Materiallarni omborda va buxgalteriyada hisobga olish tartibi

Qisqa xulosa
Korxonalarda materiallardan tejab-tergab foydalanish bevosita buxgalteriya hisobini tashkil etishga bog’liq bo’lib, uning asosiy maqsadi material harakatini dastlabki hujjatlarda to’g’ri rasmiylashtirish hamda ularning ichki nazoratini ta’minlash, shuningdek, xarajat sifatida sarflashda samarali bo’lgan baholash usullarini qo’llash natijasida mahsulot tannarxini obyektiv tarzda shakllantirish hisoblanadi.
Buxgalteriya hisobida tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish. Tovar-moddiy boyliklarni hisobga olish
Ishonchnoma (f. No M-2, M-2a) MPZni olgandan keyin shaxsning tashkilotning vakolatli vakili sifatida ishlash huquqini rasmiylashtirish uchun ishlatiladi. Buxgalteriya bo'limi bir nusxada ishonchnoma tuzadi. va uni oluvchiga kvitantsiyaga qarshi beradi. Bosh va Ch. tomonidan imzolangan. hisobchi. Ishonchnomani berishda ular ro'yxatga olish jurnalida ro'yxatga olinadi va oluvchiga tilxat bilan beriladi. Ishonchnomalarni raqamlash yil boshidan boshlab amalga oshiriladi. Jurnalda tovarlarni etkazib berish yoki ishonchnomani bekor qilish to'g'risida, agar u buxgalteriya bo'limiga qaytarilsa, qayd qilinadi.
Qabul qilish buyrug'i (f. No M-4) - etkazib beruvchilardan yoki qayta ishlashdan olingan materiallarni hisobga olish uchun ishlatiladi. Bir nusxada tuzilgan. MPZ olingan kuni MOL. Bir etkazib beruvchidan kuniga bir necha marta kelgan quyma bir hil tovarlar uchun kuniga bitta kvitansiya buyurtmasini rasmiylashtirishga ruxsat beriladi. Agar nomuvofiqliklar bo'lmasa, materiallarni kirim orderi bermasdan olishga ruxsat etiladi. Bunday holda, etkazib beruvchining hujjatida muhr bosiladi, unda kiruvchi buyurtmaning asosiy rekvizitlari mavjud.
Materiallarni qabul qilish dalolatnomasi (f. No M-7) - miqdoriy va sifat jihatidan nomuvofiqliklari, shuningdek, assortiment bo'yicha yetkazib beruvchining qo'shimcha hujjatlari ma'lumotlari bilan nomuvofiqliklari bo'lgan inventar ob'ektlarini qabul qilish tuziladi. Hujjatsiz qabul qilingan MPZ qabul qilinganda ham dalolatnoma tuziladi. Dalolatnoma etkazib beruvchiga yoki jo'natuvchiga da'vo arizasi berish uchun qonuniy asosdir. Ikki nusxada akt. komissiya tomonidan MOT va jo'natuvchi (yetkazib beruvchi) vakili yoki manfaatdor bo'lmagan tashkilot vakili ishtirokida tuziladi. Hujjatlar ilova qilingan dalolatnoma (konsignatsiya va boshqalar) topshiriladi: 1 nusxa. - tovar-moddiy zaxiralarning harakatini hisobga olish uchun buxgalteriya bo'limiga, 2 - ta'minot bo'limiga yoki buxgalteriya bo'limiga etkazib beruvchiga da'vo yuborish.
Yuk xati (f. M-5, M-6) inventarni avtomobil transportida tashishda yuk jo'natuvchi tomonidan 4 nusxada tuziladi: 1 - yuk jo'natuvchidan materiallarni hisobdan chiqarish uchun asos, 2 - oluvchi tomonidan materiallarni joylashtirish uchun; 3 - avtotransport tashkiloti bilan hisob-kitoblar uchun, 4 - transport ishlarini hisobga olish uchun, yo'l varaqasiga ilova qilinadi.
Limit-panjara kartasi (f. No M-8) - moddiy resurslarni sarflashning oylik chegarasi belgilanganda, materiallarni ishlab chiqarishga muntazam ravishda chiqarish uchun ishlatiladi. Cheklov kartasi bitta turdagi inventar yoki bir nechta almashtiriladigan materiallar uchun beriladi, agar ma'lum bir turdagi materialdan foydalanish uning omborda mavjudligiga yoki ishlab chiqarilgan mahsulotning ahamiyatsiz xususiyatlarining o'zgarishiga bog'liq bo'lsa.
