Materiallarni omborda va buxgalteriyada hisobga olish tartibi

Materiallarning ombor hisobini buyurtma qiling
Savdo va logistikaning muvaffaqiyatli rivojlanishi uchun korxonalar zaxiralarni samarali rejalashtirish va etkazib berish tizimini tashkil qilish uchun materiallarning ombor hisobini optimallashtirishlari kerak. Ushbu vazifani bajarish uchun eng mos vosita - bu o'z foydalanuvchilariga zamonaviy biznes texnologiyalari bilan ta'minlaydigan avtomatlashtirilgan dastur. Intuitiv interfeysga ega bo'lgan kompyuter tizimi va axborotni avtomatlashtirilgan yangilanishi siz bilan bog'liq jarayonlarni amalga oshirishda aniqlik va izchillikka erishishga imkon beradi va shu bilan har qanday korxonaning asosiy vazifalaridan birini hal qiladi - omborlarni kerakli hajmdagi materiallar bilan ta'minlash va zaxiralarning likvidligi.
USU dasturiy ta'minot tizimi bu omborlar logistikasidagi barcha faoliyat yo'nalishlarini puxta o'rganish va inventarizatsiya ro'yxatini tuzishdan tortib, narxlash mexanizmlarini tahlil qilishgacha bo'lgan har qanday muammolarni samarali hal qilishga imkon beradigan buxgalteriya hisobi manbai. Bizning dasturimiz keng funktsionallik va sodda, ixcham tuzilishning muvaffaqiyatli kombinatsiyasi bilan ajralib turadi, bu esa kompyuter savodxonligining har qanday darajasiga ega foydalanuvchi uchun qiyin bo'lmaydi. Har bir operatsion yoki ishlab chiqarish jarayonini amalga oshirish uchun sizning ixtiyoringizda aniq ish tizimini yaratishga imkon beradigan tegishli vositalar to'plami va ishchi blok mavjud bo'ladi. Bizning dasturiy ta'minotimizning imkoniyatlari korxonalarning ombor hisobini to'liq tizimlashtirishga imkon beradi: siz zaxiralarni sotib olishni rejalashtirishingiz, materiallarni omborlarda taqsimlashingiz va saqlashingiz, mahsulotlarni hisobdan chiqarish va sotishingizni ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin. Axborotning aniqligi va o'z vaqtida yangilanishi ombor operatsiyalarida muhim ahamiyatga ega bo'lganligi sababli, USU Software avtomatlashtirilgan hisob-kitob mexanizmini qo'llab-quvvatlaydi. Biroq, avtomatlashtirishning keng imkoniyatlari nafaqat ko'rsatkichlarni hisoblashda qo'llaniladi. Dastur shuningdek, maydonlarni avtomatik ravishda to'ldirish, analitik hisobotlarni yuklash, xodimlar tomonidan erishilgan natijalar bo'yicha ish haqini hisobga olish bilan har xil hujjatlarni shakllantirishni qo'llab-quvvatlaydi. Har bir alohida holatda, korxonadagi materiallarning ombor hisobi o'ziga xos xususiyatlarga ega, bu foydalanuvchi dasturida aks ettirilishi kerak.
Shunday qilib, USU Software o'z foydalanuvchilariga ombor va materiallarni hisobga olish, shuningdek turli xil biznes muammolarini hal qilishda individual yondashuvni taklif qiladi. Dasturiy ta'minot konfiguratsiyalari har bir mijozning ehtiyojlariga qarab moslashtirilishi mumkin, shuning uchun bizning dasturiy ta'minotimiz haqiqatan ham ko'p qirrali va omborxona va chakana savdo maydonlarini boshqarish uchun har qanday korxonaga mos keladi. Hatto tizim interfeysini kompaniyangizning korporativ uslubiga mos ravishda sozlashingiz mumkin, hisobotlar va hujjatlar yuklanishi va tafsilotlari va logotipi bilan firma blankalarida chop etilishi mumkin.
