rasmiylashtirishning Umumdavlat yagona qoidalari hamda hujjatlar bilan ishlashni
tashkil etishning yagona qoidalari amal qila boshladi. Bu yo’nalishdagi ishlar muttasil
rivojlantirib borildi, yana bir qator davlat yagona nusxalari tasdiqlandi. 1984-1986
yillarda Umumdavlat hujjatShu noslik va devonxona ishi ilmiy tadqiqot instituti
boshqaruvining hujjat asoslarini tashkil etishning mukammal tizimini ishlab chiqdi,
bu tizim "Boshqaruvni hujjatlar bilan ta’minlashning davlat yagona tizimi" nomi
bilan yuritildi. Hozirda bu yunalishdagi ishlarni kompyuterlashtirilgan asoslarga
6
O’zbek tiliga Davlat maqomi berilganligi bugungi kunda o’zbek tilida
mukammal hujjatchilikni yaratishning eng dolzarb vazifasidir. Muassasa, tashkilot,
korxona va firmalardagi ishni ishlab chiqarish taraqqiyotiga muvofiq tashkil etishda,
umuman, boshqaruv sohasida hujjatlarning o’rni va ahamiyati byokiyosdir.
Har qanday hujjat muayyan axborotni u yoki bu tarzda ifodalash uchun xizmat
qiladi va shu sababli har qanday hujjatdagi asosiy unsur bu - tildir.
"O’zbekiston Respublikasining Davlat tili haqidagi" Qonunning 9-moddasida
•"O’zbekiston Respublikasida muassasa, korxona. tashkilot va birlashmalarda ish
respublika Davlat tilida yuritiladi" -deb yozilgan va 22-moddasida ish qogozlarining
matnlarii o’zbek tilida bo’lishi talabi qo’yilgan ekan, bu vazifalarni amalga
oshirish qandaydir o’zboshimchalik va o’zibilarmonchilik tarzida borishi kerak
emas. Aks holda u hujjatlarda xilma-xillikka va idoralararo tushunmovchilikka olib
keladi.
Biznes hujjatlarini yuritish tadbirkor vazifalari ichida muhim o’rin egallaydi.
Biznes hujjatlarini yuritish ahvoli oqibatida har bir tadbirkor tizimining ish
uslubini belgilashni gapirish mubolag’a bo’lmaydi. Ish yuritish vazifalari, ya’ni
hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish yo’llari qo’yidagilardir:
- firma
yoki
ularning
boshliqlari
tomonidan
junatiladigan
hujjatlarni
alohida
kitobga
ro’yxatga
olish,
hujjatlar
junatilayotganda
ularning raqamini yozib qo’yish kerak..
- har bir kelgan xatga belgilangan muddatda javob tashkilot manziliga
yuboriladi. Har bir hujjatning mazmuni va ba’zi bir savollarini
aniqlash uchun tezkorlik bilan zarur ma’lumotni berish uchun aloqa
telefoni, hujjatning jo’natilgan va tuzilgan muddati kuni qo’yilishi kerak;
- agar ilova keltirilgan bo’lsa, u holda hujjat oxirida shu haqda belgi bo’lishi
kerak. Agar xat bir qator max sus ma’lumotga ega bo’lsa, u holda xat boshida,
boshliq butun hujjatning mohiyatiga e’tibor bermasdan xatni malakali yechimi
uchun biror bir mutaxassisga yuborishi mumkinligi haqida qisqa ma’lumot
beriladi.
Do'stlaringiz bilan baham: