Microsoft Word Public Procurement Procedures Handbook Final version January 2013

Bid Price at Opening 
Final Bid 
Price 
Evaluated Bidder(s) 
Name of Evaluated Bidder(s) 
Bid Price at Opening Bid 
Price of 
Evaluated 
Bid 
Rejected Bidder(s) 
Name of Rejected Bidder(s) 
Bid Price at Opening 
Reason(s) for Rejection 

---

146 
SERVICES 
SERVICES 
SERVICES 
SERVICES
Name of Procurement Entity: 
Date of Notice: 
Bid/Contract Description:
Scope of Contract:
Procurement Method: 
Contract Signature Date: 
Name of 
Consultant/Firm
Technical 
Score 
Financial 
Sore
Financial 
Proposal 
Amount 
Total Score 
Final 
Ranking 
Remark:

---

147 

---

Appendix 2b: Contracts Register Sample Report
Appendix 2b: Contracts Register Sample Report
Appendix 2b: Contracts Register Sample Report
Appendix 2b: Contracts Register Sample Report 
Ministry/Department
Ministry/Department
Ministry/Department
Ministry/Department
Currency
 Amount 
Currency
 Amount 
1
Goods
1. 
2. 
3.
4. 
2
Goods
3
Goods
4
Works
1. 
2. 
3.
4. 
5
Works
10 Consulting 
Firm
11 Consulting 
Firm
12 Individual 
Consultant
13 Individual 
Consultant
Contract Amount 
Total no. 
of bids 
received
List names of all
bidders/consultants who submitted 
bids/proposals
Contract Identification No.
Contract Signing 
Date
Name and address of 
Contractor/Supplier
Remarks
Sr.N
o.
Type of 
procurement
Name, Description of 
Procurement Package
Procureme
nt Method
Estimated Cost (as per 
approved PP)
146 

---

2 
Appendix 3: Procurement 
Appendix 3: Procurement 
Appendix 3: Procurement 
Appendix 3: Procurement Plan Sample Format
Plan Sample Format
Plan Sample Format
Plan Sample Format
Name of Procuring Entity
Name of Procuring Entity
Name of Procuring Entity
Name of Procuring Entity
Name of Department
Name of Department
Name of Department
Name of Department
Procurement Plan Year
Procurement Plan Year
Procurement Plan Year
Procurement Plan Year
Contract 
Signed 
Contract 
Comple te d
Re mark
Plan 
Revised Plan
Actual
Plan
Revised Plan
Actual
Plan 
Revised Plan
Actual
Plan
Revised Plan
Actual
Plan 
Revised Plan
Actual
0
Approved by:
5
1
Prepared by:
S
e
r
ia
l 
N
o
.
Contract No.
Total (BZD)
4
Estimate d 
Date of 
Invitation for 
Bids
Description of Goods/Works/Se rvice s
Status
Total Estimate d 
Cost (BZD)
Me thod of 
Procure me nt
Procure ment 
Re sponsibility
Contract
3
2
147