|
I SH O N CH N O M A
Men, Toshkent Jaxon tillar universitetining ingliz tili fakulteti IV kurs talabasi Anvar Axmedov CHilonzor tumanida yashovchi akam Said Kosimxonov (pasporti seriyasi..................№............) ga fevral oyi uchun menga tegishli bulgan stipendiyamni olish uchun ishonch bildiraman.
1. 02. 2004 y. Imzo (A.Axmedov)
A.Axmedovning imzosini tasdiklayman.
Kadrlar bulimi boshligi: imzo (ismi, familiyasi)
Muxr.
Xizmat yozishmalari mazmunan xilma-xil buladi. Ularda muassasa faoliyatining turli masalalari bilan boglik, talab, iltimos, taklif, kafolat kabilari aks ettiriladi.
3. Xujjatlar formulyarining tarkibi va zaruriy kism
(rekvizit) lari xakida tushuncha.
Xar bir xujjat aloxida unsurlardan iborat bulib, ular rekvizit deb yuritiladi. Masalan: xujjat avtori, adresi, imzo, sana va boshkalar. Xujjatda joylashgan rekvizitlar yigindisi uning formulyarini tashkil etadi. Xar kanday xujjatlar turli rekvizitlar yigindisidan iborat bulib, uning kanday xujjat ekanligini aniklaydi. Masalan: majlis bayoni, dalolatnoma, buyruk bir kancha rekvizitlarga ega.
Xujjat turini aniklovchi formulyar namunali formulyar deyiladi. Xujjatning bir turga keltirish tizimini yaratishda namunali-formulyari xujjatlarni BTK modeli ishlab chikarildi. Namunali-formulyar yigindisi asosiy xujjatlar tarkibiga kiruvchi xamma rekvizitlarni uz ichiga olishi lozim. Rekvizitning doimiy axboroti uchun bir kancha belgilar yigindisini xisobga olgan xolda va ularni yozishda kullash uchun kerakli maydon ajratiladi.
Tashkiliy-farmoyish xujjatlari zaruriy kismlarining kuyidagi tulik ruyxati belgilangan:
Respublika gerbi.
Tashkilot yoki korxonaning alomati.
Mukofot tasviri.
Korxona va tashkilotlarning xos rakami.
Vazirlik yoki idoraning nomi.
Tashkilot yoki firmaning nomi.
Tarkibiy tarmokning nomi.
Aloka muassasining shartli raami, pochta va telegraf adresi, teletayp rakami, telefon rakami, bankdagi xi sob-kitob rakami.
Xujjat turining nomi.
Sana.
SHartli rakam.
Kirim xujjatlarning sanasi va shartli rakami xavola.
Tuzilgan yoki nashr kilingan joyi.
Xujjatdan foydalanishni cheklovchi belgi.
Xujjatni oluvchi.
Tasdiklash ustxati.
Munosabat belgisi.
Matn sarlavxasi.
Nazorat xakida kayd.
Matn.
Ilova.
Imzo.
Kelishuv ustxati.
Rorzilik belgisi.
Muxr.
Nusxaning tasdiklanishi xakidagi kayd.
Ijrochining familiyasi va telefon rakami.
Xujjatning bajarilganligi va xujjatlar yigmajildiga yunaltirilganligi.
Xujjatlardagi malumotlarni mashinkada kuchirilganligi xakidagi kayd.
Xujjatni kelib tushganligi xakidagi kayd.
Xujjatning xar bir turi mazkur zaruriy kismlarining barchasini uz ichiga olmaydi. Xujjatning muayyan turiga muvofik ravishda bu zaruriy kismlarning ayrim bir turkumi xukukiy talablarni taminlash darajasida kullanadi. Zaruriy kismlarning joylashishidagi katiy ketma-ketlik xujjatning xukukiy kuchini taminlash, xujjatni zudlik bilan ishlash, bajarish, undan osonlik bilan foydalanish uchun muxim.
Mazkur 30 ta zaruriy kismning 10 tasi nisbatan kup kullanadi, shuning uchun ularnigng zaruriy kismlar deb xam yuritiladi. Asosiy zaruriy kismlar: xujjatning muallifi, xujjat turining nomi, sarlavxa, xujjatni olvchi, kelishuv va rozilik belgilari, matn tasdiklash, imzo, muxr, ilova mavjudligi xakidagi kayd.
Xujjatlarning xajmi (format) ni xoshiyaning katta-kichikligi (ulchovi) ni bulimlarining joylashishini va xujjat chegaralari (zona)ni namuna-formulyar belgilab beradi.
Formulyar-namuna funksional vazifalar va foydalanish darajasi bilan birlashgan kupgina xujjatlar orkali tashkil topadi. Xujjatlarning funksional tizimidan eng kupi tashkiliy tuzilmaviy tizimlar xisoblanadi. Uning tuzilishi, rasmiylashtirilishi va kayta ishlashi bilan boshkaruv apparatidagi xizmatchilarning barchasi tuknashadi. Xujjatlarni bir turga keltirishning tashkiliy tuzilmaviy xujjatlar tizimiga kiradigan formulyar-namunasi mavjud. Bundan xujjatlarga kuyilgan talablar xujjatlarni va xujjatlar tizimlarini rasmiylashtirishda foydalaniladi.
SHunday kilib, xozirgi sharoitda xujjatlarni rasmiylashtirishga kuyilgan asosiy talablar XBTK tizimlariga asoslangan.
Do'stlaringiz bilan baham: |
