Mavzu: Loyiha asoslari va loyiha boshqaruvining tarixi

Mavzu: Sanoat korxonalarida loyihalarni boshqarish

So'nggi bir necha yil ichida rus ilmiy adabiyotlarida sanoat korxonalarida loyihalarni boshqarish usullariga katta e'tibor berildi. Ushbu mavzuning dolzarbligi bir qator ob'ektiv holatlar va omillar bilan belgilanadi, ulardan biri Rossiya iqtisodiyotining innovatsion rivojlanish yo'nalishi bo'lib, Bosh vazir D.A.ning nutqida tasvirlangan. Medvedeva: "Men texnologik rivojlanishni ustuvor davlat va davlat vazifasi deb bilaman". Rossiya iqtisodiyotining real sektorini rivojlantirishning hozirgi davri sanoat korxonalarining investitsion faolligining o'sishi bilan tavsiflanadi, Rossiya Federatsiyasi hukumati korxonalarning loyihalarini boshqarish usullarini ishlab chiqishga katta e'tibor qaratmoqda. Loyihani boshqarish maqsadlarni asoslashni, ularga erishish uchun loyihalarni yaratishni va loyihalarni amalga oshirish jarayonida operativ boshqaruvni o'z ichiga oladi. Bu davr bozorda raqobatning kuchayishi bilan ham bog'liq bo'lib, bu resurslardan samaraliroq foydalanishni talab qiladi; kompaniyalarning konsolidatsiyasi, bu menejerlardan ko'proq va ko'proq ma'lumotlarni qayta ishlashni talab qiladi. Bunday sharoitda korxonalar bir qator muammolarga duch kelishadi. Quyida Rossiya sanoat korxonasining tipik muammolari keltirilgan. Ishlab chiqarish quvvatlaridan to'liq foydalanmaslik ishlab chiqarilgan mahsulot tannarxiga qo'shimcha xarajatlarning og'ir yukiga olib keladi. Korxonalarning aksariyati byurokratik tamoyillarga asoslangan boshqaruvning tashkiliy tuzilmasini saqlab qoldi. Vakolat va majburiyatlarning ierarxik taqsimoti, standartlashtirilgan qoidalar, pretsedentlarga asoslangan boshqaruv - bu tamoyillar bugungi iqtisodiy sharoitda yaxshi ishlamaydi. Korxonalar, qoida tariqasida, bir tomondan, moliyalashtirish etishmasligidan keskin xabardor bo'lsa, ikkinchi tomondan, ular resurslardan samarasiz foydalanmoqdalar: asbob-uskunalar, inventarlar, xodimlar. Sanab o‘tilgan sabablar natijasida ishlab chiqarish korxonalari faoliyati samaradorligining pastligi va nazoratning yetarli darajada emasligini kuzatmoqdamiz. Hozirgi sharoitda korxonalarni bozor ehtiyojlari va tendentsiyalariga mos ravishda eng qisqa vaqt ichida moslashtira oladigan yangi korxona boshqaruv tizimini qurish zarur. Shu munosabat bilan faoliyat yuritayotgan sanoat korxonasida amalga oshirilayotgan investitsiya loyihalari samaradorligini tahlil qilishning ilmiy asoslangan va amaliy qo‘llanilishi mumkin bo‘lgan usullarini ishlab chiqish bo‘yicha olib borilayotgan tadqiqotlarning dolzarbligi ortib bormoqda. Loyiha yondashuvi ishning rejalashtirilgan rivojlanishidan doimiy og'ishlar bilan muayyan muammolarni hal qilish uchun mo'ljallangan moslashuvchan tashkiliy tuzilmalarni yaratishga imkon beradi. Loyihani boshqarish sizning maqsadlaringizga erishishga va tartibga solinadigan jarayonlarni uzoq va juda rasmiy ravishda amalga oshirish o'rniga, qisqa va to'g'ridan-to'g'ri o'zaro hamkorlikni, muvofiqlashtirishni va aniq mehnat taqsimotini amalga oshirishga e'tibor qaratish imkonini beradi. Loyiha - bu noyob mahsulotlar, xizmatlar yoki natijalarni yaratish uchun mo'ljallangan vaqtinchalik korxona. Loyiha butun rasmni ko'rish, atamalar, byudjetlar yoki resurslar bo'yicha cheklovlar mavjud bo'lganda zaruriy harakatlarni tushunish va amalga oshirish uchun korxonaning barcha faoliyatini yagona axborot maydoniga to'plash imkonini beradi. Loyihani boshqarish quyidagilarni o'z ichiga oladi: talablarni aniqlash; aniq va erishish mumkin bo'lgan maqsadlarni belgilash; sifat, tarkib, vaqt va narx uchun qarama-qarshi talablarni muvozanatlash; turli loyiha ishtirokchilarining fikrlari va umidlariga muvofiq xususiyatlar, rejalar va yondashuvlarni o'zgartirish. Loyiha hayot tsiklining quyidagi