Mavzu: Inventarizatsiya

Hisob -kitoblar inventarizatsiyasi
Banklar bilan hisob -kitoblarni inventarizatsiya qilish va boshqalar kredit tashkilotlari ssudalar uchun, byudjet bilan, xaridorlar, etkazib beruvchilar, hisobdor shaxslar, xodimlar, omonatchilar, boshqa qarzdorlar va kreditorlar hisobdagi summalarning to'g'riligini tekshirishlari kerak.
Yetkazib beruvchilar va xaridorlar bilan hisob -kitoblar inventarizatsiyasi (60 "Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob -kitoblar", 62 "Xaridorlar va mijozlar bilan hisob -kitoblar" va 76 "Har xil qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob -kitoblar") hisob -kitoblari ikkalasi ham imzolagan hisob -kitoblarni tuzish dalolatnomasi bilan tuziladi. tomonlar - tashkilot rahbari (yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan) va kontragent kompaniya rahbari (yoki boshqa vakolatli shaxs) tomonidan.
60 -schyotni tekshirishda, to'langan tovarlarga, lekin tranzitda va etkazib beruvchilar bilan hisob -kitob qilinmagan etkazib berish bo'yicha hisob -kitoblarga alohida e'tibor qaratish lozim (ular tegishli hisob -fakturalar bilan kelishilgan holda hujjatlar bilan tekshirilishi kerak).
Tashkilot xodimlari oldidagi qarz (70 -sonli "Mehnatga haq to'lash uchun xodimlar bilan hisob -kitoblar"), omonatchilar hisobiga o'tkaziladigan mehnatga haq to'lanmagan summalar, shuningdek, ortiqcha to'lovlar miqdori va sabablari. xodimlarga oshkor qilinadi.
Hisobot summasini inventarizatsiya qilishda ("Hisobdor shaxslar bilan hisob -kitoblar 71 -hisob") hisoblangan shaxslarning berilgan avanslar to'g'risidagi hisobotlari ularning maqsadli ishlatilishini, shuningdek har bir hisobot beruvchi uchun berilgan avanslar miqdorini hisobga olgan holda tekshiriladi. masala, maqsad).
Bundan tashqari, inventarizatsiya komissiyasi hujjatli tekshirish orqali quyidagilarning to'g'riligini va asosliligini aniqlashi kerak.
banklar, moliyaviy, soliq organlari bilan hisob -kitoblar, byudjetdan tashqari mablag'lar, boshqa tashkilotlar, shuningdek bilan tarkibiy bo'linmalar alohida balansga ajratilgan tashkilotlar;
buxgalteriya hisobida qayd etilgan kamchilik va o'g'irlik uchun qarz miqdori;
debitorlik, kreditorlik va kreditorlik qarzlari, shu jumladan muddati o'tgan qarzlar va qarzlar miqdori cheklash muddati.
Elektron aloqa kanallari orqali soliq organlariga hisobot topshirayotgan tashkilotlar uchun hozirda shaxsiy hisob holatini tekshirish imkoniyati mavjud. elektron formatda... Shaxsiy hisobni solishtirishga buyurtma berilgandan va natijalarni olgandan so'ng, buxgalteriya bo'limi ma'lumotlarni tuzish va tuzishdan oldin majburiydir. yillik hisobot Federal Soliq Xizmatining 20.08.07 yildagi MM-3-25-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan soliqlar, yig'imlar, jarimalar va jarimalar bo'yicha hisob-kitoblarni birgalikda kelishish aktini (1160070 KND shakli) imzolang. 494@.
Kelgusi xarajatlar va to'lovlar zaxiralarini, taxmin qilingan zaxiralarni inventarizatsiya qilish
Kelgusi xarajatlar va to'lovlar uchun zaxiralarni inventarizatsiya qilishda tashkilotda yaratilgan zaxiralarning to'g'riligi va asosliligi tekshiriladi: kelgusi to'lov xodimlarning ta'tillari; ish staji uchun yillik ish haqini to'lash uchun; tashkilotning bir yillik ish natijalari bo'yicha mukofot to'lash uchun; asosiy vositalarni ta'mirlash xarajatlari; ishlab chiqarish xarajatlari yoqilgan tayyorgarlik ishlari ishlab chiqarishning mavsumiy xarakteri tufayli; ijara ob'ektlarini ta'mirlash va Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan boshqa maqsadlar uchun kelgusi xarajatlar; qoidalar Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi va belgilangan tartibda tasdiqlangan mahsulotlar (ishlar, xizmatlar) tannarxiga kiritilgan xarajatlar tarkibining tarmoq xususiyatlari.