LZK ishlab chiqarishga MPZni chiqarish uchun belgilangan chegaralarga muvofiqligini joriy monitoring qilish uchun ishlatiladi. U yav. tovar-moddiy zaxiralarni ombordan hisobdan chiqarish uchun tasdiqlovchi hujjat. 2 nusxada to'ldirilgan. 1 - oyning boshlanishidan oldin tarkibiy bo'linmaga, 2 - omborga o'tkaziladi.
Talab-schyot-faktura (No M-11 shakl) inventarni ombordan qabul qilish, ishlab chiqarishdan qoldiqlarni omborga yetkazish, chiqindilar va raddiyalarni omborga yetkazib berish, tovar-moddiy boyliklarni ombordan omborga o‘tkazishda rasmiylashtiriladi. inventarizatsiyani bitta tarkibiy bo'linma ichidagi MOTlar o'rtasida o'tkazish. Yo‘l varaqasi MOT tomonidan 2 nusxada tuziladi. 1 - inventarizatsiyani hisobdan chiqarish uchun o'tkazuvchi tarkibiy bo'linmaning asosi, 2 - qabul qiluvchi tarkibiy bo'linmaning inventarizatsiyasini kapitallashtirish uchun asos. Yetkazib berish xati jo'natuvchi va oluvchining MOT tomonidan imzolanadi. Hisob-faktura oy oxirida materiallar harakati to'g'risidagi hisobot bilan birga buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi.
Partiyaga materiallarni chiqarish uchun schyot-faktura (f. No M-15) inventarizatsiya hududdan tashqarida joylashgan bo'linmalarga yoki uchinchi tomon tashkilotlariga chiqarilganda beriladi. U MPZ ning bir nechta ob'ektlari uchun chiqarilishi mumkin. MPZni chiqaradigan tarkibiy bo'linma xodimi yoki OMTS xodimi yoki buxgalteriya bo'limi tomonidan 2 nusxada chiqariladi. shartnomalar, buyruqlar, rahbarning buyruqlari asosida.
Materiallarni hisobga olish kartasi (No M-17 shakl) ombordagi tovar-moddiy boyliklarning har bir navi, turi, hajmi bo'yicha harakatini hisobga olish uchun ishlatiladi, har bir nomer bo'yicha to'ldiriladi va MOT tomonidan yuritiladi. Yozuvlar birlamchi hujjatlar asosida operatsiya kuni amalga oshiriladi. Buxgalteriya hisobi olib boriladigan materiallar uchun buxgalteriya kartalari buxgalteriya bo'limi tomonidan MPZ nomenklaturasiga muvofiq qabul qilingan hujjatlar qabul qilinganligi sababli tuziladi va kirim hujjatlari bilan birga reestrga olingan holda MOLga topshiriladi. Buxgalteriya kartalarida omborchi materiallarni saqlash joylarini tavsiflovchi rekvizitlarni to'ldiradi. Materiallar kam miqdorda bo'lgan omborlarda buxgalteriya kartochkalari o'rniga moddiy buxgalteriya kartasiga o'xshash rekvizitlar bilan navbatni hisobga olish kitobini yuritishga ruxsat beriladi.
Bino va inshootlarni demontaj qilish va demontaj qilish jarayonida olingan moddiy boyliklarni kapitallashtirish dalolatnomasi (No M-35 shakl) asosiy vositalarni foydalanishdan chiqarish vaqtida olingan va keyinchalik foydalanish uchun yaroqli bo'lgan tovar-moddiy boyliklarni qabul qilishni ro'yxatga olish uchun qo'llaniladi. U demontaj qiluvchi buyurtmachining balansiga kirim qilinishi kerak bo'lgan inventarni va ishlarni bajarish uchun pudratchiga o'tkazilgan inventarni aks ettiradi. Akt buyurtmachi va pudratchi tomonidan komissiyalar tomonidan imzolanadi va buyurtmachi tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Tovar-moddiy zaxiralar tashkilotning aylanma mablag'lari bo'lib, ularning xarakterli xususiyati shundaki, ular bir ishlab chiqarish tsiklida o'z qiymatini mehnat mahsulotiga to'liq o'tkazadilar.