Materiallar - bu zaxiralarning turlari, ulardan foydalanish tartibi shakli o'zgarishiga olib keladi, ularning tarkibi ishlab chiqarish jarayonini amalga oshirish doirasida, shuningdek mahsulotni yig'ish yoki sotishga tayyorlash bilan bog'liq elementlarni o'z ichiga oladi. Iste'mol qilingan materiallar tannarxi tayyor mahsulot tannarxiga hisoblab chiqiladi. Bizning ishlab chiqarishning yarim tayyor mahsuloti - bu ma'lum turdagi mahsulotlar, bir yoki bir nechta ishlab chiqarish bo'limlari ichida yakunlanadigan ishlab chiqarish jarayonlari. Shu bilan birga, ularni keyinchalik korxonaning boshqa bo'limlarida yoki boshqa tashkilotlar asosida qayta ishlash talab etiladi. Tashkilot bo'limlarida harakatlanish jarayonlarini tezkor hisobga olish materiallarini inventarizatsiya qilish bo'yicha ma'lumotlar materiallarni hisobga olishda keltirilgan ma'lumotlarga mos kelishi kerak. Ushbu talab zaxiralar hisobini to'g'ri tashkil etishning asosiy shartidir. Yetkazib beruvchilar yoki transport kompaniyalari omboridan keladigan materiallarni faqat tegishli shaxs vakolatli kompaniya vakili olishi mumkin. Tovarlarni xaridorga topshirish tovarlarni etkazib berish va tashish shartlarida ko'zda tutilgan etkazib berish hujjatlari bilan rasmiylashtiriladi. Hisob-fakturalar, yo'l varaqalari, temir yo'l schyotlari, schyotlar, schyotlar bo'lishi mumkin. Korxonaga kiradigan tovar-moddiy zaxiralarning butun majmui omborlarning tegishli bo'linmalari tomonidan buxgalteriya hisobiga qabul qilishning o'z vaqtida amalga oshiriladigan tartibiga bo'ysunadi. Muayyan vaziyatlarda, ishlab chiqarish faoliyati manfaatlarini qondirish uchun moddiy zaxiralarni omborlarga jo'natmasdan, zudlik bilan korxona bo'limlariga etkazib berish eng samarali hisoblanadi. Shunga qaramay, buxgalteriya hisobi doirasidagi ushbu turdagi moddiy zaxiralar omborda olingan zaxiralar sifatida aks ettirilishi va keyinchalik korxona do'koniga o'tkazilishi kerak.
Bizning USU dasturiy ta'minotimiz korxonalarda ishlarning tezkor va sifatli bajarilishini ta'minlaydigan tarzda ishlab chiqilgan bo'lib, unda siz ish tezligi va unumdorligini hech qanday qiyinchilik va qo'shimcha sarmoyasiz oshirishingiz mumkin. Xususan, ombor logistikasini avtomatlashtirish uchun USU Software tizimi shtrix-skaner, ma'lumotlarni yig'ish terminali va yorliqlarni bosib chiqarish kabi qurilmalardan foydalanishni qo'llab-quvvatlaydi. Bu ham bajarilgan operatsiyalar sonini ko'paytirishga, ham buxgalteriya hisobida xatolikka yo'l qo'ymaslikka imkon beradi. Materiallarni nazorat qilish ham qiyin emas: mas'ul xodimlar yagona vizual bazaga ega bo'ladilar, uning ma'lumotlari belgilangan mezonlarga muvofiq filtrlanishi mumkin. Stokdagi materiallar haqida ma'lumot eng batafsil tarzda taqdim etiladi. Filiallar va omborlar sharoitida alohida buyumlar guruhlari, kichik guruhlar va lavozimlar bo'yicha, miqdoriy va pul shaklida. Axborotni sinchkovlik bilan qayta ishlash sizga resurslardan oqilona foydalanishni baholashga, shuningdek korxonada samarali ta'minot tizimini tashkil qilishga imkon beradi. Bizning dasturiy ta'minotimizda amalga oshirilgan ombor hisobi tufayli siz materiallar bilan ishlashda eng yuqori ko'rsatkichlarga erishishingiz mumkin! USU Software - bu materiallar echimini saqlashning eng yaxshi hisobi.

Korxonada ombor hisobini qanday tashkil qilish kerak.
Tovarlarni saqlash jarayoni ularni omborga joylashtirishdan boshlanadi. Joylashtirish usuli vazifalarga, tovarlarning maqsadiga, tanlangan saqlash usuliga, bo'limlarni oqilona joylashtirish bilan ombor hajmidan maksimal darajada foydalanish zarurligiga, tovarlarni shikastlanishdan himoya qilishga, har qanday omborxonaning mavjudligiga qarab tanlanadi. yirik omborlarda mexanizmlar va kerakli tovarlarni tezda topish.
Tovarlarni joylashtirish va saqlashning quyidagi usullari mavjud:
nav - har xil turdagi va navli tovarlar bir-biridan alohida joylashtiriladi;
Partiya - omborga qabul qilingan tovarlarning har bir partiyasi alohida saqlanadi, tovar partiyasi esa har xil turdagi va nomdagi tovarlarni o'z ichiga olishi mumkin;
Partiya bo'yicha saralangan - omborga qabul qilingan tovarlarning har bir partiyasi alohida saqlanadi, partiya ichida tovarlar turlari va navlari bo'yicha saralanadi, shuningdek alohida joylashtiriladi;
Nomi bo'yicha - har bir nomdagi tovarlar alohida saqlanadi.