E'tibor bering, agar haqiqatda hisoblangan zaxiralar inventarizatsiya bilan tasdiqlangan hisob -kitoblar miqdoridan oshsa, tashkilot buxgalteri bunday ortiqcha miqdoriga teskari yozuv kiritishi kerak, va zaryad kam bo'lgan taqdirda, hisobdan qo'shimcha chegirmalarni kiritish uchun qo'shimcha yozuv kiritilishi kerak. uning shakllanish manbai.
Inventarizatsiya ko'pincha juda og'riqli jarayondir, chunki u nafaqat buxgalteriya hisobidagi xatolarni, balki etishmovchilikni, mulkni yo'qotishni va natijada aybdorlarni jazolashni ham ochib beradi. Shuning uchun, protsedurani bajarish juda muhim - inventarizatsiya qilinishidan oldin moddiy javobgar shaxslardan kvitansiyalarni olish, inventarizatsiya qilingan mulk uchun javobgar bo'lgan barcha shaxslar jarayonda ishtirok etishi uchun butun jarayonni tashkil etish.
Chakana savdo do'konlari tarmog'i uchun har bir do'kon uchun alohida tanlab inventarizatsiya qilish maqsadga muvofiqdir.
Ulgurji kompaniyalar va ish, xizmat ko'rsatuvchi kompaniyalar uchun asosiysi xaridorlar bilan hisob -kitoblarni o'z vaqtida inventarizatsiya qilish va yarashuv dalolatnomalarini imzolashdir. Agar bu shartlar bajarilsa, to'lov to'xtatilgan taqdirda, kontragent kompaniyaning bankrotligi, tashkilotda bu kompaniyaning qarzni tan olganligi to'g'risida dalillar bo'ladi, ya'ni. sudga murojaat qilish uchun asos bo'ladi. Katta xaridorlar uchun har chorakda dalolatnomalarga imzo chekish mumkin.
Bu haqida eslash kerak majburiy moddiy javobgar shaxslarni, masalan, ombor ishchilarini o'zgartirganda, shuningdek o'zgartirganda inventarizatsiya Bosh direktor.
Buxgalterlar har yili soliq idorasi bilan yarashuv hisobotini imzolash zarurligini bilishlari kerak. Yuridik manzilni o'zgartirganda yoki egasini o'zgartirganda, imzolangan yarashuv akti yangi soliq idorasiga o'tishni osonlashtiradi, chunki soliq qoldiqlari tasdiqlanadi.
Inventarizatsiya - bu buxgalteriya hisobi bilan emas, balki intizom, shartnoma ishi (individual yoki jamoaviy moddiy javobgarlik to'g'risidagi bitimlar mavjudligi), hujjatlar aylanishi bilan ham kompaniyada qanday holat borligini ochib beradigan jarayon. Rasmiy bo'lmagan inventarizatsiya qilish kompaniyaning ko'p qismlarining ish faoliyatini yaxshilashi mumkin. Shuni esda tutish kerakki, inventarizatsiya buxgalteriya hisobi va hisobotida ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlash uchun majburiy jarayondir.
o'lchash, tortish va sanash yo'li bilan kompaniyaning barcha mol -mulki va qarzlarini davriy tekshirish. I. natijalariga ko'ra, inventarizatsiya hisoboti tuziladi, so'ngra inventarizatsiya balansi tuziladi.
Ajoyib ta'rif
Ta'rif to'liq emas
Inventarizatsiya
Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va moliyaviy hisobotlarning ishonchliligini ta'minlash uchun tashkilotlar mol -mulk va majburiyatlarni inventarizatsiya qilishlari shart, ular davomida ularning mavjudligi, holati va bahosi tekshiriladi va hujjatlashtiriladi.
Inventarizatsiya qilish tartibi (hisobot yilidagi tovar -moddiy zaxiralar soni, ularning o'tkazilish sanalari, ularning har biri bo'yicha tekshirilgan mulk va majburiyatlar ro'yxati va boshqalar) tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi, holatlar bundan mustasno. inventarizatsiya majburiydir.
