Moluch 150 c indd

Этап 2. Порядок составления акта о выделении 
к уничтожению архивных документов, 
не подлежащих хранению
На дела, срок которых истек, составляется акт о вы-
делении к уничтожению архивных документов, не подле-
жащих хранению (далее — акт). Форма акта утверждена 
приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об 
утверждении правил организации хранения, комплек-
тования, учета и использования документов Архивного 
фонда Российской Федерации и других архивных доку-
ментов в органах государственной власти, органах мест-
ного самоуправления и организациях ».
Подготовка акта о выделении к уничтожению документов, 
не подлежащих хранению, в делопроизводстве включает:
1. подготовку в структурных подразделениях предло-
жений к акту о выделении к уничтожению документов, не 
подлежащих хранению;
2. подготовку службой делопроизводства проекта акта 
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих 
хранению всех структурных подразделений организации;
3. согласование и утверждение акта.
Важно!
 Дела включаются в акт, если предусмо-
тренный для них срок хранения истек к 1 января 
года, в котором составляется акт и располагаются 
в той последовательности, в которой они внесены 
в номенклатуру дел организации.
При составлении акта указываются название и вы-
ходные данные перечня документов с указанием сроков 
хранения на основании, которого документы выделяются 
к уничтожению.
Табличная форма акта содержит описание выделенных 
к уничтожению дел.
Графа 1 «№ п/п » — Порядковый номер в графе 1 ста-
вится арабскими цифрами в валовом порядке, начиная с «1 ».

---

«Молодой учёный»
.
№ 16 (150)
 .
Апрель 2017 г.
368