Mavzu: Inventarizatsiya

Mulkni inventarizatsiya qilish tartibi
Inventarizatsiya jarayoni bir necha bosqichlardan iborat. Inventarizatsiya natijalarini qayd etish shakllari Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 18.08.98 yildagi 88 -sonli qarori bilan tasdiqlangan (27.03.2000 yildagi o'zgartirish).
Birinchi bosqich tayyorgarlik bosqichidir:

• 
  mulkni (masalan, inventarizatsiyani) inventarizatsiya qilish uchun tayyorlash;
  
• 
  inventarizatsiya uchun zarur bo'lgan hujjatlarni tayyorlash; INV-22-sonli inventarizatsiya bo'yicha buyruq (qaror, ko'rsatma) berish;
  
• 
  inventarizatsiya qilish uchun xodimlar ro'yxatini shakllantirish;
  
• 
  inventarizatsiya qilingan mulkning vaqtini va turlarini aniqlash;
  
• 
  har bir moddiy javobgar shaxs uchun alohida-alohida inventarizatsiya buyumlari inventarizatsiyasini chop etish (INV-3 shakli).
  

Ko'chmas mulk qoldiqlarini tekshirishni boshlashdan oldin, inventarizatsiya komissiyasi inventarizatsiya paytida eng yangi tushumlar va xarajatlar yoki moddiy boyliklar harakati to'g'risida hisobot olishi kerak. Pul va inventarizatsiya komissiyasi raisi ularni "__________" (sana) bo'yicha "inventarizatsiya qilishdan oldin" ko'rsatuvi bilan tasdiqlashi shart. Bundan tashqari, tashkilotning moliyaviy mas'ul shaxslari inventarizatsiya boshlanishiga qadar buxgalteriya bo'limiga topshirgan yoki komissiyaga mol -mulk uchun barcha xarajatlar va kirim hujjatlari, shuningdek, barcha qiymatlar berilganligi to'g'risida kvitansiyalar berishi kerak. Ularning javobgarligi ostida olingan mablag'lar kapitallashtiriladi va nafaqaxo'rlar xarajat sifatida hisobdan chiqariladi. Shunga o'xshash tushumlar mulkni sotib olish uchun hisob -kitob summasi berilgan shaxslar tomonidan yoki uni olish uchun ishonchnoma bilan beriladi.
Buyruq (qaror, buyruq) (No INV-22 shakli)-bu tekshiriladigan ob'ektni inventarizatsiya qilishning mazmuni, hajmi, tartibi va vaqti, shuningdek inventarizatsiya komissiyasining shaxsiy tarkibi ko'rsatilgan yozma topshiriq. Buyruq (farmon, buyruq) tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi va inventarizatsiya komissiyasi raisiga topshiriladi. Buyurtma inventarizatsiya bo'yicha buyurtmalar (qarorlar, buyruqlar) bajarilishini nazorat qilish buxgalteriya jurnalida ro'yxatga olinadi (№ INV-23 shakli).
Men sizga birinchi bosqich to'g'ri yakunlanmaguncha inventarizatsiyaning ikkinchi bosqichini boshlamaslikni tavsiya qilaman.
Inventarizatsiyada protsedura juda muhim. Ko'pincha inventarizatsiya natijalari haqiqiy tanqislikni ko'rsatishi mumkin, bu esa moliyaviy javobgar shaxslar uchun oqibatlarga olib keladi. Va bu odamlarning ishi tekshirilishi, hamma narsa, masalan, ularga ishonib topshirilgan omborda bo'lishi, kapitallashtirilishi va tekshirilishi uchun oldindan tayyorlangan bo'lishi kerak. ular INV-3 inventarizatsiya ro'yxatining sarlavha varag'iga imzo qo'yishlari, INV-22 shaklidagi Buyurtma bilan tanishishlari shart.
Inventarizatsiya qilishdan oldin, shuningdek, shaxsiy yoki jamoaviy moddiy javobgarlik to'g'risidagi bitimlar mavjudligini, ushbu shartnomalarning amal qilish muddatini tekshirish kerak.
Ikkinchi bosqich - bu haqiqiy inventarizatsiya (ya'ni, tovarlarning haqiqiy mavjudligini aniqlash va tekshirish, shuningdek, inventarizatsiya ro'yxatlaridagi tegishli ustunlarni to'ldirish). Inventarizatsiya paytida mulkning haqiqiy mavjudligi komissiya tomonidan uning majburiy fizik hisobi, tortish va qayta o'lchash yo'li bilan aniqlanadi.
Mulkning haqiqiy mavjudligi va qayd etilgan moliyaviy majburiyatlarning haqiqati haqidagi ma'lumotlar ikki nusxada tuzilgan inventarizatsiya ro'yxatlarida qayd etiladi. Inventarizatsiya paytida aniqlangan yaroqsiz yoki shikastlangan materiallar va tayyor mahsulotlar uchun, tegishli aktlar.
