|
Mavzu:Tasdiq xat,Farmoyish
xat va Eslatma xat
02.05.2022
TASDIQ XAT
•
Tasdiq xatMa’lum bir muass tomonidan
yuborilgan iltimos va so'rovlarga javob
tarzida yoziladigan xatlaming bir
turidir.So'rov xati. odatda ikki asosiy
qismdan: kirish vaxulosadan iborat
bo‘ladi. Kirishda so'rov yuborilish sababi
ko‘rsatiladi, xulosa qismida esa xat
yo‘llangan tashkiiotdan javob talab
qilinayotgan masalalar kiritiladi.Tasdiq
xatning qaysi xatga javoban bitilganligi
iloji boricha aniq ko'rsatilishi kerak.
Bunday xat matnida qo'llanuvchi asosiy
so‘zlardan biri "tasdiqlamoq"
fe’lidir.Tasdiq xatlar o‘z vaqtida jo‘natilsa,
eslatma xatlar uchun hech qanday ehtiyoj
sezilmaydi, natijada xizmat
yozishmalarining hajmi qisqaradi.
FARMOYISH XAT
Farmoyish xatFarmoyish xat bir
tarmoqqa tegishli quyi muassasalarning
barchasiga yoMlangan rasmiy hujjatdir.
Farmoyish xatlar xizmat aloqalarining
ko'pgina sohalarida qo'llaniladi.
Ularning asosiy vazifasi aynan bir xil
xabarni bir necha manzilga
o‘tkazishdir.Farmoyish xatlarning o'ziga
xos xususiyati shundaki, u tashkilot
qaramog‘idagi korxonalarni u yoki bu
masala haqida xabardor qiladi yoki
tegishli farmoyishlar beradi.Ba’zi
farmoyish xatlarda matnga nisbatan
manzillar nomi ko‘proq joyni egallaydi.
FARMOYISH XAT
. Shu sababli ham ularda xat
yo‘llanayotgan tashkilotlarning
umumiy nomi yozilishi maqsadga
muvofiqdir, masalan:Barcha qurilish
boshqarmalariga;Barcha maktab
direktorlariga kabi.Farmoyish xatlar
bosh muassasa rahbari tomonidan
imzolanadi. Agar xat matnida hisob
bo'limiga oid masalalar ham bo'lsa,
bosh hisobchi ham imzochekadi.
Bosh rahbar imzolagan l-nusxa
muassasada asliyat sifatida
saqlanadi.
FARMOYISH XAT
Boshqalari esa umumiy bo‘lim yoki
muassasa kotibi lomonidan
tasdiqlanib, nusxa sifatida tarqatiladi,
boshqa muassasalarga rasmiy xat
orqali iltimos qilishi mumkin.
Muassasalar o'rtasidagi bunday
o'zaro yozishmalar iltimos xat
vositasida bajariladi. Iltimos xat
xizmat xatlari orasida eng ko'p
tarqalgan turlardan hisoblanadi.
Iltimos xatlar ham boshqa xatlar kabi
muassasalarning oddiy ish
ESLATMA XAT
•
Eslatma ogohlantirish shaklida
bo'lishi va tomonlardan birining
o'z majburiyatlarini
bajarmasligiga olib keladigan
choralar to'g'risida xabar berishi
mumkin ; Hamkorlar o'rtasidagi
aloqa faqat telefon va shaxsiy
aloqalarsiz yozma o'zaro ta'sir
asosida qurilgan holatlar mavjud
. Bunday vaziyatlarda eslatma
xatlari yozma muloqotning
ajralmas qismi hisoblanadi .
ESLATMA XAT
•
Eslatma xati orqali Eslatma xatlari
ko'pincha o'z oladi Qo'shimcha
ma'lumot oldindan manzilga xabar
qilinmagan . Masalan,
tomonlarning huquq va huquqlari
haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga
olgan hujjatga havola. Esda
tutingki, eslatmada u kerak bo'lsa
ham, zararga o'xshamasligi kerak.
Sanktsiyalarni qo'llashni eslatib
o'tish joiz, lekin boshqa hech narsa
emas.
ESLATMA XATI
•
Umuman olganda , ushbu turdagi
xabarni taqdim etish uslubi neytral
bo'lishi kerak , hissiy rangdagi lug'at
, haqorat va tahdidlarni o'z ichiga
olmaydi . Boshqa xatlarni yozishda
bo'lgani kabi , rasmiy biznes
uslubiga rioya qiling . Ushbu
janrdagi xabarlar standart tarzda
formatlanadi - ular A4 varag'i chop
etiladi yoki blanka kompaniy
Matnning o'ziga qo'shimcha
ravishda , xat sanasi ko'rsatilishi
kerak ro'yxatga olish raqami , har
ikki tomonning tafsilotlari .
ESLATMA XAT
•
Eslatma xatiga misol Birinchidan ,
jo'natuvchi ko'rsatilishi kerak :
tashkilotning rasmiy nomi , yuridik manzil
, telefon . Qabul qiluvchi quyida kiritiladi :
bu erda tashkilotning rasmiy nomidan
tashqari , murojaat qilingan shaxs , uning
lavozimi , bosh harflari va familiyasini
ko'rsatish kerak . Hujjatning nomi uning
semantik mazmuni bilan belgilanadi .
Misol uchun , " Shartnoma shartlarini
bajarish to'g'risida " Ta'riflovchi qism .
Avval aytilganlarni qisqacha eslaylik :
birinchidan , maktubni yozish sababi
aytiladi . Keyin shartnoma , uning sanasi ,
raqami va buzilgan bandi ko'rsatiladi . Pul
miqdori raqamlar va so'zlar bilan
ko'rsatilgan . Bundan tashqari , talablar
belgilanadi , sudlanuvchining
majburiyatlari eslatiladi , agar kerak bo'lsa
, sanktsiyalarni qo'llash imkoniyati
ko'rsatiladi .
Do'stlaringiz bilan baham: | 