PBU 5/01 "Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish" (Rossiya Moliya vazirligining 2001 yil 9 iyundagi 44N-son buyrug'i) ga muvofiq aktivlarga quyidagilar kiradi:
1.mahsulot ishlab chiqarishda, ishlarni bajarishda, xizmatlar ko'rsatishda xom ashyo, materiallar sifatida foydalaniladi;
2.sotish uchun mo'ljallangan;
3.tashkilotning boshqaruv ehtiyojlari uchun foydalaniladi.
Inventarizatsiyaning buxgalteriya birligi tashkilot tomonidan inventarizatsiyaning xususiyatiga, ularni sotib olish va foydalanish tartibiga qarab mustaqil ravishda tanlanadi. Inventarizatsiya birligi nomenklatura raqami, partiya, bir hil guruh bo'lishi mumkin. Tovar-moddiy zaxiralar buxgalteriya hisobiga haqiqiy tannarxi bo‘yicha qabul qilinadi. Tovar-moddiy zaxiralarning haqiqiy tannarxi tovar-moddiy zaxiralarning kelib tushish manbasiga qarab turli usullar bilan aniqlanadi.
To'lov evaziga sotib olingan tovar-moddiy zaxiralarning haqiqiy tannarxi QQSsiz haqiqiy sotib olish xarajatlari summasidir. MPZni sotib olish uchun haqiqiy xarajatlarga quyidagilar kiradi:
1.etkazib beruvchilarga shartnomaga muvofiq to'langan summalar;
2.axborot, konsalting va vositachilik xizmatlari uchun to'langan summalar;
3.bojxona to'lovlari;
4.materiallarni sotib olish munosabati bilan to'langan qaytarilmaydigan soliqlar;
5.tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish va ulardan foydalanish joyiga yetkazib berish xarajatlari, shu jumladan sug'urta xarajatlari va etkazib beruvchilar tomonidan berilgan kreditlar bo'yicha hisoblangan foizlar, agar ular ushbu zaxiralarni sotib olishga jalb qilingan bo'lsa;

• 
  MPZ ni ulardan foydalanishga yaroqli holatga keltirish xarajatlari.
  

Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomaga muvofiq, to'g'ridan-to'g'ri sotib olish jarayoni va materiallarni tashkilotga etkazib berish bilan bog'liq xarajatlar transport va xaridlar deb ataladigan xarajatlarni tashkil qiladi. Tashish va xarid qilish xarajatlari tarkibiga quyidagilar kiradi:
1.materiallarni transport vositalariga yuklash va ularni tashish xarajatlari, shartnomaga muvofiq xaridor tomonidan ushbu materiallarning narxidan ortiq miqdorda to'lanishi kerak;
2.tashkilotning xarid qilish va saqlash apparatlarini saqlash xarajatlari, shu jumladan sotib olingan materiallarni xarid qilish, qabul qilish, saqlash va chiqarish bilan bevosita shug'ullanadigan tashkilot xodimlari, maxsus xarid qilish idoralari, omborlar va muassasalar xodimlarining mehnat xarajatlari. materiallarni xarid qilish (sotib olish), materiallarni xarid qilish (sotib olish) bilan bevosita shug'ullanadigan xodimlar va ularni tashkilotga etkazib berish (eskort qilish), ushbu xodimlarning ijtimoiy ehtiyojlari uchun ajratmalar;
3.xaridlarni amalga oshirish joylarida tashkil etilgan maxsus tayyorlov punktlari, omborlar va idoralarni saqlash xarajatlari (ijtimoiy ehtiyojlar uchun ajratmalar hisobga olingan holda mehnat xarajatlaridan tashqari);
4.ta'minot, tashqi iqtisodiy va boshqa vositachi tashkilotlarga to'lanadigan marjalar (qo'shimcha haqlar), komissiyalar (xizmatlar narxi);
5.sotib olish joylarida, temir yo'l stantsiyalarida, marinalarda, portlarda materiallarni saqlash uchun to'lov;
6.materiallarni buxgalteriya hisobiga qabul qilishdan oldin sotib olish bilan bog'liq bo'lgan kreditlar va qarzlar uchun foizlarni to'lash;
7.materiallarni bevosita xarid qilish uchun sayohat xarajatlari;
8.yetkazib berish shartnomasida nazarda tutilgan miqdorlar doirasida yo‘l-yo‘lakay yetkazib berilgan materiallar bo‘yicha yo‘qotishlar (taqchilligi, shikastlanishi) qiymati;
9.boshqa xarajatlar.