Da avtomatlashtirilgan ishlov berish INV-3 shaklidagi inventarizatsiya natijalarini qayd etish to'g'risidagi ma'lumotlar 1-dan 9-gacha ustunlar bilan to'ldirilgan qog'oz yoki kompyuter vositasida komissiyaga beriladi. Inventarizatsiyada komissiyaning mas'ul shaxslari inventarizatsiya ob'ektlarining miqdoriy jihatdan haqiqiy mavjudligi to'g'risida 10 -ustunni to'ldiradilar. "Pasport raqami" 9 -ustuni o'z ichiga olgan moddiy boyliklar uchun to'ldiriladi qimmatbaho metallar va toshlar.
Buxgalteriya hisobida aks ettirilmagan moddiy boyliklarni aniqlashda komissiya ularni o'z ichiga olishi kerak inventarizatsiya ro'yxati.
Inventarizatsiyada bo'sh satrlarni qoldirishga yo'l qo'yilmaydi, oxirgi sahifalarda bo'sh chiziqlar chiziladi. Tovar -moddiy zaxiralar inventarizatsiya komissiyasining barcha a'zolari va moliyaviy javobgar shaxslar tomonidan imzolanadi. Inventarizatsiya tugagandan so'ng, moliyaviy javobgar shaxslar komissiya tomonidan ularning ishtirokida, komissiya a'zolariga hech qanday da'vo yo'qligi va inventarizatsiya ro'yxatiga kiritilgan mol -mulkni qabul qilganligi to'g'risida tasdiqlangan kvitansiyani beradi. saqlash.
Uchinchi bosqich - bu inventarizatsiya ma'lumotlarini buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan taqqoslash. Bu bosqichda buxgalteriya hisobidagi haqiqiy qoldiqlar bilan nomuvofiqliklar aniqlanadi. Tashkilot rahbari inventarizatsiyani o'tkazgan xodimlar bilan birgalikda nomuvofiqlik sabablarini aniqlaydi, agar kerak bo'lsa, oldingi inventarizatsiyadan keyingi davr mobaynida inventarizatsiya ob'ektlarining harakati. Hisob-kitoblar (INV-18, INV-19 shakllari) asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirish uchun ishlatiladi, emas. moddiy aktivlar, buxgalteriya hisobi ma'lumotlaridan chetga chiqish aniqlangan inventarizatsiya buyumlari, tayyor mahsulotlar va boshqa moddiy boyliklar.
Taqqoslash bayonnomalari inventarizatsiya natijalarini aks ettiradi, ya'ni. buxgalteriya hisobi va inventarizatsiya ma'lumotlari o'rtasidagi tafovut.
Alohida taqqoslash bayonnomalari tashkilotga tegishli bo'lmagan, lekin buxgalteriya hisobida ko'rsatilgan (saqlashda yoki ijaraga olingan, qayta ishlash uchun olingan) qiymatlar uchun tuziladi.
Hisoblash varaqasi buxgalter tomonidan ikki nusxada tuziladi, ulardan biri buxgalteriya bo'limida saqlanadi, ikkinchisi moddiy javobgar shaxslarga o'tkaziladi.
Nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirish uchun taqqoslash bayonnomasini to'ldirganda (INV-18 shakl), 3, 8, 10-ustunlar to'ldirilmaydi.
Asosiy vositalarni tugatilmagan ta'mirlash, kechiktirilgan xarajatlar, pul mablag'lari mavjudligini hisobga olish natijalarini aniqlash, qimmatli qog'ozlar va qat'iy hisobot hujjatlari shakllari, mos ravishda, INV-10, INV-11, INV-15 va INV-16-sonli shakllar qo'llaniladi, bunda inventarizatsiya ro'yxatlari (dalolatnomalari) va yig'ish varaqalari ko'rsatkichlari birlashtirilgan.
To'rtinchi bosqich - inventarizatsiya natijalarini ro'yxatdan o'tkazish. Tekshiruv natijalarini qayd etish uchun hujjatlar inventarizatsiya komissiyalari a'zolari va moddiy javobgar shaxslar ishtirokida tuziladi.
Bu bosqichda buxgalteriya hisobi ma'lumotlari inventarizatsiya natijalariga moslashtiriladi. Mulkni noto'g'ri hisobga olishda aybdor bo'lgan shaxslar ma'muriy javobgarlikka tortiladi, moddiy javobgarlik to'g'risidagi shaxsiy yoki jamoaviy shartnomaga muvofiq moddiy javobgar shaxslar moddiy javobgarlikka tortiladi.
Inventarizatsiya natijasida aniqlangan natijalar yozuvlari ro'yxati (INV-26 shakli) inventarizatsiyani o'tkazish va inventarizatsiyaning to'g'riligini nazorat qilish tekshiruvlarini ro'yxatdan o'tkazish uchun ishlatiladi.
Inventarizatsiya natijalari inventarizatsiya tugagan oyning buxgalteriya hisobi va hisobotida, yillik inventarizatsiya uchun esa - yillik buxgalteriya hisobotida aks ettirilishi kerak.