Ms access маълумотлар базасини бошқариш тизими билан ишлаш кўникмалари

MS MS ACCESS МАЪЛУМОТЛАР БАЗАСИНИ БОШҚАРИШ ТИЗИМИ БИЛАН ИШЛАШ КЎНИКМАЛАРИ


Режа

• 
  MS ACCESS маълумотлар базасини бошқариш системаси
  
• 
  MS ACCESS тизимдаги иш режимлар
  
• 
  MS ACCESS объектлари
  
• 
  Жадваллар. Жадвалларни ташкил килиш.
  

MS ACCESS маълумотлар базасини бошқариш системаси

Маълумотлар базасини бошқариш системаси (МББС) дастурий воситаси бўлиб маълумотлар базасини яратиш,тўлдириш ва у билан ишлаш имконини беради.

Дунëда МББСни турлари кўп бўлиб, аксарияти тугатилмаган махсулот сифати, махсус программалаштириш тиллари бўлиб хисобланади. Булар қаторига Clipper,Paradox, Foxpro ва бошқ. келтириш мумкин.
Маълумотлар базасини (МБ) яратиш учун программалаштириш зарурлиги маълумотлар базасини кенг тарқалишига тўсиқ бўлиб келган, чунки бу жараëн анча мурракаб бўлиб катта сарф харажатларни ўз ичига олган.
Бунда холат Microsoft Office таркибида MS ACCESS дастурини яратилиши билан тубдан ўзгарди. Чунки MS ACCESS ëрдамида оддий фойдаланувчи катта ва мурракаб бўлган маълумотлар базасини программа ëзмасдан яратиш ва кўллашга эга бўлди. Аввалига MS ACCESS2.0 ва MS ACCESS 95 версиялари пайдо бўлди кейинчалик MS ACCESS97, яратилиб кўлланияпти. Улар бир биридан имкониятлар даражасида фарқ қилиниб кўп хусусиятлари ўхшаш, шунинг учун умумий холат учун MS ACCESS деб номладик. MS ACCESS 9x дастури программалаштиришни инкор килмайди, агар яратилган МБга кўшимча имкониятлар кўшиш керак бўлса, буни Visual Basic программалаштириш тили ëрдамида амалга ошириш мумкин.
MS ACCESS дастурини яна бир авзаллиги шундан иборатки MS ACCESS дастури Microsoft Office таркибига кирувчи бошқа дастурлар билан ( масалан Word, Excel щ.қ.). мос тушади.


MS ACCESS объектлари

MS ACCESS дастури юклангандан сўнг экранда 6 объектлар билан ишловчи 6 в тугмача пайдо бўлади.

«Таблица» (жадвал) – МБниг асосий объеклар бўлиб буларда керакли маълумотлар сақланади.МБ негизи
«Запросы» (сўровлар) – бу махсус тузилма бўлиб МБда маълумотларни қайта ишлаш учун мўлжалланган. «Запрослар» ëрдамида маълумотлар сараланади, филтирланади, ўзгартирилади, кўшилади таланади, яни қайта ишланади .
«Форма» (шакл) – бу объект ëрдамида базага янги маълумотлар киритилади ëки эскилар кўриб чикилади.
«Отчеты» (хисоботлар) –булар ëрдамида маълумотлар фойдаланувчига кулай кўринишда босмага чиқарилади.
«Макросы» - агар МБ билан ишлашда баъзи бир бўйруклар (амалар) кўп марта такрорланса, бу бўйрукларни битта макросга группалаб ва клавиатурадаги тугмачалар орқали бажарилишни таъминлаш мумкин.
«Модули» (модул) – Visual Basic тилида ëзилган дастур процедуралари ( бирон бир амаларни бажарувчи программа қисми).



Расм 2. MS ACCESS МБ бошкариш тизимининг асосий ойнаси.