Методические рекомендации «Организация и проведение культурно-массовых мероприятий»

Дополнительные помещения.

Во дворцах и концертных залах предметом аренды становятся гримерные комнаты (зависит от количества артистов), VIP-комнаты (для специальных гостей или артистов), туалеты и душевые (для артистов). Ко всем этим помещениям должен быть открыт беспрепятственный доступ.

• 
  Гардероб.
  

В гардеробе, количество вешалок должно быть не меньше количества приглашенных гостей. Необходимо предусмотреть место для хранения обуви, шапок, пакетов и прочих принесенных вещей. Если мест в гардеробе меньше, то необходимо взять в аренду перевозные вешалки–стойки. Предусмотреть на каждые 50-70 гостей по одному гардеробщику.

• 
  Туалеты.
  

По стандартам на 60 человек положено минимум одно место, не зависимо, от проводимого мероприятия. В случае проведения мероприятия на открытой площадке необходимо заказать и установить биотуалеты.

• 
  Уборка.
  

Во время мероприятия назначаются дежурные уборщики. Уборку после мероприятия проводят «хозяева» сдаваемых в аренду помещений. Эти моменты необходимо заранее оговаривать. На открытой площадке уборку и вывоз мусора обеспечивают сами организаторы или организация, с которой предварительно заключен договор.

• 
  Специальные требования.
  

Необходимо помнить, что в арендуемых помещениях есть пожарная служба, электрики и СЭС, которые должны присутствовать на встрече, иметь представление о технических требованиях организаторов и график проведения мероприятия, присутствовать во время репетиций и проведения мероприятия.
К местам размещения артистов на мероприятии должен быть обеспечен беспрепятственный доступ через служебный вход.


РЕЖИССЕРСКО – ПОСТАНОВОЧНЫЙ ПРОЕКТ МАССОВОГО МЕРОПРИЯТИЯ

Проектирование массового мероприятия осуществляет режиссер– постановщик, специалист, получивший профессиональную подготовку и имеющий опыт работы в области проведения массовых мероприятий. Он возглавляет и направляет весь постановочный процесс мероприятия.

Проектирование массового мероприятия проходит в определенной последовательности.