Inventarizatsiya talab qilinadi:
1. mulkni ijaraga berishda, sotib olishda, sotishda, shuningdek davlat yoki shahar unitar korxonasini o'zgartirganda;
2. yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin (inventarizatsiya hisobot yilining 1 -oktabridan kechiktirmay amalga oshirilgan mol -mulk bundan mustasno). Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish har uch yilda bir marta, kutubxona fondlari esa har besh yilda bir marta o'tkazilishi mumkin. Uzoq Shimoliy va unga tenglashtirilgan hududlarda joylashgan tashkilotlarda tovarlar, xom ashyo va materiallarni inventarizatsiya qilish ularning eng past qoldiqlari davrida amalga oshirilishi mumkin;
3. moddiy javobgar shaxslarni o'zgartirganda;
4. mulkni o'g'irlash, suiiste'mol qilish yoki buzish faktlari oshkor qilinganda;
5. ekstremal sharoitlar natijasida tabiiy ofat, yong'in yoki boshqa favqulodda vaziyatlar sodir bo'lganda;
6. tashkilot qayta tashkil etilganida yoki tugatilganda;
7. Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa hollarda.
Mol -mulkning haqiqiy mavjudligi va inventarizatsiya paytida aniqlangan buxgalteriya ma'lumotlari o'rtasidagi tafovutlar buxgalteriya hisoblarida quyidagi tartibda aks ettiriladi:
a) ortiqcha mol -mulk inventarizatsiya qilingan sana bozor qiymatida hisobga olinadi va tegishli summasi moliyaviy natijalarga kiritiladi. tijorat tashkiloti yoki daromadning oshishi notijorat tashkiloti;
INVENTORIYA
kech latdan. Inventarium - mulkni inventarizatsiya qilish) - moddiy qadriyatlarning mavjudligi va holatini tekshirish. Rasmiylar San'atga muvofiq soliq tekshiruvi o'tkaziladigan soliq organlari. 89 Soliq kodeksi, agar kerak bo'lsa, soliq to'lovchining mol -mulkini inventarizatsiya qilishi mumkin. Soliq to'lovchilarning mol -mulkini inventarizatsiya qilish tartibi (tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar) da soliq tekshiruvi Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi va Soliqlar va soliq yig'ish vazirligi tomonidan tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi va Soliqlar va soliq yig'ish vazirligining 1999 yil 10 martdagi 20n-sonli buyrug'i bilan GB-3-04 / 39, Soliq to'lovchilar mulkini inventarizatsiya qilish tartibi to'g'risidagi nizom. soliq tekshiruvi paytida tasdiqlangan. Davlat boshlig‘i soliq idorasi(uning o'rinbosari) soliq to'lovchining joylashgan joyida, shuningdek soliq to'lovchining joylashgan joyida ko `chmas mulk va Transport vositasi... Buyurtma inventarizatsiya uchun buyurtmalar reestrida qayd etiladi. Inventarizatsiya maqsadida soliq to'lovchining mulkiga asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar, moliyaviy investitsiyalar, ishlab chiqarish zaxiralari, tayyor mahsulotlar, tovarlar, boshqa materiallar, naqd pul, Ta'minotchilar bilan hisob-kitob va boshqalar moliyaviy aktivlar... Soliq to'lovchining har qanday mulki, qaerda bo'lishidan qat'i nazar, inventarizatsiya qilinadigan mulk ro'yxatiga kiritilishi mumkin. Tashkilot mulkini inventarizatsiya qilish uning joylashgan joyida va har bir moddiy javobgar shaxs uchun o'tkaziladi. Inventarizatsiyaning asosiy maqsadlari:
1) soliqqa tortilishi kerak bo'lgan mulk va hisobga olinmagan ob'ektlarning haqiqiy mavjudligini aniqlash;
2) mulkning haqiqiy mavjudligini buxgalteriya ma'lumotlari bilan solishtirish;