bosqichlarini o'z ichiga oladi: dastlabki bosqich (kontseptsiya) yoki boshlash bosqichi; ishlab chiqish bosqichi yoki rejalashtirish bosqichi; amalga oshirish bosqichi yoki nazorat bosqichi; yopilish bosqichi yoki yopilish bosqichi. Loyihalar odatda bir yoki bir nechta strategik mulohazalar natijasida ruxsat etiladi: bozor talablari, tashkilot ehtiyojlari, mijozlar talablari, texnologik taraqqiyot yoki qonuniy talablar. Turli sohalarda turli mutaxassislar tomonidan amalga oshirilayotgan loyihalar bir-biridan sezilarli farqlarga ega. Shuning uchun, muayyan loyihani boshqarish uchun u yoki bu yondashuvni tanlash uchun, birinchi navbatda, ushbu turdagi yoki loyiha turining xususiyatlarini tushunish kerak. Sanoat korxonalarida uchraydigan loyihalarni turli belgilarga ko‘ra tasniflash mumkin: hajmi bo‘yicha bu loyihalar kichik - 10-15 million dollargacha bo‘lgan kapital qo‘yilmalar, mehnat sarfi 40-50 ming kishi-soat; ixtisoslashuviga ko'ra, ularni monoloyihalar deb tasniflash mumkin - har xil turdagi va maqsadli, aniq maqsadga ega, moliya, resurslar, vaqt, sifat uchun aniq chegaralangan va yagona loyiha guruhini yaratishni o'z ichiga olgan individual loyihalar; maqsadlar nuqtai nazaridan ular investitsiyalar bo'lishi mumkin - investitsiyalarni talab qiladigan tashkilotlarning asosiy fondlarini yaratish yoki yangilash; yoki innovatsion - tashkilotlarning rivojlanishini ta'minlovchi yangi texnologiyalar, nou-xau va boshqa innovatsiyalarni ishlab chiqish va qo'llash; amalga oshirilayotgan sohaga qarab, u Texnik (yangi ishlab chiqarish liniyasini joriy etish), Tashkiliy (yangi boshqaruv tizimini joriy etish), Iqtisodiy (moliyaviy rejalashtirish va byudjetlashtirish tizimini amalga oshirish) bo'linishi mumkin. Loyihani boshqarish bo'yicha bilimlar majmuasi loyihani boshqarish bo'yicha professional bilimlar yig'indisidir. Loyiha boshqaruvi bo'yicha bilimlar to'plami doimiy ravishda o'sib bormoqda va keng qo'llaniladigan va tasdiqlangan an'anaviy va yaqinda paydo bo'lgan innovatsion amaliyotlarni o'z ichiga oladi. U tizimli tahlilga asoslangan. Birinchi bosqichda loyiha guruhi tuziladi, unga loyihani boshqarish bo'yicha mutaxassislar ham, loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan tashkilotning turli bo'limlari xodimlari ham kiradi. Ularning tahlili asosida ishlab chiqarish faoliyatining umumiy manzarasi shakllanadi, u alohida ishlarga, bosqichlarga va ularning o'zaro bog'liqligiga bo'linadi. Shundan so'ng aniq maqsadlar qo'yiladi, muddatlar belgilanadi, resurslar ajratiladi va loyiha byudjeti aniqlanadi. Prognoz qilinadigan ish hajmi yoki uskunaning ishlash soatlari ishlab chiqarish qo'shimcha xarajatlarini joylashtirish uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin. Loyiha menejerlari ko'pincha turli xil loyiha talablarini muhokama qilishda e'tiborga olinishi kerak bo'lgan "uch tomonlama cheklov" - loyiha hajmi, vaqti va narxi haqida gapirishadi. Loyihani amalga oshirish sifati ushbu uch omilning muvozanatiga bog'liq. Yuqori tashkiliy sifatga ega bo'lgan loyihalar loyiha hajmiga mos keladigan kerakli mahsulot, xizmat yoki natijani o'z vaqtida va byudjet doirasida yetkazib beradi. Bu omillar o'rtasidagi bog'liqlik shundan iboratki, agar ushbu omillardan biri o'zgarsa, yuqori ehtimollik bilan kamida yana bitta omil ta'sir qiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, loyihani boshqarishdagi ko'plab jarayonlar loyihaning hayot aylanishining turli bosqichlarida ketma-ket ishlab chiqish mavjudligi va zarurati tufayli iterativdir. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, loyiha boshqaruvi jamoasi loyiha haqida bilimga ega bo'lgach, u boshqaruvning yanada batafsil darajasiga o'tishi mumkin. Biroq, loyiha ishtirokchilarining loyihaning yakuniy xususiyatlariga va loyihaning yakuniy qiymatiga ta'sir qilish qobiliyati loyihaning boshida eng yuqori bo'ladi va loyihaning rivojlanishi bilan kamayadi. Buning asosiy sababi shundaki, dizayndagi o'zgarishlarni amalga oshirish va xatolarni tuzatish xarajatlari odatda loyihaning rivojlanishi bilan ortadi. Loyihalar yordamida boshqaruvning shaffof tashkiliy tuzilmasi ishlash ko'rsatkichlari, individual ishlarni, bosqichlarni va umuman loyihani bajarish vaqtlari va xarajatlarini optimallashtirish nuqtai nazaridan yuqori boshqaruv samaradorligiga erishishga imkon beradi. Loyihani amalga oshirish jarayonida fikr-mulohazalar qo'llaniladi, olingan natijalar reja bilan taqqoslanadi, og'ishlar baholanadi, buning asosida loyihaning qolgan qismi tuzatiladi. Loyihalar har qanday tashkiliy tuzilmada amalga oshirilishi mumkin. Bular funktsional, turli matritsalar va, albatta, loyiha tuzilmalari bo'lishi mumkin. Biroq, har bir boshqaruv tuzilmasi o'ziga xos xususiyatlarga ega: Funktsional tuzilmalarda loyihalarga eng kam ahamiyat beriladi. Loyiha menejeri minimal mas'uliyatga ega va deyarli to'liq vaqtli loyiha xodimlari yo'q va hokazo. Loyiha loyihalarida, aksincha, loyiha menejeri loyiha uchun yuqori mas'uliyatga ega, loyihada xodimlarning 85% dan ortig'i to'liq ish kunida ishlaydi va hokazo. Loyihani boshqarish usullaridan foydalanish ishlarni tugatishning uzilishi va kechiktirilishi, texnologiyaning buzilishi, moliyalashtirish muammolari, etkazib berish muddati va resurslarning to'liqligi kabi keng tarqalgan muammolardan qochish imkonini beradi.Loyihani boshqarish metodologiyasining asosiy afzalliklaridan biri shundaki, u universal bo'lib, ularning predmetidan qat'i nazar, amalda amalga oshirish texnologiyasi nuqtai nazaridan butunlay boshqacha bo'lgan loyihalarga qo'llanilishi mumkin. Biroq, loyiha yondashuvidan foydalangan holda sanoat korxonalari doirasida g'oyalarni amalga oshirishda ushbu korxonaning o'ziga xosligi asosiy masalaga aylanadi. Ko'pgina adabiyotlarda tasvirlangan joriy loyihani boshqarishning umumiy metodologiyasi tavsiflidir. Ulardagi mavjud ma'lumotlar sanoat korxonalarida aniq loyihalarni boshqarish uchun etarli emas. Bu loyihaga yo'naltirilgan tashkilotlarga xos muammolarni keltirib chiqaradi.

Masalan, loyihadagi individual faoliyatlar o'rtasida ustuvorliklar mavjud. Har bir loyiha u uchun optimal ish dekompozitsiya tuzilishiga ega. Rahbar jarayonlarning butun majmuasini aniq tasavvur qilish uchun o'ziga xos boshqaruv ierarxiyasini shakllantiradi. Loyihalar resurslar uchun raqobatlashadi, korporativ strategiyaga muvofiq ustuvorliklar belgilanadi. Shaxsiy loyihalar ehtiyojlari va loyihalar portfeli o'rtasidagi nomuvofiqliklar kompaniyada chalkashliklarga olib kelishi mumkin. Odatda, shunga o'xshash narsa uning yuqori rahbariyati kompaniyaning maqsadlari haqida umumiy nuqtai nazarni shakllantirishga, loyihalar o'rtasida ustuvorliklarni taqsimlashga va qabul qilingan strategik tashabbuslarni barcha menejerlar va ijrochilarga etkazishga etarlicha e'tibor bermasa sodir bo'ladi. Xulosa qilib aytganda, loyihalarni boshqarishning zamonaviy kontseptsiyasi tashkilotlar faoliyatini yaratish, rivojlantirish, o'zgartirish g'oyasida yotadi. Tashkilotlar faoliyati tashkilotning aniq strategik maqsadlariga erishishni ta'minlaydigan turli xil loyihalar to'plami sifatida ifodalanishi mumkin. Bunday tashkilotlar faoliyatining funktsional tashkil etilishi bilan vertikal integratsiyalashgan korxonalarga nisbatan raqobatbardosh bo'ladi. Ushbu kontseptsiya korxonalarni boshqarish tizimidagi asosiy o'rinlardan birini, loyihalarni boshqarish bo'limi deb ataladi, u korporativ strategiya va siyosat asosida loyihalarni muhim resurslar bilan ta'minlash uchun mas'ul bo'limlar ishini muvofiqlashtiradi. Loyiha boshqaruvi idorasi loyihalarni tanlashda ishtirok etadi, loyiha portfellarida ustuvorliklarni belgilashda yordam beradi.