Tez joylashtirish va tanlash, kerakli saqlash rejimlarini ta'minlash uchun tovarlarni joylashtirish sxemalari ishlab chiqiladi, doimiy saqlash joylarini ta'minlaydi, ularning xavfsizligi va parvarishini nazorat qilish imkoniyatini beradi. Sxemalarni ishlab chiqishda tovarlarni qabul qilish va jo'natishning chastotasi va hajmi, optimal qadoqlash usullari, ularni jo'natish shartlari va ayrim turdagi tovarlar uchun - va "to'g'ri qo'shnichilik" hisobga olinadi. Ba'zi hollarda, agar manevr erkinligi kerak bo'lsa, o'zgaruvchan saqlash joylari qo'llaniladi.
Tovarlarni joylashtirishda "ko'pincha talab - o'tish joyiga (yo'lakka) yaqinroq" tamoyiliga amal qilish kerak. Kundalik tovarlar jo'natish yoki qabul qilish joyiga yaqin joyda saqlanadi.
Qisqa muddatli va uzoq muddatli saqlash joylarini izolyatsiya qilish amaliyoti qo'llaniladi. Tez harakatlanadigan tovarlar qisqa muddatli saqlash joylariga joylashtiriladi. Uzoq muddatli saqlash joylarida talab past bo'lgan tovarlar ham, tez-tez talab qilinadigan tovarlar ham joylashtiriladi, ular qisqa muddatli saqlash zonasida joylashgan operatsion zaxiralarga qo'shimcha ravishda xavfsizlik zaxiralarini tashkil qiladi.
Tovar aylanmasi katta bo'lgan yirik omborlarda har bir katak shunday o'lchamlardan iborat bo'lib, unda tovarlarning partiyasini pallet bilan birga yoki u kelgan qutiga joylashtirish imkonini beradi va tokchalar orasidagi yo'laklar etarli bo'lishi kerak. vilkalar yon harakati bilan forkliftlarning ishlashi uchun.
Kichik ulgurji va chakana savdo omborlarida tovarlar ko'pincha o'lchamlari bo'yicha guruhlash bo'yicha joylashtiriladi. Omborlarda yirik va kichik tovarlar uchun bo'limlar mavjud. Turli xil tovarlar ombordagi kichik, o'rta va katta hujayralar sonining turli nisbatlarini, chuqurlikdagi hujayralarning turli o'lchamlarini talab qiladi. Ombor uskunalarini ishlab chiqarishga ixtisoslashgan firmalar turli xil tovarlar uchun yig'iladigan tokchalarning standart sxemalari va modellarini ishlab chiqadilar, shuning uchun ularni o'zingizning eskizlaringiz bo'yicha yasagandan ko'ra, o'zgaruvchan katakchalar balandligi bilan tayyor yig'iladigan tokchalarni sotib olish arzonroqdir va keyin ularni qayta tiklang. , yoki omborga tovarlarni tejamsiz joylashtirishga chidash.
Hujayralar sonini ko'paytirish, saqlash usulini takomillashtirish, devorlarning bo'sh joylarida, ustunlar va ustunlar uchlarida ma'lum bir shakldagi tovarlarni tanlashni tezlashtirish uchun pinli stendlar o'rnatiladi. Stendlar moslashuvchan tovarlarni osib qo'yish uchun ishlatiladi - shlanglar, kabellar, ya'ni. yotgan holatda saqlash shakli tufayli hujayralar hajmidan tejamkor foydalanishga imkon bermaydigan va tanlash uchun noqulay bo'lgan tovarlar.
Katta ombor yoki kichik bo'lishidan qat'i nazar, tovarlarni joylashtirish uchun yagona manzil tizimini saqlab qolish zarur, aks holda tovarlarni yo'qotish, qayta tasniflash va yo'qotishlar muqarrar. Bu aylanmaning o'sishini ta'minlash, tovarlarni joylashtirishdagi xatolarni bartaraf etish va qisqa brifingdan so'ng ularni hatto yangi xodimlar tomonidan ham tezda topish uchun muhimdir.
Ushbu tizimning mohiyati shundan iboratki, har bir saqlash joyiga raf (stek) raqami, vertikal uchastkaning raqami va javon raqami ko'rsatilgan kod (manzil) beriladi. Manzil 4-5 yoki undan ortiq belgidan iborat bo'lishi mumkin. Yorliqlar, kvitansiyalar, mavjudlik spetsifikatsiyalari va inventar varaqlarida manzillarni avtomatik ko'rsatishni dasturiy ta'minlash. Tovarlarni tanlash uchun inventar ro'yxatlari va tanlab olish varaqlari manzil bo'yicha saralangan holda chop etiladi.
