Ko‘rgazma ishining asosiy qoidalari:
•
o‘z stendingiz komandasiga muntazam instruktaj o‘tkazib turing;
587
•
stendga keladigan har bir tashrif buyuruvchi uchun do‘stona munosabatda
bo‘ling;
•
stendingizda xizmat qiladigan xodim kamida ikki kishi bo‘lishi lozim;
•
qo‘l ostingizda yetarli ma’lumot materiallariga ega bo‘ling;
•
har bir tashrif buyuruvchining ismi, kasbi, kompaniyasi, kelish maqsadi,
qiziqishlari, savollari bo‘yicha ro‘yxatga oling;
•
unga firmangiz tashrifnomasini bering va undan firmasi yoki
kompaniyasining tashrifnomasi yoki bukletini so‘rang. Bu sizning tashrif
buyuruvchiga qiziqishingizni bildiradi;
•
ko‘rgazma joyida ichmang, chekmang, ammo tashrif buyuruvchilarga
doimo kuldon taklif qiling (agar ular cheksa yoki chekayotgan bo‘lsa);
•
har kuni ko‘rgazma ochilishidan oldin eksponatlaringizni tekshiring va
to‘g‘rilab qo‘ying;
•
ko‘rgazmada raqobatchilaringiz stendlarini ko‘rib chiqish uchun vaqt
ajrating. Siz bu yerda uchratishingiz mumkin bo‘lgan barcha kompaniyalar
nomlarini tekshiring va yozib qo‘ying.
Yarmarkadan keyingi ishlar
. Ko‘rgazmada qatnashish - bu faqatgina
ishning boshlanishi hisoblanadi. Keyingi ishlar turli maqsadli guruhlar bo‘yicha
turlicha tashkil etiladi.
Ko‘rgazma tugaganidan keyin olingan tashrifnomalar va «kontanklar
jurnali» hisobga olib, muhim mijozlarga minnatdorchilik xatlari va fakslar
jo‘natiladi, ma’lumot materiallari, shartnomalar loyihalari yuboriladi, keyingi
uchrashuvlar haqida ular bilan muzokaralar olib boriladi.
Keyin diqqat bilan ko‘rgazma katalogini qayta ko‘rib chiqish lozim va
ko‘rgazma ishi mobaynida uchrashish imkoni bo‘lmagan firmalarga so‘rovlar va
tijorat takliflarini jo‘natish lozim.
Matbuot to‘g‘risida ham unutmaslik kerak. Jurnalistlarga ko‘rgazma,
o‘tkazilgan taqdimot to‘g‘risidagi hisobot, suratlar jo‘natiladi.
Ko‘rgazmadan keyingi nazorat savollari:
•
ko‘rgazma stendiga tashrif buyurganlardan sizni qiziqtirganlari bilan
aloqalarni o‘rnating. Yozma ravishda stendga kelgani uchun
minnatdorchilik xatini yuboring. Buni kechi bilan ko‘rgazma yopilganidan
keyin bir xafta o‘tmasdan qilish lozim. Xatingizda kelajakda hamkorlik
qilish bo‘yicha muzokaralar o‘tkazish uchun sizning va vakilingizning
boradigan taxminiy vaqti to‘g‘risida bildiring.
•
Tashrif buyuruvchi sizning ko‘rgazma stendingizdan to‘liq ma’lumotlarni
olganligiga ishonchingiz komil bo‘lsa ham uni qiziqtirishi mumkin bo‘lgan
ma’lumotlarni jo‘nating. Tashrif buyuruvchilarga tarqatish uchun axborot
ko‘rinishida firmangiz, mahsulotlaringiz imkoniyatlari haqida ma’lumot
varaqalarini tuzing.
•
Shunday ma’lumot varaqalari nusxalari bilan o‘z aget va vakillaringizni
ta’minlang.
•
o‘z xodimlaringiz uchun tashrif buyuruvchilar yoki tegishli kompaniyalar
bilan munosabatlarni yo‘lga qo‘yishi uchun oxirgi muddatlarni belgilab
qo‘ying.
•
ko‘rgazma yopilganidan keyin uning natijalarini baholang va muhokama
qiling.
588
Do'stlaringiz bilan baham: |