Mavzu: ma‘lumotsimon axborot hujjatlari

T A V S I Y A N O M A

• Biror shaxsni ma’lum lavozimga yoki turli tashkilotlarga a’zo bo‘lish uchun tavsiya etish maqsadida tuziladigan rasmiy hujjat tavsiyanoma deyiladi.
• U ma’muriyat yoki alohida shaxs tomonidan bеrilishi mumkin. Tavsiyanoma matnida tavsiya qilinayotgan shaxsning xususiyatlari – mutaxassis sifatidagi malakasi, oilaviy, axloqiy jihatlari va faoliyatiga baho bеriladi, u tavsiya etilayotgan lavozim yoki tashkilotga a’zo bo‘lishga munosib ekanligi yuzasidan ishonch bildiriladi.
• Tavsiyanoma ba’zi xususiyatlariga ko‘ra tavsifnomaga o‘xshaydi, shu sababli ularning ko‘pchiligi tavsifiy tavsiyanoma shaklida bo‘ladi. Ular orasidagi asosiy farq shundaki, tavsifnomalarda shaxsning barcha ijobiy, salbiy xususiyatlari qayd qiinadi. Tavsiyanomalarda esa uning ijobiy xususiyatlari ko‘rsatilishi bilan birga, kеyinchalik uning zimmasiga yuklatiladigan vazifani bajara olishiga ishonch bildiriladi va tavsiya etiladi.

Ish yuritish tili va uslubiga rioya qilish

• Axborotning o’ta ortig’i ham, o’ta kami ham salbiy ta’sir ko’rsatadi. Ish yuritishda qatnashuvchilarning har biriga talablar qo’yildi. Masalan, qatnashuvchilarning har biri ko’rish, eshitish, sezish, hid va ta’m bilish qobiliyatiga to’la yoki ma’lum darajada ega bo’lishi kerak. Samarali ish yuritish har bir tomon (ma’lumot bir kishidan boshqasiga, tashkilot bo’limidan bo’limga, tashkilotdan tashkilotga uzatiladi)dan ma’lum mahorat va bilim talab etadi, hamda ma’lum darajada o’zaro tushunish bo’lishi kerak. Ish yuritish o’zbek tilida olib borilar ekan, agar mazkur xodimlar o’zbek tili qonuniyatlaridan yaxshi xabardor bo’lmasalar, ular ish vaqtlarining hammasini (100%) bu ishga sarflaganlarida ham ijobiy natijaga erishish qiyin.

XULOSA

• Ish yuritish sohasi o‘zbek tilining amalda bo‘lish imkoniyatlarini namoyish qiladigan yo‘nalishlardan bo‘lib hisoblanadi. Yoziladigan hujjat faqat uning muallifining o‘zi uchun yozilmasdan, ko‘pchilik, shu jumladan, yuqori tashkilot va muassasalar hamda ularning rahbarlari nazaridan o‘tishi ham inobatga olinsa, uni shakllantirishga jiddiy e'tibor berishga to‘g‘ri keladi.
• Chunki hujjat ma'lum ma'noda uni yozgan kishining savodxonlik darajasini ko‘rsatuvchi oynadir. Shunday ekan, uni talablar darajasida rasmiylashtira olmagan yoki o‘z ona tilida savodli qilib yoza olmagan xodim jamoa oldida uyalib qolishi mumkin. Shu nuqtai nazardan, ma'lum bir korxona yoki tashkilotda ishlaydigan xodim o‘z faoliyatida zarur bo‘lgan asosiy hujjatlarning rasmiylashtirish qoidalarini puxta egallab olishi zarur.