Korxonada ombor hisobi to'g'risidagi Nizom
Qoidalar korxonada mustaqil ravishda ishlab chiqiladi. Hujjatda ombor hisobini, ombor ishchilarining ishini tartibga soluvchi barcha ma'lumotlar aks ettirilishi kerak va korxona bo'linmalari o'rtasida hujjat aylanishi tartibini belgilaydi. Maqolaning oxirida biz namunaviy ombor bandini taqdim etamiz. Hujjatni tayyorlashga ehtiyotkorlik bilan yondashish va ombor faoliyatining barcha asosiy jihatlarini aks ettirish maqsadga muvofiqdir.
Ombor to'g'risidagi nizomga qanday bo'limlarni kiritish tavsiya etiladi?
1.Umumiy holat. Ushbu bobda omborlar tushunchasini, ularning maqsadi, vazifalarini tavsiflash kerak. Ombordagi ta'minot kim uchun majburiydir, inventarizatsiya nimani anglatadi va hokazo.
2.Ombor tuzilishi. Tuzilma va xodimlarni kim tasdiqlaydi, omborni kim boshqaradi.
3.Omborlarda ish joylarini tashkil etish, jihozlar, tovarlarning xavfsiz harakatlanishi masalalari, tushirish, yuklash va hokazolarda mehnat xavfsizligi bo'yicha umumiy talablar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish maqsadga muvofiqdir.
4.Ombor tomonidan bajariladigan funktsiyalar. Qabul qilish, qimmatliklarning saqlanishini ta'minlash, tovarlarni hisobga olish va boshqalar.
5.Ombor buxgalteriya hisobi. Buxgalteriya hisobi qanday yuritiladi (masalan, navli usul - bu tovarlar va materiallarning nomi va boshqa o'ziga xos belgilari bo'yicha saqlanishini bildiradi), mahsulot kartochkalari qanday to'ldirilgan, kim tomonidan ro'yxatga olingan, kimga berilgan. tovar-moddiy zaxiralar harakatining hisobini yuritadi.
6.Inventarizatsiya jarayoni. Inventarizatsiya qanchalik tez-tez o'tkaziladi, unda kim ishtirok etadi, xatti-harakatlarning boshqa tafsilotlari. Inventarizatsiya jarayoni alohida hujjatda (masalan, inventarizatsiya o'tkazish to'g'risidagi nizomda) batafsil tavsiflanishi mumkin.
7.Mas'uliyat - yuklangan vazifalarning sifati va bajarilishi uchun kim javobgar, xodimlarning javobgarligi va boshqalar.
8.Yakuniy qoidalar. Hujjat kuchga kirganida hujjat matni bilan kim tanishishi kerak va hokazo.
Quyida namunaviy inventar hisoboti keltirilgan.
Faoliyat turi va ishlab chiqarilayotgan mahsulot turidan qat'i nazar, har qanday korxona rahbariyati iqtisodiyotning to'g'ri tuzilishi bilan duch keladi. Shu sababli, korxonada materiallarning ombor hisobini (omborini) yuritish va tashkil etish qoidalarini bilish juda muhim, chunki bu sizga tovarlar harakatini aniq nazorat qilish va har qanday o'zgarishlardan doimo xabardor bo'lish imkonini beradi. Ushbu muammoni hal qilishda to'g'ri yondashuv pul yo'qotishlarining oldini olishga va hatto foydani oshirishga yordam beradi. Bundan tashqari, bu raqobatbardoshlikka foydali ta'sir ko'rsatadi va yangi hamkorlar yoki investorlarni jalb qiladi.
Ta'rif
Bu muddat tovarlarni saqlash uchun yaratilgan binolarda olib boriladigan doimiy va miqdoriy hisobni aniqlashtirish uchun zarurdir. Amalga oshirish uchun Rossiya Federatsiyasi qonuni bilan tasdiqlangan va turli xil materiallarni omborxonada erkin qayd etish imkonini beruvchi maxsus hisob kartalari jalb qilingan. Ular tuzilgan mehnat shartnomasini imzolagan MOL (menejer yoki omborchi) tomonidan to'ldiriladi. Ushbu shartnomada darhol bajarilgan ishlarning miqdori va saqlangan ob'ektlar yo'qolgan taqdirda xodimga yuklanadigan javobgarlik darajasi ko'rsatiladi.