3) majburiyatlarni hisobga olishda aks ettirishning to'liqligini tekshirish. Soliq organlari soliq to'lovchining mol -mulkini inventarizatsiya qilish uchun ekspertlar, tarjimonlar va boshqa mutaxassislarni jalb qilish huquqiga ega. Inventarizatsiya qilish uchun maxsus qoidalar o'rnatilgan quyidagi turlar mulk:
a) asosiy vositalar;
b) nomoddiy aktivlar;
v) moliyaviy investitsiyalar;
d) tovar -moddiy zaxiralar;
e) tugallanmagan ishlab chiqarish va oldindan to'langan xarajatlar;
f) hayvonlar va yosh hayvonlar;
g) pul mablag'lari, pul hujjatlari va qat'iy hisobot hujjatlarining shakllari;
h) hisob -kitoblar. San'atga muvofiq. Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 12 -moddasi, buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va moliyaviy hisobotlarning to'g'riligini ta'minlash uchun, tashkilotlarning mol -mulki va majburiyatlarini inventarizatsiyadan o'tkazishi shart, uning davomida ularning mavjudligi, holati va bahosi tekshiriladi va hujjatlashtiriladi. Inventarizatsiya qilish tartibi va vaqti tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi, inventarizatsiya majburiy bo'lgan hollar bundan mustasno. Inventarizatsiya talab qilinadi:
1) mulkni ijaraga berishda, sotib olishda, sotishda, shuningdek davlat yoki shahar unitar korxonasini o'zgartirganda;
2) yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin;
3) moddiy javobgar shaxslarni o'zgartirganda;
4) o'g'irlik, suiiste'mollik yoki mulkka zarar etkazish faktlari aniqlanganda;
5) tabiiy ofatlar, yong'inlar yoki o'ta og'ir sharoitlar natijasida yuzaga kelgan boshqa favqulodda vaziyatlar;
6) tashkilot qayta tashkil etilganida yoki tugatilganda;
7) Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan boshqa hollarda. Mol -mulkning haqiqiy mavjudligi va inventarizatsiya paytida aniqlangan buxgalteriya ma'lumotlari o'rtasidagi tafovutlar buxgalteriya hisoblarida quyidagi tartibda aks ettiriladi:
a) mol -mulkning qoldig'i hisobga olinadi va tegishli mablag 'tashkilotning moliyaviy natijalariga, byudjet tashkilotidan esa - moliyalashtirishni (mablag'larni) ko'paytirish uchun hisobga olinadi;
b) mulk etishmasligi va uning tabiiy yo'qotishlar me'yorlari doirasida zararlanishi ishlab chiqarish yoki muomala xarajatlariga, me'yordan ortiq bo'lsa - aybdor shaxslarning hisobiga tushadi. Agar aybdor shaxslar aniqlanmasa yoki sud ulardan etkazilgan zararni undirishdan bosh tortsa, u holda mulk etishmasligi va uning zarari tashkilotning moliyaviy natijalariga, byudjet tashkilotidan esa moliyalashtirishni (mablag'larni) kamaytirish uchun hisobdan chiqariladi.
Ajoyib ta'rif
Ta'rif to'liq emas
Har bir tashkilotda majburiy moddiy aktivlar va har xil majburiyatlarni vaqti -vaqti bilan tekshirib turish, ya'ni mavjudligini aniqlash va holatini tahlil qilish kerak. Moddiy aktivlarning haqiqiy miqdori, qiymati va holati buxgalteriya hujjatlarida ko'rsatilgan raqamlarga mos kelishi kerak. Mol -mulk mablag'larini, tovarlarni va boshqa aktivlarni inventarizatsiya qilish - barcha tadbirkorlik sub'ektlari uchun ajralmas tartib.
Ushbu operatsiya qanday qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi va uning hujjatli ro'yxatga olinishiga xos bo'lgan nuanslar biz quyida tasvirlab beramiz.
Inventarizatsiya va uning ob'ektiv ahamiyati
Shaxsiy tekshiruvdan so'ng olingan haqiqiy ob'ektiv ma'lumotlarni buxgalteriya hisobida aks ettirilgan ma'lumotlar bilan taqqoslash orqali moddiy boyliklarning davriy hisobi deyiladi inventarizatsiya.
Haqiqiy va hujjatlashtirilgan holat yoki inventarizatsiya qilingan aktivlar soni o'rtasidagi tafovut bir necha sabablarga ko'ra yuzaga kelishi mumkin:

