+++mm ish yuritish QurbonovSh doc

2.TASHKILOT   FAOLIYATIDA   XUJJATLARNING  URNI  VA   

AXAMIYATI 

    

 Tashkilot jamoasining rivojlanishida iqtisodiy faoliyat muxim urin tutsa xam, 

unga  ijtimoiy  muxit,  ma‘naviy,  mafkuraviy,  madaniy,  siyosiy  soxalar  katta  ta‘sir 

qiladilar. Shuning uchun xam jamoaning rivojlanishi yuqorida keltirilgan soxalardan 

ajralgan xolda qarash imkoni yuq. 

    

 Tashkilot  jamoasining  a‘zosi  madaniyatli,  ma‘lumotli,  siyosiy,  kasbiy  yetuk 

bulsa, ishlab chiqarish yoki xizmat kursatishda Tashkilot yuqori yutuqlarga erishadi. 

Chunki  bunday  xodim  tafakkur  qila  bilishi  va  uz  tafakkurini  tugri,  aniq,  chiroyli 

ifodalay  bilishi,  tilning  grammatik,  suz  va  orpoepik  me‘yorlariga  rioya  etishi  bilan 

Tashkilot samarasiga ijobiy ta‘sir etadi. 

     

Uylab  kuraylik,  xar  bir  xodim  mustaqil  ishlab  chiqarish  (xizmat  kursatish) 

faoliyatini boshlar ekan, turli-tuman xujjatlar yozishiga tugri keladi. 

    

 Ish  yoki  faoliyat  qogozlarini  yoza  bilish,  olingan  bilimlarni  amaliy  xayotga 

bevosita qullash demakdir. 

    

 Ish xujjatlarisiz na biror Tashkilot, na biror korxona faoliyat kursata olmaydi. 

    

 Ish yuritish - kishilarning uzoq ish va mexnat munosabatlari jarayonida tarkib 

topgan muayyan shakl va izchillikda tuzilgan yoki yozilgan xujjatlardir. 

    

 Tashkilotlardagi  ish  yuritishni  ishlab  chiqarish  (xizmat  kursatish)  faoliyatiga 

muvofiq Tashkil etish Tashkilot iqtisodiyotini boshqarish soxasida muxim urin tutadi 

va  uta  katta  axamiyatga  egadir.  Yiriq  xujjatshunos  A.S.Golovach  shunday 

ta‘kidlaydi:  “Boshqaruv  soxasidagi  kamchiliklarning  asosiy  sabablaridan  biri  ayni 

soxa xodimlarining kupchiligida nazariy va amaliy tayyorgarlikning bushligidir, ular 

---

www.qmii.uz/e-lib 

 

8 

Tashkilot, korxona va muassasalarda qabul qilingan xujjatlar bilan ishlash yuriqlari, 

usullari  va  yullari  majmuini  yetarli  darajada bilmaydilar“.  Ba‘zan  xujjatlarga  jiddiy 

munosabatda  bulinmaydi,  unga  shunchaki  bir  qogozbozlik,  nokerak  va  ortikcha  bir 

ish  sifatida  qaraladi.  Bu  albatta,  nomaqbul  munosabatdir.  Mukammal  va  oqilona 

tashkil  etilgan  xujjatchilik xar qanday tashkilotdagi ish yuritishning asosi ekanligini 

bugungi kunda isbotlab utirishning mutlaqo xojati yuq. 

    

 Ma‘lumki,  xar  qanday  xujjat  muayyan  axborotni  u  yoki  bu  tarzda  ifodalash 

uchun  xizmat  qiladi,  demak,  xar  qanday  xujjatdagi  birlamchi  va  asosiy  unsur,  bu 

tildir.  Yuqorida  bir  qadar  ixcham  shaklda  sanab  utilgan  tadbirlar,  tasdiqlangan 

xujjatlarning  Davlat  yagona  nusxalarining  barchasi,  tabiiyki,  rus  tilidagi  xujjatlar 

uchun  taalluqlidir.  Uzbek  tilidagi  xujjatchilik  yuzasidan  bunday  ishlar  mutlaqo 

amalga oshirilmagan. Tugri, rus xujjatshunosligidagi juda kuplab tartibotlarni uzbek 

tilidagi xujjatlarga  xam tatbiq etish mumkin, lekin barchasini emas. Albatta, bunda 

til qonun-qoidalarga rioya qilish kerak. Masalan, uzbek tilida bitilgan xujjatlarda sana 

raqam qilinar ekan, ya‘ni, “ 12 oktyabr 1998 yil “ tarzida yozish rus tilidan kuchirish 

oqibatida odat bulib qolgan Rus tilida “ 12 oktyabr 1998 goda  “ tarzda yoziladi va 

rus  tilining  tabiati  va  qonuniyatlariga  tula  muvofiq  keladi.  Ayni  iboraning  uzbek 

tilidagi  ma‘nosi  xam  aslida  “  1998  yilning  12  oktyabri    “  demakdir.  Bu  oddiy 

misolgina. Suz qullash bilan bogliq juda kup muammolar borki, ularni faqat ayni til 

tabiatidan  kelib  chiqib  xal  qilmoq  lozim.  Aksincha  yul  tutish,  biron-bir  darajada 

bulsin, uzini oklay olmaydi. 

    

 Yangicha ishlab chiqarish (xizmat kursatish) va boshqaruv sir-asrorlarini taxlil 

qilishda xujjatlardagi axborotlar, ilmiy-texnika axboroti, kibernetika (turli mexaniqa, 

elektr,  fiziologik  va  boshqa  jarayonlarni  avtomatik  ravishda  boshqarish  va  nazorat 

qilishning  matematik  usullariga  asoslangan  umumiy  nazariyasi),  EXM  kabilar  katta 

axamiyatga  ega.  Agar  tashkilot ichida  axborot oqimlarining kelishi  va  tashqi  dunyo 

bilan  aloqa  buzilsa,  tashkilotning  faoliyat  kurishi  xavf  ostida  qoladi.  Shu  bois 

xujjatlardagi axborotlar  mazmunli,  tartibli,  sifatli  va  tulik  bulgandagina tashkilot  uz 

faoliyatini  bekami-kust  boshqara  oladi.  Chunki  axborotlar  muvofiq  tarzda  qayta 

---

www.qmii.uz/e-lib 

 

9 

tashkil  qilinsa  va  ishlov  berilsa,  kommunikativ  aloqalar  paydo  bulsa,  tashkilot 

faoliyatini samarali tashkil etish ta‘minlanadi.