Maktabda yuqori va hamkor tashkilotlar bilan electron hujjat almashinuvini tashkil etishda electron raqamli imzodan foydalanish. Elektron hujjat va elektron hujjat almashinuvi Muallif: Mengliyev Sh

3. Shaxsiy hujjatlarni belgilang

Shaxsiy hujjatlar ikki guruhga bo'linadi:

1. 
   Elektron shaklda shakllantirilgan.
   
2. 
   Faqat qog'ozda yaratilgan.
   

Tashkilotda xodimlarning elektron hujjat aylanishi tizimini yaratishda jiddiy qiyinchiliklar mavjud. Shaxsiy hujjatlarning muhim qismi faqat qog'oz shaklida rasmiylashtirilishi va mehnat munosabatlari tomonlarining (xodim va (yoki) ish beruvchi) shaxsiy imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

Xodimning shaxsiy hujjatlari va shaxsiy ma'lumotlarini kvitansiya bilan tanishtirish kerak (masalan, intizomiy jazo chorasini qo'llash to'g'risidagi buyruq) va xodimlar bilan ishlash bo'yicha mutaxassis xodimlarning shaxsiy kartalaridagi ma'lumotlarni tuzatishda barcha tuzatuvlarni shaxsiy imzo bilan tasdiqlashi kerak.