• 
  ularning miqdori, vazni, hajmi, qoldiq qiymatining o'zgarishiga ta'sir etishi mumkin bo'lgan ma'lum moddiy qadriyatlarga tabiiy ta'sirlar (qisqarish, tashish paytida yo'qotishlar, saqlash, bug'lanish va boshqalar tufayli shikastlanishlar);
  
• 
  moddiy resurslar hisobini suiiste'mol qilishni aniqlash (noto'g'ri o'lchovlar, tana to'plamlarini qabul qilish, o'g'irlik va hk);
  
• 
  yozuvlarni kiritishda yuzaga keladigan muammolar buxgalteriya hujjatlari(ruhoniy xatolar, xatolar, nuqta, tuzatishlar, noaniqliklar va boshqa noaniqliklar).
  

Shunday qilib, har qanday korxona uchun muntazam inventarizatsiya zarur.
Amaliy inventarizatsiya funktsiyalari

1. 
   Bu sizga tovarlarni omborda saqlash shartlariga rioya qilinishini ob'ektiv baholash imkonini beradi.
   
2. 
   Bu boshlang'ich va buxgalteriya hujjatlarini yuritish tartibini ob'ektiv baholash uchun ishlatilishi mumkin.
   
3. 
   Omborchilik amaliyotini aks ettiradi.
   
4. 
   Buxgalteriya hisobining to'liqligi va ishonchliligi darajasini ko'rsatadi.
   
5. 
   Huquqbuzarliklar va huquqbuzarliklarning oldini olish.
   

Qonun bo'yicha harakat qilish majburiyati
Ushbu protseduraning majburiy tabiati mamlakatimizning federal qonunchiligi bilan tasdiqlangan. Tadbirkorlar ikkita me'yoriy hujjat bilan o'z shaxsiy, saqlanadigan yoki ijaraga olingan mol -mulkini va moliyaviy majburiyatlarini muntazam ravishda inventarizatsiya qilishlari shart:

• 
  "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli federal qonun;
  
• 
  Mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy tavsiyalar (Rossiya Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49 -son buyrug'i bilan tasdiqlangan).
  

Inventarizatsiyani tayinlash sabablari
Qonunchilik hujjatlariga muvofiq, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, quyidagi hollarda inventarizatsiya tashkilotlari tomonidan amalga oshiriladi:

• 
  moddiy mulkni sotish, sotib olish yoki ijaraga berishda;
  
• 
  agar tashkilot qayta tashkil etilgan yoki rasman tugatilgan bo'lsa;
  
• 
  moddiy javobgarlikka tortilgan shaxs ma'lum bir sohada almashtirilganda;
  
• 
  munitsipal tashkilot yoki davlat korxonasi boshqa mulk shakliga o'tkazilganda;
  
• 
  o'g'irlik (o'g'irlik), tovarlarni saqlash, ko'chirish va chiqarish shartlarini buzish, suiiste'mollikni aniqlash va h.k. faktlari aniqlanganda;
  
• 
  to'satdan boshlangan ekstremal sharoitlar - avariyalar, tabiiy ofatlar, falokatlar, boshqa favqulodda vaziyatlar harakati tugagandan so'ng;
  
• 
  har qanday holatda ham, yillik buxgalteriya hisobotini tuzishdan oldin yiliga kamida bir marta (agar inventarizatsiya 01 oktyabrdan keyin o'tkazilgan bo'lsa) joriy yil, Bu etarli).