni saralash va filtrlash orqali ushbu jarayonni soddalashtirishga yordam beradi.
Saralash - bu ma'lumotlarni o'sish yoki kamayish tartibida tartiblash. Ushbu saralashni amalga oshirishning eng oson yo'li - hujayralardan birini tanlash va tugmani bosish " O'sish bo'yicha tartiblash" yoki " Kamayish bo'yicha saralash" asboblar panelida.
Saralash parametrlari buyrug'i bilan o'rnatiladi " Ma'lumotlar ">" Saralash "... Bu dialog oynasini ochadi " Diapazonni saralash "... U birdan uchtagacha saralash maydonlarini tanlashga, shuningdek, har bir maydon uchun tartiblash tartibini o'rnatishga imkon beradi.
Misol tariqasida (ma'lumotlarni guruhlashdan foydalangan holda) pivot jadval yordamida jamlamalarni hisoblashni ko'rib chiqamiz. Excel maxsus maydon elementlarini guruhlash imkonini beruvchi qulay vositani taqdim etadi. Misol uchun, agar ma'lumotlar bazasi maydonlaridan biri sanalardan iborat bo'lsa, u holda pivot jadvalidagi har bir sana uchun alohida qator yoki ustun ajratiladi. Ba'zan sanalarni oylar yoki choraklarga birlashtirish va keyin ularni juda batafsil bo'lishidan yashirish foydali bo'ladi. Shaklda. 4.4 Bank ma'lumotlar bazasi asosida yaratilgan pivot jadvalini ko'rsatadi.
U har bir bo'lim uchun har bir hisob turi (ustun maydoni) uchun umumiy qoldiqni ko'rsatadi (chiziq maydoni). G'arbiy filialning ish faoliyatini boshqa ikkita filial bilan taqqoslaydigan hisobot yaratish talab qilinadi. Yechim juda oddiy - siz markaziy va shimoliy filiallardan olingan ma'lumotlardan iborat guruh yaratishingiz kerak.
Guruch. 4.4 Pivot jadvaliga misol
Guruh yaratish uchun siz guruhlanadigan hujayralarni tanlashingiz kerak, bu holda - A6: A7. Keyin Ma'lumotlar | buyrug'ini tanlashingiz kerak Guruh va tuzilma | Guruh. Natijada, Excel yangi maydon yaratadi va uni Branch2 deb nomlaydi. Bu maydon ikkita elementni o'z ichiga oladi: G'arbiy va Guruh1 (4.5-rasm).
Guruch. 4.5 Ma'lumotlarni guruhlashdan keyin pivot jadvali
Endi siz asl Filial maydonini oʻchirishingiz va maydon va aʼzo nomlarini oʻzgartirishingiz mumkin. 4.6-rasmda ushbu o'zgarishlardan keyin pivot jadval ko'rsatilgan. Yangi maydon nomi mavjud maydon nomi bilan bir xil bo‘lishi mumkin emas. Agar nomlar mos kelmasa, Excel shunchaki Pivot jadvaliga yangi maydon qo'shadi. Shuning uchun, yuqoridagi misolda siz asl maydonni o'chirmasdan filial 2 nomini filialga o'zgartira olmaysiz.
Guruch. 4.6 Amalga oshirilgan konversiyalardan so'ng xulosa jadvali
Agar guruhlash uchun zarur bo'lgan elementlar ketma-ket joylashtirilmagan bo'lsa, unda siz ularni quyidagicha tanlashingiz mumkin: Ctrl tugmasini bosing va guruhni tashkil etishi kerak bo'lgan elementlarni belgilang.
Agar maydon elementlarida raqamlar, sanalar yoki vaqtlar bo'lsa, dasturga ularni avtomatik ravishda guruhlashiga ruxsat berishingiz mumkin. 4.7-rasmda xuddi shu bank ma'lumotlar bazasiga asoslangan boshqa pivot jadvalning bir qismi ko'rsatilgan. Bu safar qator maydoni sifatida Hisob maydoni va ustun maydoni sifatida Turi ishlatiladi. Ma'lumotlar maydoni ushbu turdagi hisoblar sonini ko'rsatadi.
Guruch. 4.7 Umumiy jadvalga misol
Guruhni avtomatik ravishda yaratish uchun siz Invoice maydonining istalgan elementini belgilashingiz kerak. Keyin Ma'lumotlar | buyrug'ini tanlashingiz kerak Guruh va tuzilma | Guruh. 4.8-rasmda ko'rsatilgan Guruhlash muloqot oynasi paydo bo'ladi.
Guruch. 4.8 Dialog oynasini guruhlash
Odatiy bo'lib, u eng kichik va ko'rsatadi eng yuqori qiymat o'z xohishingizga ko'ra o'zgartirishingiz mumkin. Masalan, 5000 ga oshib guruh yaratish uchun “Boshlab” maydoniga “0”, “Kimga” maydoniga 100,000 va “Qo‘shish bilan” maydoniga 5,000 kiriting. Keyin OK tugmasini bosishingiz kerak va Excel belgilangan guruhlarni yaratadi. 4.9-rasmda olingan pivot jadval ko'rsatilgan.
Guruch. 3.9 Olingan aylanma jadval
Excel mavjud Xulosa funktsiyalari- ular avtomatik oraliq yig'indilarni hisoblash, ma'lumotlarni birlashtirish va Pivot Table va PivotChart hisobotlarida qo'llaniladi. OLAP-dan tashqari barcha manba ma'lumotlar turlari uchun PivotTable va PivotChart hisobotlarida quyidagi umumiy funksiyalar mavjud (4.2-jadval).
