|
Loyiha va kompaniya
Hech qanday loyiha vakuumda mavjud emas. Qoida tariqasida, uni tashabbuskor bo'lgan ba'zi bir kompaniyalar manfaatlari yo'lida amalga oshiriladi. Bunday kompaniya deyiladi ota-ona, bosh yoki onalik... Shunga ko'ra, kompaniya ma'lum bir tashkiliy tuzilishga ega va loyiha qandaydir tarzda unga "singdirilgan".
Bugungi kunda Rossiyada eng keng tarqalgan tuzilish funktsional tuzilish, bu har bir xodim uchun bitta yuqori menejer aniq belgilanadigan ierarxiya. Shu bilan birga, xodimlar mutaxassisliklar bo'yicha guruhlanadi: marketing, ishlab chiqarish, sotib olish va boshqalar. Ushbu tuzilma yaxshi tashkil etilgan tsiklik ishlab chiqarish uchun maqbuldir, ammo loyihalarni amalga oshirishda bir qator qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi.
Muayyan bosqichda tashkilotda loyihalar paydo bo'ladi va ularning koordinatori tayinlanadi. U loyihani amalga oshirish, maqsadlarga erishish, belgilangan muddatlarni bajarish va ajratilgan byudjet uchun javobgardir. Aslida, bunday xodimga berilgan vazifalarni hal qilish uchun etarli vakolat yo'q. "Hamma narsa uchun" javobgar bo'lish va vakolatga ega bo'lmaslik - loyihani samarali boshqarish uchun asosiy muammo. Shuningdek, loyihalarni amalga oshirishdagi asosiy kamchiliklardan biri bu tuzilmaning sustligi, chunki har qanday xodim barcha buyurtmalarni faqat o'z funktsional menejeridan qabul qilishi mumkin, bu esa qaror qabul qilishda uzoq vaqt kechikishga olib keladi. Loyiha manfaatlari funktsional rahbarlarning manfaatlariga zid kelishi sababli muammolar ham paydo bo'lishi mumkin.
Ushbu tuzilma juda harakatchan va faqat birlik ichida mahalliy loyihalarni amalga oshirish uchun samarali.
Funktsional tuzilma
Loyiha tarkibi tashkil etilishida matritsaga mutlaqo ziddir. Bu erda loyiha guruhlari loyiha davomida yaratilgan va loyiha menejerlari boshchiligidagi o'zlarining vaqtinchalik bo'linmalarini shakllantirganga o'xshaydi. Bunday tashkilot bilan funktsional bo'linmalar loyihalarga nisbatan xizmat funktsiyasini bajaradi, ya'ni ularga xizmatlar, masalan, texnik ko'mak yoki buxgalteriya xizmatlarini taqdim etadi. Shuningdek, funktsional bo'limlar loyihalar o'rtasida dinamik ravishda taqsimlanadigan resurslar to'plami (masalan, mutaxassislar) rolini o'ynaydi. Loyiha tarkibida jamoa a'zolari faqat loyihaning maqsadlariga erishishga yo'naltirilgan va faqat uning rahbariga hisobot berishadi.
Bunday tashkilot bilan loyiha aslida kompaniyaning filialidir, shu bilan birga xodim loyiha doirasida harakat qiladigan "qonunlar" loyiha rahbariyati tomonidan to'liq belgilanadi. Ushbu tuzilma, odatda, ikki yildan ortiq davom etadigan kompaniya uchun muhim bo'lgan yirik loyihalarda samarali bo'ladi.
LOYIHA TASHKILOTI
Izoh: Loyihada ishtirok etadigan xodimlar rang bilan ajralib turadi.
Loyiha tuzilmasining asosiy kamchiligi shundaki, resurslardan har doim ham samarali foydalanilmaydi (masalan, siz advokat xizmatidan haftada bir necha soatgina foydalanasiz va ularni to'liq loyiha byudjetidan to'lash foydali emas).
Ushbu muammoni hal qilish mumkin matritsa tuzilishi, bu funktsional va dizayn tuzilmalari o'rtasida kelishuvdir. Bu erda xodim, bir tomondan, loyiha menejeriga, ikkinchidan, uning funktsional rahbariga hisobot beradi. Ularning qaysi biri ko'proq kuchga ega bo'lishiga qarab, biz zaif (loyiha menejerining ahamiyatsiz kuchi) va kuchli yoki qattiq (loyiha menejeri funktsional etakchidan yuqori) matritsasini ajratamiz. Balansli matritsa idealga o'xshaydi, unda loyiha menejeri uning natijalari uchun javob beradi, va funktsional rahbar loyihaga "yuborilgan" o'z xodimlarining ish sifati uchun javobgardir. Matritsa tuzilishining asosiy kamchiligi bu xodimlarning ikki marta bo'ysunishidir.
MATRIX TASHKILOTI
Izoh: Loyihada ishtirok etadigan xodimlar rang bilan ajralib turadi.
Bir vaqtning o'zida kompaniyada turli xil tashkiliy tuzilmalar mavjud bo'lishi mumkin. Bizning tajribamizga ko'ra, Rossiyada zaif matritsa eng katta dasturni qo'lga kiritdi, chunki funktsional rahbarlarning roli an'anaviy ravishda katta.
Do'stlaringiz bilan baham: |
