Moluch 150 c indd

Государство и право
Графа 2 — «Заголовок дела (групповой заголовок доку-
ментов) ». В отличие от описей, где каждое дело вносится 
под самостоятельным номером, заголовки однородных дел 
в акте допускается вносить под общим заголовком. Если 
в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, 
то название каждого структурного подразделения указыва-
ется перед группой заголовков дел этого подразделения.
Графа 3 «Годы ». Указываются годы самого раннего 
и позднего дела.
Графа 4 «№ описи »и графа 5 «№ ед. хр. по описи 
»акта не заполняются.
Графа 6 «Количество единиц хранения ». Указывается 
общее (суммарное) количество дел группы (графа 6 акта).
Графа 7 «Сроки хранения и номера статей по перечню 
». Указывается срок хранения дела и номер статьи по пе-
речню, который использовался при выделении к уничто-
жению документов, не подлежащих хранению.
Графа 8 «Примечание ». Указывается дополнительная 
информация о делах, подлежащих уничтожению, а именно 
индекс (индексы) дел по номенклатуре дел (Прило-
жение 1).
После заполнения табличной формы в акте оформля-
ется итоговая запись: цифрами и прописью указывается 
общее количество единиц хранения, выделенных к унич-
тожению за определенный период, например: 
15 (пят-
надцать) ед. хр. за 2007–2012 годы.
В архиве организации дела выделяются к уничтожению 
работником архива по результатам просмотра годовых 
разделов описей дел, документов временных (свыше 
10 лет) сроков хранения и по личному составу.
Работник архива организации, выделяющий дела, не 
подлежащие хранению, к уничтожению, также в рабочем 
порядке формирует таблицу со списком этих дел для вклю-
чения в акт о выделении к уничтожению архивных доку-
ментов, не подлежащих хранению.
Акт о выделении к уничтожению архивных документов, 
не подлежащих хранению, подписывается сотрудником, 
который производил экспертизу ценности документов 
(как правило — сотрудник отдела делопроизводства), 
затем представляется на согласование ЦЭК (ЭК) органи-
зации вместе с годовыми разделами описей дел постоян-
ного срока хранения и по личному составу.
Важно!
Если организация является источником ком-
плектования государственного или муниципального ар-
хива, то дела, включенные в акт, могут быть уничтожены, 
только после утверждения и согласования ЭПК соответ-
ствующего архива описей дел постоянного хранения и по 
личному составу. После утверждения описей дел посто-
янного срока хранения ЭПК архивного учреждения в акт 
о выделении к уничтожению архивных документов, не под-
лежащих хранению, вносится запись о том, что годовые