Maktabda yuqori va hamkor tashkilotlar bilan electron hujjat almashinuvini tashkil etishda electron raqamli imzodan foydalanish. Elektron hujjat va elektron hujjat almashinuvi Muallif: Mengliyev Sh

2-Bosqich. Elektron hujjat aylanishi tizimiga talablarni shakllantirish va uni amalga oshirish rejasini ishlab chiqish

Ushbu bosqichda kompaniya rahbariyati va IT mutaxassislarining sa'y-harakatlari elektron hujjat aylanish tizimi orqali hal qilinadigan maqsad va vazifalarni to'g'ri belgilash uchun birlashtiriladi. Tizim hech bo'lmaganda quyidagilarni ta'minlashi kerak:

• 
  hujjatlarning kirish va chiqishini ro'yxatdan o'tkazish,
  
• 
  qog'oz hujjatlarni elektron shaklga tarjima qilish (ularni skanerlash va tanib olish);
  
• 
  kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari o'rtasida hujjatlar almashinuvi,
  
• 
  hujjatlarni guruhlarga ajratish,
  
• 
  muhim parametrlar va matn bo'yicha hujjatni tezda qidirish,
  
• 
  arxiv va arxiv nusxalarini yaratish,
  
• 
  kirish huquqlarini boshqarish qobiliyati,
  
• 
  boshqa muammolarni hal qilish.
  

Kompaniyaning o'zida to'g'ridan-to'g'ri tug'ilgan hujjatlar bilan ishlash uchun alohida ajratilgan vazifalar. Tizim quyidagilarga ruxsat berishi kerak:

• 
  hujjatlar loyihalarini yaratish, sozlash, muvofiqlashtirish,
  
• 
  ijrochilarni belgilangan muddatlarda boshqarish,
  
• 
  barcha amallarni hujjat bilan yozing va hokazo.
  

Belgilangan vazifalarni hisobga olgan holda kompaniyada elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish rejasi tuziladi.